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【课程背景】
在今天这个高效快捷的时代,时间成了超越一切的稀缺资源。企业中,上至领导,下到员工都在“抱怨”:我们缺少时间,如果有时间,我们可以把工作做得更好;我们可以有更多的精力开发新客户;我们可以做更多的优化和创新;我们可以更高效的学习;我们可以更好的检查项目中的每一个细节;我们可以更好的平衡工作和生活;我们可以……
我们真的缺少时间吗?
时间对每个人都是公平的,每人每天都是24小时。
我们不缺时间,只是缺少对时间管理。不规划自己的时间,即使给你每天48小时,你一样会觉得不够用。
所以《时间管理与高效工作》就是帮助大家合理地规划、管理自己的时间,同时有效管理自己的精力,让自己高效工作和学习,让自己成为时间的主人,从而达到企业效益和个人职场目标的双丰收。
【课程收益】
- 了解时间不够用的原因;
- 掌握时间管理的核心;
- 掌握目标分解,计划执行的策略;
- 掌握一页纸工作法;
- 掌握高效的时间管理的方法;
【课程对象】业务骨干、中基层管理者
【授课方式】理论讲解 案例分析 行动学习 视频学习 问题引导
【课程时长】1天,6小时/天(线上线下同步)
【课程大纲】
**单元:时间都去哪啦?
★ 自我测试:我的时间都去哪里?
l 视频学习:忙死人的一天
l 小组讨论:是什么原因造成**后的结果?
l 案例学习:如果你是咨询公司,你如何帮助他?
l 结论:我们的时间=领导使用 团队使用 平级使用 自己使用
l 时间管理痛点分析:
- 工作内容没有授权,亲力亲为
- 无人可用,团队梯队管理不完善
- 表达不清,工作没有重点
- 情绪不稳,造成时间的浪费
- 目标接受度不高,有目标没执行
第二单元:时间管理与高效工作五步走
**步 利用目标管理时间,提升工作效能
l 讨论:干活不由东,累死也无功
l 视频学习:如何让下属接受你的目标?
l 如何领悟领导意图?
l 确定个人目标的SMART原则
l 从Smart到Sail原则
第二步 利用计划管理时间,提升工作效能
l 小组讨论:计划VS变化
l 小组讨论:这是合格的计划吗?
l 预则立,不预则废
l 任务分解是计划的核心
l 工作任务分解的四个步骤
l 工作计划的五大核心要素
l 工具:一页纸工作计划表
第三步 巧用执行让时间落地,提升工作效能
l 案例分析:九段秘书
l 工作授权的四步法
l 组织执行的天龙八步
l 模拟演练:运用问题分析工具分析问题
第四步 善于总结、优化时间分配,提升工作效能
l 在总结和更新中提升
l 为什么要进行工作改善?
l 如何进行改善管理:
从经验到知识
从知识到技能
从技能到应用
l 工作改善的工具:有效复盘
第五单元:有效的时间管理基本技巧
l 时间管理的四大象限解析
偏重重要且紧急事务的结果
偏重重要不紧急事务的结果
偏重不重要且紧急事务的结果
偏重不重要且不紧急事务的结果
l 如何确定工作重点与重点工作?
l 要事**原则
l 人体生物钟与时间分配
l 行动学习:工作待办单
l 用习惯管理时间
习惯的定义与力量
善用碎片化时间
根据企业的实际需求可以进行适当调整。
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