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郝楠

如何赢得认可写好情况报告

郝楠 / 企业公文写作能力提升专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程背景】

报告作为党政机关企事业单位常用的一种法定公文,适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问,是一次向上级展示工作成绩、反映单位建设发展成效的难得机会,然而许多同志在起草报告中经常出现“干了不会总结、干出成绩不会提炼、报告写不出特色、领导不满意”等问题较为突出,在一定程度上影响和制约了单位的高质量发展。

【课程收益】

帮助学员全方位学习领会起草报告的全链条知识体系。

帮助学员有效解决起草报告中站位不够高、条理不清晰、重点把不住、亮点不会写、问题找不准、报告不出彩、领导不满意等实际困惑。

采取案例式教学,能够使学员学会起草报告的实操性核心技巧,使学员一听就懂、照着能做、写就写好。

【课程特色】

内容精深,立足高位阐述理论性观点。郝老师**18年写作实践特别是多年起草省军级单位报告的丰富经验,深透分析工作汇报写作的特点规律以及难点和关键点。

打通痛点,有效解决学员针对性问题。培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会、一听就懂、一写就废”。郝老师理论结合实战,边讲边练,只要学员跟上跟紧跟住,就能够有效打通起草报告的痛点,有效提升报告写作水平。

案例丰富,身临其境讲授实操性方法。本课程涉及到的全部事例,都是老师写作实践中的真实案例。学员会发现这些案例,仿佛发生在自己身上。郝老师更会将思路由文本生发开去,既剖析事例的背景,又阐述事例的后续成败,使学员不仅知其然,更知其所以然。

【课程对象】

企业中层及中层以下管理人员

【课程时长】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、报告的定义

二、报告的分类

(一)按工作过程分,可分为事前报告、事中报告、事后报告

(二)按表现形式分,可分为专题报告、综合报告、答询报告、检查报告

三、报告的特点要求

(一)法定的对上性;

(二)真实的客观性;

(三)语言的陈述性;

(四)成文的已然性;

(五)行文的单向性;

(六)问题的指向性;

(七)措施的有效性;

(八)研判的科学性;

(九)全程的闭合性。

四、起草报告的准备

(一)五项思想预备——做到同频共振不盲目

(二)五种素材齐备——做到下笔切忌不盲动

(三)七项能力具备——做到心中有数不盲乱

(四)六项梳理准备——做到有的放矢不盲从

五、常用报告类型写作提要及逻辑

(一)基本逻辑——归纳与演绎

1. 归纳是总结的过程,核心说明“是什么”

2. 演绎是发散的过程,核心说明“怎么办”

(二)在报告写作中,演绎重于归纳

1. 论证式演绎

2. 动因式演绎

3. 思维过程的综合运用

(三)报告常见六大逻辑结构

1. 为什么-是什么-怎么办

2. 现象-原因-办法

3. 过去-现在-将来

4. 问题-分析-解决

5. 做法-成效-经验

6. 背景-任务-行动-结果

六、逻辑严谨写好章节标题

(一)围绕主旨破题,防止游离偏向;

(二)坚持同题共答,防止相交相离;

(三)力求精准精确,防止过大过小;

(四)高度契合达意,防止万能标题;

(五)注重鲜活生动,防止单一静止;

(六)尽量少用虚词,防止结构松散;

(七)结构务必正确,防止单用词语。

七、写好报告开头部分

(一)背景式开头;

(二)根据式开头;

(三)叙事式开头。

八、分类写好报告的方法

(一)专题报告

(二)综合报告

一是对标对标把上级要求搞清;

二是对照职责把框架条块想清;

三是用好素材把取舍要点分清;

四是复盘回顾把所做之事列清;

五是结果导向把取得成绩理清;

六是析透现象把问题原因找清;

七是明确方向把下步思路厘清。

(三)答询报告

(四)检讨报告

九、如何提炼工作亮点?

(一)什么是亮点

1.人无我有——填补空白的;

2.人有我优——质量提升的;

3.人少我多——以量取胜的;

4.人慢我快——速度为王的;

5.人弱我强——核心优势的。

(二)六种实用方法帮你快速准确找到亮点

十、报告如何让领导关注满意

(一)聚焦领导关注关切——同频共振的;

(二)体现领导想抓想干——不谋而合的

(三)贯彻领导思想思路——架起桥梁的;

(四)启发领导前瞻思考——引起共鸣的

(五)帮助领导了解基层——形成纽带的;

(六)思想深邃高位提炼——令人回味的

(七)客观反映职工心声——真接地气的。

十一、如何提高报告写作站位?

(一)站立——靠政治意识“向下扎根”;

(二)站住——靠理论武装“拾级而上”;

(三)站正——靠对标对表“高位思考”;

(四)站稳——靠着眼全局“拨云见日”;

(五)站上——靠居高临下“一览无余”。

十二、如何让报告出彩出众?

(一)他人报告贯彻上级要求——我们报告什么?

(二)他人报告主要做法——我们报告什么?

(三)他人报告工作成绩——我们报告什么?

(四)他人报告亮点工作——我们报告什么?

(五)他人报告规定动作——我们报告什么?

(六)他人报告抛出问题——我们报告什么?

(七)他人报告下步计划——我们报告什么?

(八)他人报告高度重视——我们报告什么?

十三、报告材料何时才能出手——做到“六问”

一问功夫——“洪荒之力”尽到了吗?

二问表述——上位提法符合了吗?

三问内容——领导要求体现了吗?    

四问评价——自己十分满意了吗?

五问目的——报告目的达到了吗?    

六问把握——通篇准确无误了吗?

十四、报告是否起草时间越长写得越好?

(一)负重承压的状态不宜太久;

(二)攻坚冲刺的战役务必从速;

(三)固有认知的水平不会大变;

(四)全神贯注的状态保持不易。

十五、报告如何化繁为简

(一)去除无关描述;

(二)同类句式归纳;

(三)用好专用词语;

(四)规范使用简称;

(五)单字代替词语;

(六)多用祈使句式;

(七)准确抓住本质;

(八)去掉重复词语;

(九)采取句式变换。

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