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赵诗雨

面面俱到——商务接待与拜访

赵诗雨 / 国际注册高级礼仪培训师

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常驻地: 太原

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课程大纲

【课程背景】

不论是人际交往或是企业商务往来,没有良好的职业素养以及得体的商务礼仪,必将造成团队的涣散与客户的无畏流失。而在竞争日益激烈的今天,企业要保证可持续的长远发展,就必须要拥有一支良好职业素养的人才梯队。

本次课程将**优质商务接待拜访礼仪体系,系统而全面地提升参训人员整体职业素质,打造企业之完美形象,使集团人员能与客户零障碍沟通。从而提升对外交往的满意度,塑造企业的美誉度,使企业在激烈的市场竞争中永远立于不败。

【课程目标】

掌握职场职员职业形象要求

运用重要商务接待礼仪流程

记忆接待位次要求

掌握拜访要点及流程

【课程对象】企业对外商务接待的行政人员、销售人员、服务代表、新晋员工,以及希望熟悉礼仪规范、提升礼仪修养的职场人士。

【课程时间】2天(6小时/天)

【课程方式】角色扮演,视频教学,现场演练,案例分析,现场讨论

【课程大纲】

一、职场商务形象赋能

1、首因效应——形成“**印象”速度超乎你的想象!

现场讨论:你**欣赏哪位同事的职业形象?为什么?

2、五五三八七原则及七七定律——“**印象”你来定

讨论:商务场合如何留下良好的**印象?

3、职场仪表

1)男士

● 商务男士仪表自测表——今天你做对了吗?

讨论:商务男士的包里不可缺的一件物品…

● 商务男士着装标准

2)女士

● 商务女士仪容自测表——今天你做对了吗?

● 商务女士着装标准

4、商务正装的基本原则

1)不同场合的着装要求

2)配饰的使用规则

3)演练:一分钟形象改进

二、职场商务行为实践

1、商务活动中的礼仪规范与行为技巧

1)形体礼仪规范

2)站姿、坐姿、走姿、蹲姿

3)陪同引导、上下楼梯、进出房门、出入电梯  

2、手臂姿势

1)手势礼仪标准与禁忌

2)举手示意、挥手告别、递送物品、示意落座、指示方向

3)手势礼仪的情境运用与演练

3、面部表情与神态

1)目光接触技巧与运用(注视时间、注视区域、注视禁忌)

2)头部姿势、眉毛、嘴巴的动作

3) 微笑的运用

4、商务引见、引导与介绍

1)问候礼仪、称呼礼仪

2)介绍礼仪

5、握手与名片礼仪

1)握手的三大场合

2)握手时机、握手顺序、握手含义、握手禁忌

3)取名片、递名片、看名片、放名片、收名片的艺术

4)看名片的四个要点

6、席位安排的礼宾次序

7、电梯与乘车礼仪

8、座次礼仪

9、微信礼仪

现场模拟:小组为单位现场模拟,老师点评

三、商务接待——机场(码头车站)的迎接

车站(机场)接送客户礼仪

1、方案制定:15项细节点

2、人员与环境布置

3、3、问候礼仪和礼仪用语

4、4、助拿行李礼仪

5、5、洞查领导、来宾需求

6、6、保持联络、及时通知

7、7、开关车门礼仪

8、8、单独接机和有相关陪同人员时不同点

9、9、商务接待陪同礼仪禁忌

10、10、接待来宾下车规范动作

11、接、送来宾入住酒店的4个细节

【现场演练】三人一组进行情景演练,学员讨论,老师点评

探讨:那些细节还可以升级?

四、商务接待——公司会面的接待

1、恭候迎接

1)接待人员大楼正门迎接

2)接待人员会客厅门口迎接

演练:现场排位

2、引领接待

1)道路行进

2)上下楼梯

3)出入电梯。

4)出入房门

5)客厅里的引导方法

3、会面介绍

1)自我介绍话术

2)居间介绍的顺序、方法、禁忌

3)称呼的艺术

6、宾主握手

1)握手的顺序

2)握手的禁忌

3)接待方主人应主动伸手

视频:握手全集

7、接递名片

1)递送名片手势与话术

2)接受之法

8、客户视察参观

1)根据我方希望展示的方向或来宾要求,制定参观路线。

2)确定讲解和陪同人员

3)应对客户问询礼仪

9、奉茶、斟水礼仪细节

1)奉茶的方位

2)多长时间加茶?

3)领导讲话怎么办?

实操练习:你会奉茶吗?

五、商务宴请——餐桌如战场,宴请无小事

1、宴请的形式与规格

● 晚宴、茶话会、自助餐、工作餐

讨论:筹备一次商务宴请

2、菜单的3项喜好与5大禁忌

3、谁来点菜

1)顺序

2)5个照顾

4、桌次与位次:

1)C位在哪里

2)入席礼

5、敬酒的艺术

1)斟酒的讲究

2)敬酒的细节

3)敬酒的次序

讨论交流:宴请中敬酒的作用

6、用筷子夹出修养—用筷十忌

7、餐桌上的形象细节

1)宴请着装的五个原则

2)不应出现的仪态

六、商务接待——送客礼仪

1、征询客户的意见

2、送行3要点

3、礼品暖心

1)合理的选择

2)恰当的赠送

讨论交流:怎样圆满结束留下深刻记忆?

七、商务拜访

【头脑风暴】商务拜访时,除了基本礼仪的运用外,还有哪些为自己加分的方式?拜访中的注意事项讨论:

销售拜访前的客户准备与预约

1、拜访前要解决的四个问题

1)我的销售目标

2)我想让客户做什么?--获取客户的行动承诺

3)客户为什么要见我?--有效的商业理由

4)我有信用吗?  

2、拜访前的准备工作

1)物资的准备

2)预约事宜的准备

3)自我状态的准备

3、面对面拜访

1)说明身份及拜访对象、从容等待引领、敲门入内

2)问候与称呼的艺术

3)自我介绍 (商务引见、引导与介绍)

4)寒暄与目光交流的区域

5)握手的艺术与禁忌

6)积极倾听与有效提问的运用

4、拜访细节

1)到达:仪容、物品、通报

2)等待:

5、建立客户关系的6个步骤

步骤一:事先准备

步骤二 :确认需求

步骤三:阐述观点

步骤四:处理异议

步骤五:达成协议

步骤六:共同实现

6、客户后续跟踪

1)客户档案建立

2)定期追踪

3)寻找机会二次接触客户

4)网络的力量

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