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冯南石

《时间管理与会议管理》

冯南石 / 国家注册培训讲师

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课程大纲


**部分   寻找效率根源

Ø 效率低下的六大原因

² 为谁工作不清晰

² 有了目标没行动 

² 工作之前不准备 

² 进度总是往后拖 、

² 凡事都要自己做 

² 完成之后不总结 

Ø 为什么要提升工作效率?

Ø 做正确的事VS正确的做事

Ø 效率高=执行力强

Ø 效率提升三大要素

案例研讨:小王是否创造了客户价值?

案例研讨:开会的成本高吗?、

案例研讨:王主管召开本次会议的目的是什么?

案例研讨:华为的工作效率为什么高?

第二部分   有效提升工作效率

**篇、 激发工作热情,盯紧工作目标

Ø 企业战略、年度经营目标、部门目标和个人目标的关系

Ø 设计个人目标的四个维度

Ø 从目标到计划的分解流程(模板)

Ø 高效工作八步法

1. 把握公司/部门战略重点

2. 确定个人工作目标

3. 做好环境分析

4. 制定策略

5. 制定工作项目与进度计划

6. 协调匹配资源

7. 精细执行

8. 总结复盘

案例研讨:华为某项目从目标制定到计划分解实例

第二篇、实现工作系统化,合理安排时间

Ø 时间管理概念

Ø 四象限理论及其应用

Ø 工作优先级的划分

Ø 高效时间管理八大技巧

案例研讨:如何处理上司的临时任务?

案例研讨:如何处理干扰?

案例研讨:如何克服拖延的习惯?

案例研讨:华为的员工时间管理要求

第三篇、高效管理会议、切实提升效率

Ø 策划会议

Ø 组织会议

Ø 主持和参与会议

Ø 会议决议的跟进

Ø 评估会议

案例研讨:三星的会议要求

案例研讨:如何策划和组织网络会议?

案例研讨:多方通话会议的关键控制点

案例研讨:如何避免和控制“离题万里”型的会议发言者

案例研讨:会议决议跟进落实的关键点


第四篇、利用工具模板、保证执行落地

案例研讨:华为的韵律法则

案例研讨:华为的精简法则

案例研讨:华为的会议通知和会议纪要模板

案例研讨:华为的会议跟进模板

案例研讨:制定工作优先级计划表

案例研讨:TOWS工作法及步骤

案例研讨:OGSM工作法及步骤

案例研讨:项目工作管理一页纸精华

Ø 效率提升执行步骤

² 一:明确的目标

² 二:详细的计划

² 三:大量的行动

² 四:反复总结

² 五:坚持到底



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