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薛飞

公文写作与汇报技巧提升

薛飞 / 电力金融行业资深讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程大纲

课程收益:

1、能够提升政府或企业的办文效率

2、能够规范政府或企业的文件管理

3、学员能够掌握清晰的文案撰写思路

4、学员能够准确排版公文文面格式

5、学员能够正确使用文种撰写公文

6、学员能够掌握各种公文的撰写结构

7、学员能够用精炼准确的语言撰写公文


授课时间:

6小时


课程大纲:

**模块 公文写作思维模式建构

一、导入:写作疑难病症诊断

1、是什么因素影响了我们的写作水平?

2、你认为的因素就是你认为的吗?

3、真正影响我们写作的究竟是什么?(揭秘原因)


二、公文写作基础信息辨析

1、工作文案撰写的成败因素

1) 读者喜欢什么样的文案?

2) 你写的是领导想要的吗?

3) 你写的是自己想表达的吗?

4) 每种文种有哪些与众不同的特征?

5) 撰写时会犯哪些错误?

6) **经典的各类案例分享——它为什么精彩?

训练方法:角色互换,进行换位思维训练


三、各种公务文书的撰写训练

1、计划、总结、方案、业务流程编制等工作事务文书的撰写方案

1) 事务文书的写作要素你知道多少?

2) 你会选择对的调查切入点吗?

3) 什么是事务文书的重头戏?

4) 你知道读者**关心什么吗?

5) 事务文书有哪些与众不同的特征?

6) 你撰写事务文书时会犯哪些错误?

训练方法:角色互换,进行换位思维训练

2、请示、报告、通知、通报、函、会议纪要等公务文书的制胜法宝

1) 公务文书何以为“公”?

2) 你知道领导喜欢什么样的公务文书吗?

3) 公务文书有哪些与众不同的特征?

4) 你撰写公务文书时会犯哪些错误?

5) **经典的公务文书案例分享——它为什么精彩?

训练方法:角色互换,进行换位思维训练


四、如何正确撰写邮件、短信、传真、微信等新媒体工作文书

1、新媒体沟通的优势与劣势?

2、如何撰写有效新媒体文书?

3、你的邮件错在哪里?

4、邮件、短信、传真、微信礼仪你知道多少?

5、你的邮件距离成功只差这“三步”。

6、邮件的要与不要盘点。


五、公文写作先进思维工具应用

1、思维导图的运用

2、头脑风暴法

3、5WHY提问法的应用

4、5WHY提问法

5、提纲法

附:公务文书思维工具应用实战训练


第二模块 用结构化思维进行高效的职场汇报表达

【讨论】:工作中你需要进行哪些内容的演讲和展示?

演示过程中你是如何吸引别人的注意,打动别人?

一、工作汇报/演示的准备:

1、主题和目的

2、了解汇报形式

3、分析听众,预测听众反应:分析听众的3P模型

4、汇报/演示的策略设计


二、工作演示/汇报的呈现技巧

1、设计开场白:汇报的坡道、要点和甜点

2、表达中学会打桩子:帮助记忆、帮助预知、帮助接受

3、结构让你的表达瞬间高大上:导引、转承、主题

4、汇报时如何抓住结构

5、内容的形象化表达:配关系、得图示、上包装

6、设计结尾语:七种结尾设计分享


三、工作演示汇报的台风技巧训练


四、演示汇报的好帮手--让你的PPT会说话

1、结构化PPT表达的八大原则

2、好图胜千言:四类逻辑模式:流动/作用/关系/比较模式




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