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刘梅

结构化思考力与公文写作

刘梅 / 高级礼仪培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 重庆

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课程大纲

【课程背景】

您是否经常因为上报的文件不能让领导满意而感到沮丧?

您给客户写的方案建议总是不能打动对方经常被否决?

您或您的员工是否经常为发各类文书而感到无从下手?

领导需要做出活动的演讲稿,可是任务交待给你却无法写出?

虽然有足够的干货素材但是汇报总结却写得枯燥乏味?

…………

如果经常遇到上述问题,说明提高商务公文写作水平已经迫在眉睫了!

本堂课,针对大家写作痛点,不需要繁杂理论,记住万能结构化公式,抓住文种的关键;不需要东拼西凑,掌握一个模板,套入个性化信息;不需要反复揣摩,明确一套要点,生成标准应用文。

学完这堂课,掌握结构化思维,你也能变身公文写作达人。

【课程收获】

12 工具包,让你快速掌握逻辑思维的方法,让你有方案时,能想清楚、说明白;

理解结构思考力的核心理念,能清晰全面地思考问题;

20 职场公文结构万能公式,让你撰写材料不再难

【授课方式】

  **“讲授—演练—分享—点评”训练法,50%理论讲述 40%练习 10%总结、点评、纠偏。

【授课时长】1-2天

【课程大纲】

**讲、理论基础篇:透过结构看世界

结构化思考力应用场景

接受信息:倾听与阅读

表达信息:写作与沟通

思考决策:分析与判断

透过结构看世界、洞悉事物本质

透过结构看世界是一种生活态度

只有想明白了,才能表达明白

结构思考力的核心理念:三层次模型

理解:隐形思维显性化

重构:显性思维结构化

呈现:结构思维形象化

结构思考力的训练工具:金字塔结构

电梯原理

30秒说清楚任何事情

结构思考

强调先总后分的立体化思维

第二讲、方法篇:透过结构看思考

理解信息:如何打破信息传递僵局,让隐性思维显性化

识别要点

识别信息的事实与观点

判断关系

判断事实和观点的对应关系

概括归纳

一句话概括内容,有力简洁

坐标轴法:审视问题

事务的结论是什么?

理由是否充分?

重构信息:整理思路,显性思维结构化

结论先行

结论先行表明观点

依次阐明要点,对观点进行说明

再次总结观点

以上统下

有结论、有理由

练习:运用结构化思考力四大原则整理信息

归类分组

为什么要分类

分类的标准:MECE原则

逻辑递进

逻辑类型

职场中如何排序?

视频案例分析及互动练习

奇葩说辩题:婚姻中,你是否容忍你的伴侣开小差?

与上级汇报工作,如何表达更清晰?

第三讲:万物皆可结构,结构公式写职场公文

做的好不如写得好,材料撰写皆有序章

不是文秘≠不用写文章

应用文≠八股文

以问题为导向   解决实际问题

结构公式,搞定事务文书

办法/制度=总则 分则 附则

证明=标题 称谓 正文 结语 落款

大事记=时序性 摘要性 选择性

工作总结=全面 概括 客观

简报=报头 正文 报尾

简讯=标题 导语 主体 结语( 附件)

结构公式,搞定个人文书

会议讲话稿=沟通性 适合宣读 语言平实

述职报告=基本情况 成绩经验 问题教训 今后计划

经验交流材料=典型性 时代性 效果显著性

个人先进事迹=基础信息 优秀事件/成就

结构公式,搞定法定文书

报告=过去情况 现存问题 未来改进

请示=导入 请示事项 固定结尾

批复=导语 表态 固定结语

通报=真实性 教育性 信息传递

通知=知晓 指令 时效 精炼

会议纪要=纪实 摘要 约束

案例分析及实操演练

案例分析:结合结构化万能公式,进行模板案例分析

实操演练:运用结构化万能公式,模拟材料撰写

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