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马超

与日俱新—基于人力资源数据分析的人力资源数字化转型

马超 / 组织与人力资源管理教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

课程收益:

● 学习人力资源数字化转型的基础知识,帮助学员科学认知人力资源数字化转型的价值;

● 学习8种人力资源数字化数据分析的应用场景,帮助学员掌握实战的数据分析能力;

● 学习人力资源数字化分析的6个流程步骤,帮助学员建立从战略、业务、客户角度出发落脚在人力资源数据领域,**人力资源数据改善解决和人有关的企业实际问题的思路;

● 学习数据分析的常见工具和4种方法,帮助学员掌握人力资源数字化转型的基本技能;

● 学习图表的使用场景和基本应用方法,提升学员基础工具的应用能力;

● 熟悉人力资源数字化解决方案,强化学员对数字化转型项目的主导能力。

课程时间:3天,6小时/天

课程对象:人力资源部门各模块负责人(或BP)、各部门管理者

课程方式:启发式互动教学、案例教学,现场模拟练习

课程大纲

理念方法篇

导入:认知人力资源数字化转型

一、人力资源数字化转型的发展

1. 人力资源信息化、数据化和数字化的关系

2. 数字化转型的四个发展阶段

二、人力资源数字化转型对企业的重要价值

1. 人力资源数据驱动业务决策

2. 人力资源数据提高员工价值

3. 人力资源数据改进工作体验

案例分析:张伟丽被罗斯K.O.的数据分析、李娜教练的数据化决策原则

三、评价企业人力资源数字化管理成熟度

1. 企业人力资源数字化管理成熟度的四个阶段:入门阶段、规范阶段、成熟阶段、文化阶段

2. 人力资源数字化管理成熟度评价“四问”

四、支撑企业人力资源数字化转型的三要素

1. 清晰的人力资源数据量化体系

2. 落地的数据收集和处理工具

3. 熟练的数据分析与解释技巧

五、实施企业人力资源数字化转型的四原则

1. 满足重要与充足分析矩阵原则

工具1:重要与充足分析矩阵

2. 保持敏捷性与低成本原则

3. 业务结果导向原则

4. 容错与持续改善原则

六、人力资源数字化转型实践应用的八个应用场景

场景1:优化人力资源配置——人力资源数字化转型的起点

场景2:提升招聘引才效率——人力资源数字化转型的重点

场景3:挖掘人才发展价值——人力资源数字化转型的难点

场景4:管控组织绩效结果——人力资源数字化转型的原点

场景5:降低离职流动风险——人力资源数字化转型的痛点

场景6:强化流程运作效力——人力资源数字化转型的盲点

场景7:促进激励政策效果——人力资源数字化转型的亮点

场景8:提高人力资本收益——人力资源数字化转型的焦点

**讲:人力资源数据分析的流程

一、明确数据分析的出发点:

1. 战略目标     2. 业务角度     3. 工作需要

4. 客户需求     5. 自身需要

二、准备基本数据

1. 构建数据指标库

1)梳理业务数据指标——数据分析的出发点

2)构建人力资源指标——数据分析的落脚点

a“一静一动 四定”构建基础数据信息

工具2:员工花名册模板

工具3:员工动态信息表

b“量比率度”构建指标库

2. 优化完善数据指标库

1)效率指标

2)效果指标

3)价值指标

工具4:常见人力资源数基础数据指标库

三、进行数据分析

1. 4种实战人力资源数据分析方法

1)颗粒度分析

案例分析:离职率颗粒度分析

2)基准分析

案例分析:员工满意度分析

3)关联分析

案例分析:从离散到连接——员工离职率和敬业度关联分析

4)量化产出分析

案例分析:胜任能力综合分析

2. 3种数据分析呈现方式

工具5:Excel(2013版本以上非WPS)

1) 表格——表格结构、五种常见函数的应用

2) 静态图表——常见图表的数据呈现作用

3) 动态图表

练习:常见数据图表与仪表盘演练

四、精准定位问题

1. 数量问题

2. 能力问题

3. 效率问题

4. 管理问题

5. 组织问题

6. 意愿问题

五、制定改变计划

1. 独立改变

2. 协同改变

六、进行复盘改善(4个维度)

1. 指标完整性

2. 逻辑关联性

3. 定位准确性

4. 策略有效性

实战应用篇

**讲:优化人力资源配置——人力资源数字化转型的起点

一、明确业务变化的三种场景

场景一:业务扩容

场景二:业务拓展

场景三:业务差异化发展

二、根据业务分析人力资源数据

1. 业务变化对人力资源“量”的需求

1)线性分析法

2)工时核定法

3)比率分析法

案例分析:销售人员定员分析

2. 业务变化对人力资源“质”的需求

1)胜任能力

2)业绩能力

3)在编人员“业绩-能力”综合盘点

案例分析:某企业销售岗位分层需求、某企业生产岗位能力雷达图

工具6:岗位素质能力要素分级表

工具7:员工素质能力评分表

工具8:人才盘点九宫格模板

三、基于人力资源数据分析输出结果

1. 部门编制

2. 部门供需平衡计划

工具9:人力资源配置定编表

工具10:外部招聘计划需求表

工具11:内部人才梯队供给分布图

工具12:关键梯队人才培养需求表

第三讲:提升招聘引才效率——人力资源数字化转型的重点

一、维度一;提升招聘效率

1. 招聘准备度

2. 招聘漏斗

3. 招聘渠道

4. 招聘达成率

工具13:招聘工作准备清单

工具14:招聘达成率分析表

二、维度二;提升招聘效果

**层:试用期**率、流失率

第二层:一年留用率、流失率

第三层:年度绩效达标率、不达标率

第四层:面试官评价能力

工具15:数据化胜任员工人才画像

三、维度三;提升招聘价值

1. 招聘周期

2. 招聘直接成本、投入间接成本

3. 雇主品牌指数构建与

工具16:招聘数据分析仪表盘

四、基于人力资源数据分析结果的输出

输出1:招聘工作改善计划

输出2:面试官能力提升计划

案例分析:某企业年度招聘改进工作要点分析

第四讲:挖掘人才发展价值——人力资源数字化转型的难点

一、明确人才发展需求

1. “真”需求的四种类型

2. “伪”需求的三种表现

工具17:招聘需求调研问卷

工具18:招聘需求访谈提纲

二、提升培训效率

1. 培训准备度分析

2. 培训组织过程分析

工具19:培训准备清单

工具20:培训组织数据分析

三、提升培训效果

1. 培训运营过程分析

工具21:培训运营数据分析

2. 培训评价指标分析

1)课程组织和课程收获评估(极简二元评估法)

2)课程核心知识考核数据分析

3)课程转化数据分析

4)(周期内)人效/绩效变化数据分析

工具22:培训效果评价与分析表

四、提升人才发展价值

1. (级别以上)内训师发展/覆盖率

2. 分层岗位技能培训课程完善率

案例分析:某企业业务人员岗位内训技能提炼过程分析

工具23:“关键领域—关键动作”分级技能过关对照表

工具24:内训师技能课程萃取表

3. 人才发展项目出库率数据分析(包含轮岗、导师辅导、代岗、培训项目过程等)

4. 人才结构改善数据分析

工具25:培训分析仪表盘

五、基于人力资源数据分析输出结果

1. 内训师培养计划

2. 分级培训课程更新计划

3. 培训运营改善计划

案例分析:某企业培训运营改善要点分析

第五讲:管控组织绩效结果——人力资源数字化转型的原点

一、识别组织绩效差距

1. 梳理组织绩效分布

2. 组织绩效分布的3种异常情况数据分析

1)绩效分布两端集中

2)目标和绩效不统一

3)绩效和管理不同步

工具26:绩效指标关联性矩阵分析图

二、提升短期绩效结果

1. 绩效监控周期管理

2. 绩效过程指标管理

3. 绩效里程碑管理

案例分析:某企业强化控制短期绩效结果分析

工具27:绩效运营计划表

三、提升长期绩效结果

1. **绩效解码构建绩效指标

工具28:平衡计分卡

工具29:战略地图

工具30:年度工作要项进度表

案例分析:某营销部门固化绩效文化的实操分析

2. 设计绩效管理机制管理绩效体系

工具31:个人绩效辅导表

工具32:绩效复盘会议记录表

四、基于人力资源数据分析输出结果

1. 动态绩效数据监控透视图

2. 组织绩效纠偏改进计划

案例分析:某企业基于监控数据进行绩效纠偏动作的分析

第六讲:降低离职流动风险——人力资源数字化转型的痛点

一、离职指标的选择

1. 两种结果指标

2. 四种标记型要素

二、离职指标的分析

1. 颗粒度分析

2. 散点分析

三、离职原因分析

1. 离职人员的结构分析

2. 离职人员的画像

3. 离职预测模型的建设——气泡图

工具33:年度关键岗位离职画像比对表

四、基于人力资源数据分析结果的输出

输出1:部门关键离职原因分析

输出2:关键岗位离职风险等级评价及干涉计划

案例分析:某企业售后团队核心员工离职干预分析

第七讲:强化流程运作效力——人力资源数字化转型的盲点

一、流程与人力资源数字化的关系

1. 流程是人效发展的瓶颈因素

2. 流程是组织协同的核心要素

3. 流程是固化人力资源数字化转型成果的关键

案例分析:某企业财务部门**数字化系统优化流程提升人效的案例分析

二、企业流程现状数据分析

1. 业务流程成熟度分析

工具34:企业业务流程成熟度分析问卷

2. 业务流程满意度分析

工具35:某企业业务流程满意度分析问卷

3. 业务流程效率分析

要素一:环节数量要素

要素二:时间持续要素

要素三:沟通要素

工具36:业务流程效率数据分析表

三、流程问题界定—降低人效的流程8大常见问题

四、基于人力资源数据分析输出结果

1. 流程优化方案

方向:调、剔、缩、分、标准化、信息化

2. 流程再造方案

方向:价值链重构、战略调整、流程外包、组织再造

3. 流程再衡量办法

方向:增值判断法

案例分析:华为的流程变革发展之路

第八讲:促进激励政策效果——人力资源数字化转型的亮点

一、激励政策的数据构建8大方法

1. 比率激励法

案例分析:某企业降本项目激励分析

2. 项目定额激励法

案例分析:某企业生产团队产能完成激励分析

3. 项目收益激励法

案例分析:某企业研发团队市场收益激励分析

4. 增量分配激励法

案例分析:某企业阶梯式额外利润激励分析

5. 组织裂变激励法

案例分析:某零售企业门店裂变周期性激励分析

6. 权益型激励法

案例分析:某企业基础股权激励分析

7. 赛道比拼挑战法

案例分析:某企业生产团队激励分析

8. 多条件激励法

案例分析:某项目型销售团队绩效方案分析

二、激励项目运营数据分析

1. 参与度分析

2. 促进活动频率分析

3. 资格**率分析

4. 应用程度分析

工具37:促动激励项目运营执行表

案例分析:某企业生产团队激励项目运营促进数据分析

三、基于人力资源数据分析输出结果的

1. 激励方案修订

2. 激励项目运营改善方案

案例分析:某企业激励方案失效分析和改善方案

第九讲:提高人力资本收益——人力资源数字化转型的焦点

一、人力资本的数据构成

1. 人力成本指标:取得成本、使用成本、开发成本、离职成本

2. 人力效益指标(6种):

3. 经营指标:人数、营业收入、营业利润、人力资源总成本

二、人力资本收益分析底层逻辑

1. 投入——人力、财力

2. 产出——收入、利润

3. 构建投入因素和产出因素的关联关系指标

工具38:人力成本-人力收益数据分析表

案例分析:某企业销售团队人员优化方案分析

三、基于人力资源数据分析输出结果

1. 组织架构和编制调整方案

2. 人才发展和培训方案

3. 薪酬和绩效分配放哪

4. 员工保留计划

5. 人力资源供需平衡计划

数字系统篇

第十讲:人力资源数字化转型的解决方案

一、企业人力资源数字化转型主要建设内容

1. 数字化工作场所—建设基于工作场景的社交协同平台

1)异地办公     2)居家办公     3)云办公

2. 数字化的人力资源全场景事务运营——建设端到端的运营流程解决方案

1)智能化全面自助员工共享服务中心(Shared Service Centre)

2)数字化的人才供应链发展

3. 数字化决策—建设基于战略、数据驱动决策的路径

1)人力资源可视化—数据化呈现:数据报表、动态图表、可视化大屏

2)人力资源智能分析—提供数据决策支持:数据仓库 数据挖掘 数据处理

3)人力资源决策预演分析—决策后模拟:薪酬成本趋势、人效与人数趋势等

二、常见企业数字化转型功能框架

1. 系统管理功能:系统管理 云平台

2. HR管理功能:业务应用 流程控制

3. 员工管理功能:服务应用管理

三、人力资源数字化的核心技术

1. 人力资源信息系统:人事管理系统 各模块信息管理系统

工具:SAP SuccessFactor、Oracle HCM Cloud、Workday HCM

2. 数据采集和处理工具:过程信息转化为数据

工具:excel、SPSS、R语言、Google Forms

3. 大数据和人工智能技术:挖掘和发现规律

工具:Tableau、Power BI、Python、IBM Waston

4. 云计算和移动技术:提供IT基础设施

平台:Dropbox、Google Drive、Microsoft Teams、WeChat Work

案例分析:某企业人力资源数字化平台应用分析

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