当前位置: 首页 > 职业素养 > 公文写作 > 结构化思考力与公文写作
【课程背景】
您是否经常因为上报的文件不能让领导满意而感到沮丧?
您给客户写的方案建议总是不能打动对方经常被否决?
您或您的员工是否经常为发各类文书而感到无从下手?
领导需要做出活动的演讲稿,可是任务交待给你却无法写出?
虽然有足够的干货素材但是汇报总结却写得枯燥乏味?
…………
如果经常遇到上述问题,说明提高商务公文写作水平已经迫在眉睫了!
本堂课,针对大家写作痛点,不需要繁杂理论,记住万能结构化公式,抓住文种的关键;不需要东拼西凑,掌握一个模板,套入个性化信息;不需要反复揣摩,明确一套要点,生成标准应用文。
学完这堂课,掌握结构化思维,你也能变身公文写作达人。
【课程收获】
12 工具包,让你快速掌握逻辑思维的方法,让你有方案时,能想清楚、说明白;
理解结构思考力的核心理念,能清晰全面地思考问题;
20 职场公文结构万能公式,让你撰写材料不再难
【授课方式】
**“讲授—演练—分享—点评”训练法,50%理论讲述 40%练习 10%总结、点评、纠偏。
【授课时长】1-2天
【课程大纲】
**讲、理论基础篇:透过结构看世界
结构化思考力应用场景
接受信息:倾听与阅读
表达信息:写作与沟通
思考决策:分析与判断
透过结构看世界、洞悉事物本质
透过结构看世界是一种生活态度
只有想明白了,才能表达明白
结构思考力的核心理念:三层次模型
理解:隐形思维显性化
重构:显性思维结构化
呈现:结构思维形象化
结构思考力的训练工具:金字塔结构
电梯原理
30秒说清楚任何事情
结构思考
强调先总后分的立体化思维
第二讲、方法篇:透过结构看思考
理解信息:如何打破信息传递僵局,让隐性思维显性化
识别要点
识别信息的事实与观点
判断关系
判断事实和观点的对应关系
概括归纳
一句话概括内容,有力简洁
坐标轴法:审视问题
事务的结论是什么?
理由是否充分?
重构信息:整理思路,显性思维结构化
结论先行
结论先行表明观点
依次阐明要点,对观点进行说明
再次总结观点
以上统下
有结论、有理由
练习:运用结构化思考力四大原则整理信息
归类分组
为什么要分类
分类的标准:MECE原则
逻辑递进
逻辑类型
职场中如何排序?
视频案例分析及互动练习
奇葩说辩题:婚姻中,你是否容忍你的伴侣开小差?
与上级汇报工作,如何表达更清晰?
第三讲:万物皆可结构,结构公式写职场公文
做的好不如写得好,材料撰写皆有序章
不是文秘≠不用写文章
应用文≠八股文
以问题为导向 解决实际问题
结构公式,搞定事务文书
办法/制度=总则 分则 附则
证明=标题 称谓 正文 结语 落款
大事记=时序性 摘要性 选择性
工作总结=全面 概括 客观
简报=报头 正文 报尾
简讯=标题 导语 主体 结语( 附件)
结构公式,搞定个人文书
会议讲话稿=沟通性 适合宣读 语言平实
述职报告=基本情况 成绩经验 问题教训 今后计划
经验交流材料=典型性 时代性 效果显著性
个人先进事迹=基础信息 优秀事件/成就
结构公式,搞定法定文书
报告=过去情况 现存问题 未来改进
请示=导入 请示事项 固定结尾
批复=导语 表态 固定结语
通报=真实性 教育性 信息传递
通知=知晓 指令 时效 精炼
会议纪要=纪实 摘要 约束
案例分析及实操演练
案例分析:结合结构化万能公式,进行模板案例分析
实操演练:运用结构化万能公式,模拟材料撰写
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