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周礼

摆脱盲忙茫,创造高绩效——高效能的时间管理

周礼 / 极具创新融合实战的教练式培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 无锡

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课程大纲

课程背景:

绩效成果是考评职场人的有效维度,对于所有人来说,一天只有24小时,可每个人的产出却又可能大不相同。也许我们会有这样的疑问:

为什么我辛辛苦苦,忙忙碌碌,却没有工作成果?

为什么他做事总是东一榔头,西一棒槌,毫无节奏?

为什么我总是为别人的事情在忙碌?

为什么我总是有那么多着急忙慌的事儿?

为什么同样的工作量,他却如此轻松?

这些所有的为什么,其实都指向一个关键词:时间的规划与管理。本课程以体验式项目开场,充分体现出日常工作中我们的时间、事件管理的误区,**对事务管理的有效学习,提升个体工作绩效,强化个体和团队的职业素养。

课程时长:6小时

课程对象:基层员工、骨干员工、中基层管理

授课形式:讲授 案例 体验式项目 视频 练习

课程收益:

1. 在体验中,让学员充分的感受和认识到日常工作中时间管理误区并有效的反思。

2. 培养学员具备有条不紊的安排好自己的工作节奏的能力,不再为事情太多而焦头烂额。

3. 使学员意识到并具备事前统筹的思维意识,提升工作的效率。

4. 帮助学员了解掌握快速高效的学习方法,提升工作技能,进而提升工作的效能。

课程纲要

导入:七巧板游戏体验

1. 日常时间管理讨论反思:

a) 多数人处在“盲忙茫”的状态

b) 思维上浑沌无秩序,行为上分不清芝麻和西瓜

c) 看似超级忙碌,其实效能低下

d) 苦劳、疲劳大量占据,偏偏缺乏功劳

一、 什么是时间管理?为什么需要管理时间?

1.  职场**终会为什么买单?

2.  职业发展,我们可利用的资源有有哪些?哪些资源是不可再生的?

3.  时间的有效利用程度,极大影响个人的发展高度

【游戏互动】直观感受时间——你的有效职场时间还剩多少

二、时间管理的误区都有哪些?

1. 不知不觉的时间浪费——职场“摸鱼秘籍”

【小组讨论】细数职场的不良工作习惯

2. 没有自我的临时工——职场老好人,大量临时性的工作

3. 工作效率效率极其低下

a) 技能熟练度低

【情景案例】如何在带孩子的同时保持工作

b) 干扰多,容易分神

4. 缺乏重点,分不清高品质目标。

5. 时间诊断——你的时间都用在哪了?

a) 列举每日事项行程与所花费时间

b) 筛选那些完全没有必要做的事情

c) 筛选那些可以委托别人做的事情

【现场练习】诊断自己的时间花销

6. 时间的经济价值公式——估算你的时间单价

【现场练习】算算各自的时间单价,评估时间的价值浪费数值

三、如何进行时间管理——时间管理五大维度

1. 时间管理的本质其实是自我效能管理——效能管理5大维度

a) 自律意识

b) 价值意识

c) 全局意识

d) 技能进阶

e) 总结反思

2. 时间管理三件套之一——基于事情紧急与重要的取舍(时间矩阵)

a) 紧急重要——优先做

b) 紧急不重要——委托他人代做

c) 不紧急不重要——不做/计划完成后再做

d) 重要不紧急——规划做

3. 基于事情的耗时与价值的评估

a) 高耗时高价值——持续做,建立节点

b) 低耗时高价值——首要做

c) 高耗时低价值——不做

d) 低耗时低价值——授权,不做

4. 如何处理临时性事务工作

a) 他人委托——基于价值/重要性、基于情感

b) 临时任务——基于价值/重要性、基于耗时

5. 时间管理三件套之二——事件关键节点标注法

a) 利用excel做好不同事件的节点规划

b) 如何保障节点的有效性?

目标的明确性——目标制定3原则

6. 时间管理三件套之三—日清单

日常事务工作清单排列注意事项:

a) 2个基于1个总结

基于价值大小、基于日常工作流程。

日常总结——记录完成度及意外情况

日清单时间分配的误区——自我感动式与毫无弹性的僵化排布

b) 集中工作工具——番茄工作法

番茄工作法的注意事项

7. 技强化工作提升,提升工作效率

a) 刻意练习——多于他人的努力

b) 对标卓越者——对标学习的5个阶段

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