当前位置: 首页 > 管理技能 > 时间管理 > 高效高价值工作—职场时间管理
一、树立意识:时间需要管理
1. 互动:调查 对比
2. 互动:你的时间去了哪里?诊断目前时间管理现状
ü 视频:忙人(思考:忙碌的员工是优秀的员工吗?)
3. 讨论:“时间管理”与“事件管理”的区别
4. 时间管理的实质:激发对于时间主动管理的强烈意识
二、选择体现价值
1. 职场的本质
ü 契约关系:自由、自愿
- 价值交换:双方交换、价值与使用价值密切相关(员工付出的努力是否与获得的薪酬有直接的关系?)
ü 合作共赢:双赢
三、定位标准:“重要性”如何判定
案例讨论:Jack的一天
1. 选择“对”的事情:重要性的标准确定
2. 确认:做事之前,关键一环。这件事,是否真的如我理解的那样重要
ü 3W原则:了解任务(目标)者的用意。What\When\Wh
ü 澄清、确认对方的准确需求,避免会错意、做错事
ü 沟通漏斗模型:导致下级执行力弱的原因在哪里
视频:严师出笨徒
工具:IN/OUT,界定工作任务的边界
ü 确认任务完成的标准:SMART
3. 反馈:向老板反馈我对事情或项目的理解
ü 两人练习:反馈
4. 排序:多项任务出现时,判断优先次序的方法
四、掌握时间管理的方法
1. 自我管理:(扩大自主时间的区域)
ü 计划:计划失败了,就是为失败而计划的
ü 授权:授权和培训都是前期费时间,后期省时间
ü 拒绝:增加对他人的干扰进行管理的能力
2. 会议管理:(管理应付和自主时间)
ü 准备:会议开始之前(与计划相结合)
ü 举行:会议进行中(主持人发挥作用)
ü 跟进:会议结束后(效果落地)
3. 会见管理:包括主动和被动会见。(管理应付和自主时间)
ü 时间:约定时要注意两个“时间”
ü 窗口:固定时间开放给他人
4. 关键路径法:在项目运作中,保证时间进度的有效工具
ü 工作分解结构:WBS
ü 活动分解及排序:使工作任务或事情更易执行
ü 资源估算:资源的种类和数量影响完成进度
ü 持续时间估算:3种方种
ü 关键路径法:关注关键路径可以控制进度
五、持续改进
ü 年度计划的分解
ü 终极目标与现实工作匹配
六、行动计划
ü 具体的实施行为,可执行、可检查、有监督
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