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何小勇

高效能人士的时间管理班

何小勇 / 精益六西格玛黑带大师

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课程目标

1、转变观念,养成“一次将事做对”和持续改善的理念。 2、正确认知自身角色,理解基层管理人员应该承担的职责。 3、学会识别并消除工作流程中的浪费。 4、掌握目视管理方法来完善现场管理。 5、掌握人际关系处理的原则,有效的处理班组和其他部门的关系 6、学会沟通、批评、表扬下属的技巧,掌握正确的处理人际问题的方法 7、了解基本的损失成本概念,工作中同时具有质量、效率和成本意识。

课程大纲

**单元:时间管理的基本概念
    课堂练习:感悟“一寸光阴一寸金”
    课堂小组讨论
    时间的基本定义
    视频分享:时间的四大特点
    时间管理的九大误区
    时间管理就是管理时间本身;
    决策时犹豫不决;
    超人现象:精神与体力超负荷;
    习惯拖延:明日复明日,明日何其多;
    效率=效果?(时间,质量,成本)
    开门办公,不会说“不”;
    过分追求完美主义;
    迷信口头禅:“没时间!”
    脚踩西瓜皮,计划不明确,重点不突出;
    时间管理的变革
    **代时间管理
    第二代时间管理
    第三代时间管理
    第四代时间管理
    案例分享:教授的试验
    时间管理的本质:优先管理
    现场测试:你的时间管理能力如何?
 
第二单元:抓住时间管理目标的关键
    视频分享:员工的四种生活状态
    情景测试:你如何做出选择?
    目标在时间管理中的三大作用
    目标设立的SMART原则
    目标设立的七个步骤
    分解目标的方法:剥洋葱法;
    课堂练习:个人战略设计与宣讲;
 
第三单元: 制定科学的时间管理计划
    计划在先,未雨绸缪
    计划对时间管理的重要性:----“计划是大的节省”
    自我诊断:评估自己的时间管理系统:
    绘制自己的精力周期图----效率曲线?
    记录时间是如何消耗的---时间饼图?
    科学计划的三大特点:
    时间计划方法:任务待办单、日计划、周计划、月计划。
    具体以“任务待办单”说明,任务待办单的三大好处;
    如何编制计划
    80/20法则;
    区别紧急的原则
    区别重要的原则
    课堂练习:老王的一天,如何区别;
    日常事务的优化管理:
    集中在高回报率的工作上;
    利用好黄金时段;
    设置弹性的工作计划;
    做事的方法要因时因地而变;
    制定年—月----日的工作定额,工作量化,细化;
 
第四单元:克服外因引起的时间浪费
    绘制自己的干扰曲线
    电话打扰;
    处理文件;
    会议造成的时间浪费:
    沟通不良的时间浪费;
    外部不速之客;
    如何排除上级的打扰;
    如何排除下级的打扰;
    如何排除同事的打扰;
    课堂练习:团队组织角色定位分析;
 
第五单元:克服内因引起的时间浪费
    防止计划欠妥造成的时间浪费;
    防止贪求过多,不会授权
    习惯性拖延:
    不要把难的事一拖再拖;
    不要把不喜欢的事一拖再拖;
    对于特别钟爱的事要小心
    如何说“不”的技巧;
    现场整理整顿;
    日事日毕,日清日高:缺乏自律
    良好的时间管理习惯
    “五个一”法则:
    情景练习:如何安排周末时间表?
 
第六单元:成功人士的时间管理实践
    管理时间就是在管理你自己
    前任惠普总裁的时间管理
    信息时代的时间管理特点
    ---快、准、空、多、闲
    个人工作技巧之“六脉神剑”
    6点优先工作制
    时间优先矩阵的4D法则
    麦肯锡30秒电梯理论
    “菱形结构”的表达逻辑
    办公室美学5S管理
    搁置的哲学
    时间管理的推荐六步骤
    节省时间的十个妙方
 
第七单元:课程总结与知识回顾
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