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课程背景:
做为一个管理人员,对于一些重要的目标进行有效的管理,会面临一些问题。这些问题包括:如何在纷繁复杂的事务中找到自已**重要的目标,如何对目标进行合理的分解,找到关键的行为策略;如何将这些策略执行到位,以及在执行过程中出现目标偏离预期时该如何办。接下来我们要讲的不是关于一些成功公司经典案例片断,我们将从目标、计划、时间管理及执行问题的解决方面,**系统的案例和演练来了解如何达成目标,也就是如何做。
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课程时间: 1天(6小时)
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课堂形式:学员分组,4-6组
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课程设计:
**章、概念原则
第二章、目标管理
第三章、计划管理
第四章、时间管理
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课程对象:
各部门经理、主管、各级中层管理人员、新提拔的、从专业人才转型到管理的、晋升到中层管理以及其它预备管理人员。
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课程大纲:
**章、概念原则
早在1955年,德鲁克在他的一部管理学著作《目标管理的实践》里就有论述,在许多公司里,特别是在高度分权的的公司中,目标管理甚至是进行管理的唯一方式。但是,在具体实践中,目标管理实际上表现得相当糟糕,因为很多基本的原则就被违背了。
一、什么是目标管理
少数几个目标,而不是很多目标
有挑战性
SMART原则
要量化,但不要教条化
相互矛盾的目标
资源
二、目标设定与执行结果的关系
三、目标管理的PDCA循环
目标管理
当您确定了一个**重要的目标的时候,你会遇到各种各样的阻力,比如员工的抵触、工作方法不对、日常事务的压力,本章将向您讲述如何在众多的目标中选取**重要的目标,并且找到实现这个目标的关键行为策略,并**目标视觉化、规律问责等机制**终实现目标。
是什么导致目标完不成?
-执行一项策略需要极大的改变人的行为习惯
究竟是什么导致了低效的执行
-真正的敌人-日常事务
解决方道:目标管理四原则
原则一、制定**重要的目标
1、确定你**重要的目标
2、目标设定与执行结果的关系
3、实施步骤
**步:考虑各种可能
第二步:按影响力排序
第三步:测试**棒的几个想法
第四步:定义**重要目标
案例解析:中重建筑如何聚集安全生产的目标
互动环节:制定本单位**重要的目标
原则二、关注引领性指标及计划
1、**重要目标产出源在哪里?
2、滞后性指标和引领性指标
3、如何找到引领性指标
4、如何跟踪引领性指标的数据
案例解析:李明团队的引领性指标跟踪
实施步骤
**步:考虑各种可能
第二步:按影响力排序
第三步:测试几个**的注意
第四步:定义引领性指标
案例解析:中重建筑集团的引领性指标-六项安全守则的遵守率
互动环节:制定本单位**重要的引领性指标及计划
原则三、建立激励性计分表
1、教练型记分表与选手型记分表
2、记分表就是一个目标视觉化的过程
3、运用计分表
**步:选定主题
趋势线、速度表、柱状图、现场图
第二步:设计计分表
第三步:建立记分表
第四步:保持更新
案例解析:联智建筑活动团队记分表建立过程
原则四、建立规律问责机制
1、**重要的目标会议两原则
**重要的目标会议应该在每周的同一天的同一时间召开。
永远不要把日常事务带到**重要的目标会议中来。
2、**重要的目标会议的内容
问责:汇报计划完成情况
回顾记分表:寻找成功和不足
计划:清除障碍,做出新计划
互动环节:中重建筑集团关于脚手架采购的例会问责过程
计划管理
目标制定完成后,需要一些多步骤的行动来支持并完成它,我们应酌情制定一些繁简程度不同的计划,本章将**完整的案例讲解计划的制定与分析过程。
计划要解决的四个问题
计划的种类
地产三级计划管理体系的框架
一级计划
案例:万科项目运营计划
二级计划
三级计划
四、专项计划
五、月、周计划
六、计划分析
1、作用、条件
2、要点
问题:预防、应急
案例:高层宾馆失火
3、主动性计划
预防性行动计划
应急性行动计划
4、基础性的计划分析
描述计划目标
找出潜在问题
采取预防性措施
制定后备措施
案例点评:公司相关计划分析与点评
案例演练:重要客户参观考察的全程计划安排
时间管理
可能有这样一种情况:一个人整日事务缠身,却仍然能够头脑清醒,轻松自如地控制这一切。极高的效率,卓著的效果,这是生活和工作的一种美妙的境界。本章将介绍在目标、计划的执行中,如何将工作内容分解到每周、每天,有效安排时间,排除干扰。
一、你的时间到那里去了
案例背景:某地产公司销售李明和领导的电梯对话
二、认识时间黑洞
案例解析:李明的时间统计结果
避开黑洞的策略
关掉微信
运用日程表和今日待办
保持工作环境的干净整洁
注意休息
设置任务的**后期限
对你的工作进行规划
寻找黑洞-填写一周的时间日志
提高时间效率的方法
李明的每日时间段规划
三、传说中的四象限法则
**象限文化
第二象限不紧急但非常重要
第三象限可以简单比喻为美国西部牛仔现象
第四象限文化
四、李明应用四象限时间管理法的四步
**步、改造你的任务清单(李明的原任务清单)
第二步、把工作任务放入四个象限
第三步、应用”猴子法则”走出第三象限
第四步、进行第二象限工作
五、第二象限事务的目标分解与任务描述
六、今日待办与日程表
互动环节:2019年8月5号,星期一,李强是一家建筑公司的经营部经理,早上刚上班,发现有一堆的事情等他处理,这些事包括以下十个方面:----
请分析判断,将其列入四象限、二分钟任务和特定时间任务,并解释原因
三、控制中断及干扰
1、中断的控制
内部中断
外部中断
2、干扰的控制
来自上司的干扰
来自同事的干扰
来自下属的干扰
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