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程良奎

第四代时间管理内训

程良奎 /

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  一、时间的具体运用:分析您流逝的时间,辨识您身边的时间窃取者,从您的常规习惯中发现问题。

  1、时间日志

  2、时间窃取者辩识

  二、工作计划的合理安排:计划您繁忙的每一天,计划您众多任务的每一件,寻找出计划的有效形式

  1、 工作计划

  2、 中长期计划和月计划

  3、 日计划

  4、 任务执行表

  三、优先顺序的确定:急事都应急办吗?优先顺序如何安排才合理?**具体研讨明确安排时的科学依据。

  1、 重要又紧迫的任务

  2、 要但又不紧迫的任务

  3、 紧迫但不重要的任务

  4、既不重要又不紧迫的任务

  四、佳时间段的分析与运用

  您是百灵鸟还是夜猫子?您在何时工作效率高?找出那些时段,分析您对那些时段的实际运用状况,进而优化之。

  1、 佳时间段

  2、生命周期节律

  五、对干扰的处理

  各种干扰再头疼也得对付,说不定还得对付自己。分析干扰的源头,研究对付的方式和技巧。

  1、 闯入式干扰的对付

  2、 电话干扰的对付

  3、 文件干扰处理与快速阅读

  4、办公室布置中的干扰预防

  六、**授权提高效率

  七、其它时间的安排和利用

  八、时间管理能力的综合

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