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徐冲

外贸生产企业出口订单运营流程及风险管理防范

徐冲 /

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课程目标

强化公司内部系统规则和流程、衔接理顺各部门、控制关键时间/风险点、提高准确交货率。建立企业及海外营销部外销运营体系及操作平台,提高外销业务人员外销知识和技能的操作水平。

课程大纲

一、 订单运转的操作流程
 外向型出口生产企业订单的运营流程
 它与传统外贸公司的不同之处
 差异化所导致的后果及应对措施
 
二、 宏观方面“五个平衡”提高企业准确交货率
 准确交货率的概念
 新老订单分离
 销售预测
 产能预测及放大比例
 开发预测
 模具计划
 采购计划
 销售统计
 
三、微观方面控制“关键时间点”提高企业准确交货率
 以合同为中心的“四排”
 以信用证为对象“三平衡”
 交货期的“关键时间点”控制
 订单评审/排产通知单的“关键时间点”控制
 下达排产通知书的“关键时间点”控制
 跟进生产进度/生产计划更改“关键时间点”控制
 验货/审厂的“关键时间点”控制
 办理商检许可证的“关键时间点”控制
 货物出运/订船/订舱/定柜“关键时间点” 控制
 口岸报关截止时间迟装柜完毕时间
 制作索汇单据跟进收款的“关键时间点”控制
 
四、外贸出口企业风险种类及应对措施
 操作风险
 不可抗拒风险
 违约/处罚/仲裁风险
 
五、外贸出口企业操作风险的控制及防范
 控制“关键风险点”的概念
 订单运转环节“关键风险点”的产生
 控制“关键风险点”和控制“关键时间点”的区别
 
六、 报价的“关键风险点”和注意事项
 价格的构成
 计算出口退税
 掌握计算出口退税的经验公式
 运输费用和保险费用的核算以及FOB/CFR/CIF报价之间的相互转换
 佣金和折扣的计算
 佣金的合理支付方式
 预期利润率的核算
 出口产品成本预算分析表
报价的“关键风险点”控制和注意事项案例分析
 送样/封样/客户测试认证/确认产品工艺和质量合格标准的“关键风险点”控制和注意事项
送样/封样的“关键风险点”控制和注意事项案例分析
 签订P/I的“关键风险点”控制和注意事项
签订P/I的“关键风险点”控制和注意事项案例分析
 订单评审的“关键风险点”控制和注意事项
订单评审的“关键风险点”控制和注意事项案例分析
 
六、洽谈合同细节“关键风险点”控制和注意事项
 外贸合同标准格式和制作的规范要求
 合同的形式及相关的国际惯例规定
 合同的内容
 编写合同号码的“关键风险点”控制和注意事项
 买方名称地址联系方式“关键风险点”控制和注意事项
 填写商品名称“关键风险点”控制和注意事项
 产品规格/技术工艺确认“关键风险点”控制和注意事项
 填写单价和总值的“关键风险点”控制和注意事项
 洽谈包装工艺细节及唛头的“关键风险点”控制和注意事项
 洽谈数量的“关键风险点”控制和注意事项
 装船期/交货期/装卸港确认“关键风险点”控制和注意事项
 购买保险“关键风险点”控制和注意事项
 不可抗力/违约罚金/仲裁“关键风险点”控制和注意事项
 签约日期与地点“关键风险点”控制和注意事项
 
七、选择贸易术语的“关键风险点”控制和注意事项
 有关价格术语的国际贸易惯例和应用
 《INCOTERMS 2000》的理解与掌握
 FOB、CNF、CIF、FCA、CPT、CIP、EXWORKS的区别
 贸易术语的选择要和支付条件相互匹配
 贸易术语的选择要和运输条件相互匹配
案例分析:为什么说选择100%的信用证支付方式结合FOB的贸易术语是中小生产企业大的风险
 
八、洽谈支付条件的“关键风险点”控制和注意事项
 信用证的结算方式
 T/T的结算方式
 D/P、D/A的结算方式
 O/A的结算方式
 几种结算方式混合使用
案例分析:同跨国公司有关支付条款的谈判过程及回放
 
九、 订单确认催收T/T定金或L/C “关键风险点”控制和注意事项
 
十、 审证/改证的“关键风险点”控制和注意事项
 信用证的基本特点与形式
 根据信用证的性质、期限、流通方式等特点加以划分,信用证常见的形式
 读懂信用证的关键条款
 信用证审核的依据及UCP500的应用
 UCP600与UCP500的不同之处
 审证操作要点及风险防范
 “软条款”的表现形式
 软条款信用证及其防范
 信用证的修改应注意的问题
 审证改证综合实例案例分析
十一、 下达排产通知书的“关键风险点”控制和注意事项
十二、 跟进生产进度/生产计划更改“关键风险点”控制和注意事项
十三、 核实产品品质/数量/包装/刷唛的“关键风险点”和注意事项
十四、 客户接待/验货/审厂的“关键风险点”和注意事项
十五、 商品报验/商检证的“关键风险点”和注意事项
十六、 办理运输保险(保险单)的“关键风险点”和注意事项
十七、 托运/订船订舱/配载后送货至码头仓库的“关键风险点”和注意事项
十八、 缮制各类单据的注意事项和规定
十九、 报关的“关键风险点”和注意事项
二十、 汇集各种单证连同信用证交银行议付时的“关键风险点”和注意事项
 信用证项下不符单据的救济
 不符单据的救济处理
 如何争取救济时间
 
二十一、 跟进收款的“关键风险点”控制和注意事项
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