课程背景
每天都有太多的事情要忙,从早忙到晚但老板仍不满意?终日忙于救火,但火情仍旧不断?没完没了的电话、应接不暇的会议、无穷无尽的邮件、还有太多的他人打扰…每一天都在辛苦地工作,但好像该做的事情总没有时间去做?为什么时间总是不够用?如何才能有效地安排时间和工作?
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合适的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的规划,做到一种提醒与指引。
本课程没有按照一般时间管理课程从时间管理方法的角度来组织,而是从不同阶层员工的角度如何取得工作的绩效入手,帮助员工重新审视自己工作的效率与效果,帮助员工体现自己时间的价值。课程通过理念和时间管理工具、方法的学习,帮助员工从根本上树立管理时间的意识,引导学员从心态、原则、工具、技巧四个层面反思自己与时间的关系、以及运用时间的现状,并找到提升时间掌控力的具体方法,在工作中更好地达成组织绩效。
课程目标
帮助企业全员明确:时间利用的质量重于完成工作的数量
学会厘清目标的方法,学习如何用计划安排日常工作
理解要事优先的原则,学会用“防火”代替“救火”
学会上下级授权与被授权的方法,用组织的力量高效完成工作
掌握高效会议的技巧和能力,提高会议的效率
课程大纲
单元一认识时间管理
给自己的时间把个脉
什么是时间管理
成功取决于时间的利用效果
- 情景游戏:先放什么?
- 案例教学:时间如何划分
单元二目标与计划
找到目标和需求
中长期计划、周计划和日计划
工作任务分解图
任务相关性分析图
- 影片教学:忙乱的迈克
- 情景游戏:拼图游戏
单元三要事优先
要学会做正确的事
识别工作重点的有效方法
重要紧急矩阵的启示
如何避免频繁救火
- 麦肯锡杰出经理行为重要度测试
- 影片教学:无效率的经理
- 案例教学:默默的抓狂
单元四授权与被授权及委派
管理者回避授权的原因
被授权者不愿接受的原因
有效的授权技巧与流程
如何进行有效授权的7个原则
- 影片教学:提高大家的效率
- 案例教学:经理背上的猴子
单元五了解会议管理
会议效率不高的原因及具体表现
会议的准备与组织
主持人的角色、责任和技巧
成功会议的5个“HOW”
有效的会议记录与会后跟进
- 影片教学:主持人面对的冲突