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刘永顺

《项目经理的三大修炼》

刘永顺 / 原联想集团项目总监

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课程背景

现在许多项目经理们在沟通、协调等诸多方面的意识和技能普遍不足,他/她们在这方面考虑得不多,或者是没有更好的柔性手段,遇到具体问题时多数人采用的是“直线型”的解决办法,意思是直接提要求、直接要结果、不行就找领导的方式。 对于人这个最复杂、最无规律的对象,用类似的这种与机器打交道的语言往往不会有效。相对于估算、定义、分配、分析、检查等这类项目经理的“硬技能”而言,这个问题需要更多地依靠”软技能”来解决。而且,这并不是唯一需要项目经理运用“软技能”来解决的问题,诸如下列种种日常问题和工作都需要使用”软技能”: 进行团队建设以及团队成员相关工作 提高项目团队士气 说服成员接受工作挑战 说服成员加班 说服欲离职成员完成关键工作后再走 鼓励、激励成员 批评 …… 协调多部门配合工作 分派工作,协调各部门不同意见 当外部门人员没有按时完成工作时进行协调、推动 寻求外部资源配合 …… 请求领导支持和帮助 请求领导及时审批、签字 请求领导增加项目资源 当领导提出无法达到的项目目标时与之协商 …… 管理供应商 协调变更事宜 解决意见分歧 与供应商进行商务谈判 …… 协调客户关系 解决需求变更之类的矛盾 针对项目中的问题提出建设性意见 如何投其所好与客户的交流,密切客户关系 推动客户完成他们的配合工作 …… 其他工作 商务交流或谈判 主持会议 方案讲解 …… 以上这些工作占了项目经理日常工作的相当大比例,它们在很大程度上影响了项目的成败。 然而,中国的大部分项目经理并没有接受到足够的“软技能”教育,他/她们大多是从技术、业务岗位上提拔起来的,技术、专项业务工作是他们的日常工作。他们中的很多人甚至没有接受过项目管理培训,而在学习过项目管理知识的这一小部分人当中,学习过“软技能”的人就更少了。而在目前的项目管理知识体系中,涉及“软技能”的比例也是小之又少。 根据权威咨询公司的调查结果显示其中有53.5%人员表示自己在“软技能”方面遇到了困难或技能有欠缺。因此,从项目经理群体所掌握的知识和技能的角度分析,我们的结论是:目前项目经理群体所掌握的专业知识和项目管理体系知识,并不足以使他/她们有效解决项目管理过程中的常见问题。 本课程将从项目管理者的角色出发,通过分析项目管理人员在此岗位上面所应体现的核心价值,阐述其应承担的岗位职责,以及应具备什么样的“软技能”才能够满足该岗位的需要。并通过项目经理的三大修炼和10大阶梯逐步阐述项目经理从什么角度、什么方式、利用什么手段、采取什么方法,提高其自身“软技能”。本课程遵循项目管理知识体系和框架结构,充分考虑国际项目管理领域的研究成果,并与我国传统文化相结合;以事述理和案例示范是本课程的特点,立竿见影和学以致用既是本课程的宗旨,也是本课程的目标。

课程目标

了解项目管理者所应具备的“软技能”能力模型的框架结构; 通过10步阶梯帮助学员逐步掌握各个“软技能”的要点和精髓; 利用实践环境演练项目经理的“软技巧”,提升项目经理实际能力; 掌握项目管理“软技能”工具和方法,帮助学员快速提高工作效率。 帮助项目高级管理者看清项目经理软技能层次,构建企业内部项目经理胜任力模型。

课程大纲

【课程大纲】

**部分 项目经理能力模型介绍(约3小时)

了解:项目管理知识体系结构和项目经理能力体系结构模型;

理解:项目经理软技能所应具备哪些能力,以及学习提升路径的思路;知识领域知识内容关键问题研讨一、 基本概念阐述▲“能力”基本概念阐述

▲项目经理应具备什么能力;

▲项目经理能力体系模型介绍;

▲能力模型的构成要素;

▲能力模型构成要素之间的相互关系; ² 项目经理目前能力体系有哪些?

² 为什么项目经理需要提升“软技能”?

² 项目经理的的核心是什么?

² 成熟的项目经理应具备哪些条件? 二、 项目经理的三大修炼▲项目经理能力结构三大修炼介绍;

▲项目经理知识层次结构;

▲项目经理知识体系结构;

▲项目经理的经验修炼模式

▲项目经理素质定义

▲项目经理素质在管理中的应用

▲项目经理素质表现形式样例

▲项目经理素质模型和构成

▲职业素质的三个层次

▲项目经理的素质修炼模式

▲项目经理哲学素养定义

▲项目经理模型构成要素之间的相互关系;² 为什么项目经理能力模型的核心是哲学素养?

² 素质和哲学修养的区别? 三、项目经理能力体系模型▲项目经理能力体系模型概念介绍;

▲展示能力的内容解析;

▲管理能力的内容解析;

▲核心素养与“软技能”的关系;

▲² 为什么项目经理需要提升“软技能”? 第二部分 项目经理岗位分析(约2小时)

了解:项目经理所在的岗位的关键要点;全方位体会项目经理的核心价值体现;

掌握:项目经理体现自身核心价值的思路和方法;  知识领域知识内容和精选案例关键问题研讨一、项目经理的核心作用与价值体现 ▲项目经理岗位的必要性;

▲项目经理作用如何体现;

▲项目关键计划的制定与关键点;

▲项目沟通计划如何对应的关键干系人和普通用户

▲沟通与协调的向上和向下管理

▲保持项目持续稳定发展的思路

▲深挖项目需求的关键点

精选范例解析:核心价值的体现形式; ² 为什么项目经理需要保持和深挖项目? 二、项目经理所应承担的职责 ▲组建团队的注意事项;

▲制定计划应关注哪些内容;

▲营造项目环境的技巧;

▲激励授权的关键方法;

▲项目执行力的关键思路;

▲推动项目前进的源动力。

▲项目经理的职责与特点;² 从岗位职责角度讲什么是体现项目经理的核心价值的具体表现? 三、如何评价项目经理 ▲项目经理评价涉及的内容

▲评价模型的三层关系

▲能力素质评价的四层应用

▲项目经理晋级评价体系举例 ² 由“技术专家”向“管理”转变的路径与常见问题?

第三部分 项目经理“软技能”提升手段(约12小时)

了解:“软技能”的构成和重要意义;

学会:常见的“软技能”处理办法和处理技巧;知识领域知识内容和精选案例关键问题研讨一、团队管理能力▲团队的概念和成长阶段(文化要求)

▲团队绩效工作的8个障碍;

▲团队管理的3要3不要;

▲团队管理的6个建议; ² 项目团队文化有哪些特点和管理技巧?

² 有效团队有哪些特点? 二、问题解决能力▲问题的界定

▲解决问题的9大步骤

▲问题解决的3大工具² 问题解决的思路是什么?三、冲突处理能力▲发生冲突的7种根源

▲处理冲突的5种处理方法

▲处理冲突时项目经理的作用² 解决冲突有那些有效办法?四、领导能力▲深刻体会领导的含义

▲领导应具备的素质

▲领导与管理的区别

▲项目经理领导能力的体现形式² 项目经理的领导能力应关键做哪些事情?五、自我管理能力▲不断评估和改变自己的习惯

▲目标承诺的力量

▲如何做到要是优先、以终为始

▲掌控自己的数据

▲让工具成为你有效性的伙伴

▲勇气与自律² 如何做到自我管理的“知行合一”六、呈现能力▲为呈现做好准备

▲如何控制你的紧张情绪

▲呈现过程的几个要点² 呈现发言时,脑子里应记着哪些重要的事情?七、人员开发能力▲人员开发的含义与意义

▲人员开发的体现形式 八、人际交往能力▲良好的人际关系在项目管理中的作用

▲与团队成员建立良好关系的技巧 九、商务谈判能力▲谈判的特征

▲谈判的基本原则

▲谈判技巧² 项目谈判中应注意什么?十、沟通能力 ▲沟通的目的和本质

▲服务沟通技巧

▲项目沟通渠道

² 正式与非正式渠道沟通模式有何区别与联系?  

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