课--程--背--景： 效率提升、质量保证、成本控制等，都离不开计划支撑。“兵来将挡、水来土掩”式的经验管理已经跟不上现代管理需要。在人力成本、物料成本、管理成本居高不下的大背景下，企业发展需要以计划控制为导向。一些企业忽视对干部“制订和完成工作计划”的技能培训，致使许多工作处于无序运行的状态，从而降低了个人工作效率和团队业绩。 课--程--收--益： 使干部掌握必要的“制订和完成工作计划”的技能；强化计划控制意识与科学、合理制订工作计划和生产计划的方法；紧密结合工作实际讲解个人计划、团体计划的相同点和差

 刘靖——如何制订和完成工作计划


（课程大纲）


主讲：刘靖




课 程 介 绍 


**讲：制订工作计划的意义

1．工作计划的产生;

2．工作计划的意义;

3．工作计划的重要性;

4．工作计划分类.

(1)、按时间分类； 

A.长期工作计划;

B.中期工作计划;

C.短期工作计划.

(2)、按紧急程度分类； 

A.正常的工作计划；

B.紧急的工作计划；

C.非常紧急的工作计划。

(3)、按制定计划的主体分类； 

A.自己制定的工作计划;

B.上司下达的工作计划;

C.同等职位请求协助完成的工作计划. 

(4)、按任务的类型分类

A.日常的工作计划;

B.临时的工作计划. 




第二讲：如何制订工作计划

1.梳理,归纳工作任务

(1)对所有的工作任务进行清理,梳理;

(2)将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳.

2.规划工作

(1)规划的目的;

(2)规划的定义;

(3)规划应注意的问题;

(4)如何写工作规划.

A.规划的格式:

B.规划标题的四要素写法:

C.规划正文的写法:

（a）前言;

（b）指导方针和目标要求;

（c）主要任务和措施;

（d）结尾,即远景展望和号召.

3.设想工作

4.合理计划工作

(1).计划的时间掌握;

(B).计划的范围;

(C).计划的内容要求. 

5.制订工作计划

制订工作计划的步骤

(1).认真分析本单位的具体情况;　 

(2).根据上级的指示和本单位情况,确定工作任务、工作要求、工作办法和措施、步骤; 

(3).根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定克服的办法和措施; 

(4).根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工; 

(5).计划草案应交相关人员讨论;

(6).在实践中进一步修订、补充和完善计划.

6.怎样书写工作计划

(1).标题写法.

(2).正文写法.

正文写法3个要素:

A.开头:

B.主体(即核心内容):

C结尾:

(3).写好工作计划四大要素.

A.工作内容

B.工作方法

C.工作分工

D.工作进度

(4).书写工作计划注意事项.

A.对上负责的原则

B.切实可行的原则

C.集思广益的原则

D.突出重点的原则

E.防患未然的原则



第三讲：如何达成工作计划

1.加强认识;

(1)正确理解工作计划的重要性;

(2)积极宣导,让与计划相关人员统一认识;

(3)把执行计划看作是义不容辞的职责.

2.确定责任人;

(1)让责任人承诺;

(2)让责任人签字;

(3)激励措施;

(4)跟踪检查;

(5)经验分享.

3.加强执行力;

(1)根据本部门实际情况结合企业现实情况做出的计划,才会被很好执行;

(2)各部门每月的工作计划应公开讨论,增加透明度和执行力度;

(3)修订后的工作计划要有企业领导审核与签字;

(4)跟踪执行和检查.

4.提高工作效率;

(1)寻找高效的工作方法; 

A.自己开动脑筋;

B.发挥集体智慧;

C.向智者求助;

D.懂得变通.

(2)学会施加压力;

A.让压力产生动力;

B.请求领导督导;

C.学会照镜子.

(3)对部属实施”OJT”.

A.对团队中能力不足者进行培训;

B. ”OJT”提升;

C.共同努力.

5.自我OJT;

(1)自我OJT和OJT的区别;

A.什么是“OJT”？

B.什么是“自我OJT”？

(2)掌握自我OJT的技巧;

A.了解自己对OJT的需求;

B.有的放矢进行自我OJT;

C.自我OJT要紧盯目标.

6.遵守”日清日高”原则;

(1)当天工作尽量当天完成;

(2)每天进步一点点.

7.勤于检查总结.

(1)执行力是检查出来的;

A.确定检查人员的注意事项;

B.保证检查的客观性;

C.检查结果公示.

(2)经验和教训是总结出来的.

A.总结经验要及时;

B.和相关人员分享;

C.总结材料要存档;

D.落实激励措施.