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葛军

高效时间管理技巧

葛军 / 人力资源专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程背景】

如何合理地安排时间,合理地安排工作,如何让每天的工作效率**大,是每位管理者每天工作前要面临的**件事情,该课程将解决管理者的这一困惑。

【课程收益】

1、 让参训者**课程清晰在实际工作中如何合理的安排,才能使工作效率**大。

2、 让参训者**课程懂得如何界定及消除工作中浪费时间现象,高效利用时间。

【课程特色】

1、实战性--系统化的课程结构,实战的课程内容,便于在实际工作中应用。

2、参与性--以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员的参与能力,保证授课效果。

【课程对象】

所有管理人员

【课程大纲】

一、认识时间管理

测试:考察你的时间管理能力

1、时间管理的内涵

2、时间的价值

1)不同情况下的时间价值

2)个人时间资本分析

3、时间价值计算法的启示

4、时间管理理论的四个发展阶段

1)备忘录

2)记事簿

3)讲究优先次序

4)强调人生远景的实现

二、时间管理与目标

1、什么是目标

2、哈佛大学对人生目标的调研

3、时间管理与目标关系

4、目标设定的原则---SMART原则

5、目标设定7步骤

三、工作时间利用分析

1、在工作计划方面的时间损失

案例分析:海尔公司OEC管理

2、在工作实施方面的时间损失

案例分析:爱聊天的“包打听”

3、在工作检查方面的时间损失

案例分析:拜乔的资料管理

4、在工作信息交流方面的时间损失

分组讨论:请找出在时间损失方面**经常出现、**浪费时间的10个方面。

四、时间管理三种方法

1、帕雷托时间管理法则(80/20规则)

2、ABC时间分析法

3、四象限法则(艾森豪威尔分析法)

1)A类重要且紧迫的工作

2)B类重要不紧迫的工作

3)C类不重要但紧迫的工作

4)D类不重要且不紧迫的工作

案例分析:杜拉拉的一天

五、10项时间管理策略

六、制定每天工作计划并实施

1、列出任务

2、决定优先和委派

3、确定完成任务的排列顺序

4、任务的具体时间段安排

5、任务完成情况检查

6、按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进。

案例分析:

1)某公司李科长的时间安排

2)某公司李科长实际工作日程

案例分析:项目经理的一天

分组讨论:制定讨论制定下周的工作时间安排表

课程总结

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