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课程背景:
在当下经济快速发展中,团队之间和上下级的沟通力、工作效率成为企业竞争力的关键要素。提升基中层干部的跨部门沟通协作能力、优化工作流程、提升汇报能力相当关键。
如何在360度沟通协作中做到效率提升?
如何掌握跨部门沟通中的技巧和方法?
如何处理出现冲突问题?
如何搞定职场内不同场合的高难度对话?
如何运用沟通技巧提升沟通效能,从而提升团队凝聚力?
本课程从结构化表达和性格心理学、人际心理学多层面、多场景出发,传授沟通技巧,将实际的工作联系,导入熟悉的故事、真实的案例,在团队共创研讨中探寻内外部沟通与冲突的知识、沟通技巧、冲突中处理的方法。本课程结合制造业实际,**结构化表达、跨部门问题协调等技巧的学习与实践,助力学员实现团队沟通力的质的飞跃,为公司创造更大价值。能够让学员在课堂现场不仅仅是学到理论,还将在学习过程中掌握具体的管理工具,做到拿来即用、现学现用。
二、课程目标与收获
掌握跨部门沟通术,提升场景化沟通技,提升人际、化解矛盾冲突;
知己解彼,识别不同同事和客户沟通风格的优势,更具沟通自信和把握;
掌握跨部门沟通关键,建立良好的部门间合作氛围和和谐与高效运转
掌握结构化表达与倾听技巧,提升沟通效率与准确性。
培养管理者向上汇报和向下管理能力,激发团队潜能,提升整体绩效。
培训对象:中基层管理人才、部门管理人员、重点培养人才
课程时间:1天,6小时/天
课程大纲
**章 深入挖掘跨部门和团队沟通问题的根源
导入:平行部门为什么不配合?讨论你眼中的跨部门的沟通障碍
一、清晰避“坑”——谈谈职场沟通中常见的坑
表达不清、措辞使用不当带来理解困难或歧义
传递信息不完整、不真实、不客观,传递过程被修改、添加和歪曲
沟**程对方只关注自己兴趣和关心点,选择性倾听和漏听
不讲—沟通方以为对方都知道;不问—倾听方以为自己都明白
沟通时带有不良情绪,让沟通目的偏离,或倾听方产生抵触情绪
二、建立意识——正确的沟通意识是一切沟通的前提
预警-沟通能及时化解潜伏的管理危机
理解-沟通必须信息对称而非指责下属
和谐-沟通促使班组文化氛围更积极健康
真实-发现和避免信息失真问题和理解偏差
平等-不居高临下和思维定势,耐心倾听询问
案例分享:《水井的故事》,小组研讨分析原因和如何避免
第二章 知己知彼——DISC性格领导力测评与沟通策略
一、 DISC性格分析的理论假设
外向与内向
感性与理性
注人和关注事
二、DISC性格分析测评
——5分钟测试,了解自己、领导和同事及外部客户的行为风格和心理特征
案例:名人DISC领导力风格案例解读,了解人性特征和人格优势
三、DISC测评结果答疑
四、运用DISC性格分析,确定团队**优分配和360度沟通策略
1、团队角色的**优分配
D型:领导者或决策者的角色——推动团队目标的实现。
I型:社交者或创意者的角色——团队氛围的营造和创新的推动。
S型:协调者或支持者的角色——保持团队的凝聚力和稳定性。
C型:分析者或质量控制者的角色——确保团队的决策和执行的准确性。
2、不同性格上级的高效沟通
向上沟通的关键点:安排时间、准备对策、优劣对比
不同性格上级的沟通策略:有胆别怕、建议对策、避免价值判断
3、管理人员如何与下级进行沟通
1、不同类型员工的沟通方式
2、90后员工的特点及沟通对策
3、有效表达自己观点的四步骤
表达我要的,而不是不要的。
表达感受,而不是情绪。
表达我的需求,而不是抱怨。
表达我要去的方向,而不是抱怨我所在的位置。
演练环节:小组内1对1相互模拟管理人员与下级的工作沟通
4、同级沟通:不同性格同级的互相配合
同级间的沟通策略:表扬于众、多提建议、尊重差异
同级沟通的4大诀窍
诀窍1:赞美欣赏,营造良好的沟通氛围
诀窍2:聚焦共同目标,求同存异
诀窍3:充分准备,准确表达,合情合理
诀窍4:宽容体谅,建立友盟2. 冲突沟通管理
5、跨部门沟通:不同性格的两个团队协作
跨部门沟通的难点与策略:利益、责任、信任、氛围、沟通方式、角度、人的变换、时机
模型引用:理性剖析,建立共识,促进良好合作的SCRTV表达模型
——化问题为机遇,痛点与解决方案同时表达,提出明确需求或倡议
第三章 构建双赢思维,奠定跨部门及团队合作的意愿
一、影响跨部门合作意愿的4个方面
二、让合作对象燃起合作热情的5个诀窍
1. 洞悉合作的心理学基本原理——抓糖原理、马斯诺需求层次理论
2. 清晰并坚定合作目标
1) 理清合作双方价值观与预期目标——树状图分解法、WBS任务分解法
2)具备责任逻辑——能锁定责任,方能收获结果
3)具备强大信念——事在人为,勇于挑战
4)闭环沟通与以终为始
3、人际关系的必杀技——“攻心术“的活学活用
4、跨部门沟通的5个诀窍
小组演练:
写下你学到的跨部门和团队合作的沟通技巧在小组里分享
每个小组派一位代表上台分享,2-3人进行模拟场景演练
第四章 结构化思维和工作汇报的术法
一、高效工作汇报的场景化区分——因地制宜
场景1:制定工作计划时请示 场景2:工作阶段性进展
场景3:出现意外状况时 场景4:超出自己权限时
场景5:出现失误错误时 场景6:工作完成时及时报告
二、九个步骤厘清工作汇报思路
三、高效工作报告的心法
1、符合领导期待——聚焦目标,化繁为简
2、以终为始——呈现阶段性成果
3、三有原则:有进展(切合原定进度)、有收获(有所超越)、有攻略(化险为夷)
4、高效工作汇报的5清楚原则
——汇报什么、收获了什么、遇到什么问题、初步方案是什么、要得到什么支持
四、区分正式汇报和非正式汇报的技巧
1、正式汇报——高效汇报的三段式结构表
2、金字塔原理的逻辑思维
3、非正式汇报的3个关键
1)多用名词动词,少用形容词
2)越重要的信息,越要放在**前面
3)谈话开始的**初30秒决定一切——聚焦兴趣、拆分问题、切入回答
五、高效汇报的凤头猪肚豹尾设计
1、采用“双标题原则”:主标题搞事情(能吸睛),副标题说事情(会聚焦)
2、扣人心弦的SCQA模型
3、提升专业说服力的数据式:引用专家言论或者数据,吸引关注后引出主题
4、黄金三点法的训练
5. 公式化结尾:回顾要点 感谢听众 感言 呼吁行动 结束语
课程总结:学习成果应用
1. 跨部门沟通与合作谈判小组成果树展示
2. 个人复盘与后期行动计划分享(目标、差距、分析、行动方案)
3. 答疑与互动交流Q & A
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