【课程时间】1天(6小时/天)
【课程人数】30-50人为佳
【培训形式】理论50%、实战演练20%、案例讨论、游戏20%、经验分享、答疑10%
【课程老师】田甜老师
【课程内容】
一、员工职业化角色定位(40分钟)
1、职业化员工的角色认知
什么是职业化(全员研讨)
职业素养六维修炼模型树简介
职业化员工应具备素养案例解析
2、职业化综合特质要求
美国行政协会章程:行政必备9个条件
比尔盖茨和李嘉诚欣赏的优秀秘书
3、行政文员对部门领导的工作认知及配合(全员研讨)
二、职业化形象礼仪(60分钟)
1、商务人员形象四原则
2、女商务人员的形象要求
课间休息——15分钟
3、男商务人员的形象要求
三、职业化接待礼仪(65分钟)
1、商务迎接原则
2、商务轿车礼仪
3、商务举止礼仪
4、商务介绍礼仪
5、递送名片的原则
6、商务引路礼仪
7、商务会议座次要求
8、商务送别的原则和禁忌
中午休息
四、职业化工作技能提升(90分钟)
1、上司办公室的管理
实训解读:给上司送材料的顺序和时机
实训解读:让上司急件急批
2、接打电话(电话礼仪)
实训解读1:做电话记录
实训解读2:替上司安排约会
实训解读3:上司正在开会
实训解读4:陌生人的电话
3、上司的日程安排
实训解读1:制定不同形式的工作日程表
实训解读2:为上司制定出差日程表
实训解读3:提醒上司
实训解读4:处理日程“撞车”
4、会务工作
实训解读1:例行会议的会务工作
实训解读2:租借会议室
实训解读3:筹备大型会议
实训解读4:会务服务
课间休息——15分钟
5、公司文书工作
实训解读1:商务传真和电子邮件的处理
实训解读2:撰写商务信函
6、上司出差准备工作
实训解读1:出差机票、宾馆及接待方确认
实训解读3:上司出差前的工作安排
实训解读4:上司出差后来信和来电的处理
五、职业化卓越沟通技巧(75分钟)
1、中国式的沟通特点
2、性格解析
3、卓越沟通五步法
**步:尊重的力量
第二步:恰到时机的提问技巧
第三步:异地而处的倾听艺术
第四步:准确的表达技巧
第五步:主动高效的反馈技巧
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