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【课程背景】
迅猛发展的赛道,驱动企业急速扩张,特别是刚渡过生存期的高新技术企业,成长时间短,客户需求紧迫,紧急项目多,人员成倍的增加,企业快速扩张,项目大干快上,人员跑步上岗,管理短板凸显,业务拓展受研发及项目管理的低效掣肘非常突出,给企业研发管理、项目管理、团队管理等,带来很大的冲击!常见的业务“痛点”如下:
1. 项目经理、项目骨干,野蛮生长,没有经过必须的培训就直接开干,工作质量和交付质量经常出问题,重复犯错。
2. 项目老前辈工作忙,出差多,无暇对新进团队成员进行传、帮、带,经验无法传递,技术无法传承,方法无法固化,新成员缺乏有效指导。
3. 项目流程、体系、制度、方法、模板、工具等,很少掌握,工作开展经常“野路子”,没有章法,乱打仗,打乱仗。
4. 项目开展时,项目目标、范围不明确,项目计划制定过于乐观。
5. 项目运作,缺乏项目章程、项目干系人没有识别和管理。
6. 项目团队任务与活动不明确,工作任务很难安排下去。
7. 项目成员沟通不顺畅,团队士气低,协助氛围差。
8. 项目风险没有识别,定性与定量分析欠缺,没有足够的风险预案及风险应对方法。
9. 项目工作工具和方法欠缺,项目工作开展没有章法。
10. 项目进度跟踪不及时,变更缺乏控制,技术问题没有及时解决。
11. 项目交付件不明确,项目交付质量不过关,项目验收流程不完善,项目总结不到位。
12. 项目的组织不健全,项目经理领导不力,跨部门协作不得力,资源配备不及时。
13. 项目团队不稳定,人力投入不够,或者项目资源没有领导层干预,忙的忙死,闲的闲死。
等等,不一而足。
本课程针对研发项目管理的典型问题,紧盯研发项目管理关键点,充分利用讲师多年培训和咨询实践经验,与学员共同把脉研发项目管理中的主要问题,重现工作场景,展示项目管理5大过程,10大知识领域绝大部分流程、模板、工具,借助实例演练,和学员一起查找问题症结,寻求解决方案,制定行动计划,跟踪实施结果,实用实效。在项目管理5大过程,10大知识领域中,穿插团队管理技能的训练,提升项目团队整体的作战的能力。
【适合对象】
企业CEO/总经理、研发总监、项目总监、产品总监、PMO主任、PMO核心成员、研发经理、项目经理、技术经理、产品经理、产品规划专家,以及研发技术骨干等。
【课程预期收益】
1. **学习,可以识别研发项目管理和通用项目管理关系,以及包括内容的主要过程与领域,能够陈述5大基本过程和10大知识领域主要内容。
2. **学习,借助案例研讨和演练,能够说明研发项目成败的关键因素,同时能够列举规避研发项目失败的一些典型的方法。
3. **学习研发项目管理模式与实践,可以识别出产品研发进度缓慢、质量不佳的主要问题,能够应用项目管理重要工具分析和解决项目管理中的主要问题。
4. **学习,借助课程案例和模板,能够制定项目启动的一些流程和模板,能够应用和优化项目启动的方法和流程。
5. **学习,能够使用项目计划和监控的方法加快项目进度,有效的使用项目进度控制的方法,监控项目进度。
6. **学习,提高项目经理技术工具与管理技巧应用的熟练程度。**本课程后续的五三一行动计划,落实到位,项目管理工作效率提升。
7. **学习,借助沟通模型和案例,能够提高项目团队沟通意识和沟通技巧,增进团队交流,化解成员冲突,提高团队绩效。
【教学形式】50%理论讲授 30%现场练习 20%疑难解答
【课程时长】2天/12小时
【课程大纲】
模块一、把握关键:研发项目特性与成败关键因素
1. 研发项目管理VS通用项目管理
2. VUCA时代项目管理的重大挑战:三角制约和六角制约
3. 项目管理5大过程10大知识领域概况
4. 项目管理10大知识领域基本认知
5. 项目管理进阶路径和发展历程
6. 分享:H公司项目管理发展历程
7. 美国管理技术大学关于项目成败的调查数据
8. 项目成败评价4象限
9. 案例研讨:A公司产品开发项目失败的原因分析
1) 现场演练,
2) 分析并理解产品开发项目成功的关键因素
3) 项目成败到底谁负责?
10. 项目组合、项目集、项目与子项目的关系
模块二、启动有序:研发项目管理之项目启动
1. 制定项目章程
1) 项目章程基础认知
2) 项目章程12要素
3) 项目章程编写6原则
4) 模板分享:某通信产品项目章程
5) 模板分享:某公司芯片产品研发项目流程
2. 识别干系人
1) 干系人属性
2) 案例:某通信产品项目识别干系人流程
3) 干系人需求与期望
4) 干系人管理策略
3. 模板分享:项目任务开发书
4. 演练:学员选所在公司典型项目,拟制产品开发项目任务书
5. 项目任务书4W2H
6. 项目开工会
1) 如何开好项目开工会
2) 开工会议程、开工会管理技巧
模块三、规划有效:研发项目管理之项目计划制定
1. 范围管理
1) 收集需求:挖掘真实需求; $APPEALS分析方法及实例
2) 定义范围:模板-项目范围说明书
3) 演练:选取学员公司产品编写项目范围说明书
4) 创建工作分解结构:复杂问题简单化
5) WBS分层逻辑与分解原则
6) 模板分享:某产品研发WBS分解与WBS词典
7) 范围基准
2. 时间管理
1) 定义活动与活动排序
2) 活动逻辑关系表达5种
3) 排列工作包顺序
4) 排列活动顺序
5) 模板分享:某公司排列活动顺序流程
6) 估算活动资源
7) 活动优先级、工作优先级和资源动态平衡
8) 管道管理和资源动态平衡
9) 模板分享:某项目资源分析
10) 案例分享:某IT公司资源分解结构
11) 估算活动历时
12) 估算活动持续时间的人员和步骤
13) 进度计划中的时间参数、工期估计常用方法——比较法、专家法(Wideband Delphi)、三点法(Pert Sizing)、推测法介绍
14) 计划评审技术、PERT图、PERT示例——关键路径法CPM介绍和示例练习
15) 制定进度计划:
1) 制定进度计划流程
2) 确定工作之间的逻辑和组织关系
3) 案例分享:某通信产品进度计划
4) 演练:学员选取产品制定产品某一阶段进度计划
3. 成本管理
1) 估算成本,制定预算
2) 模板分享:某项目估算成本与制定预算样例
3) 成本预算前提假设
4) 成本预算的**工具:资源计划与甘特图结合计算
5) 案例:某通信产品成本管理改善
4. 沟通管理:规划沟通的编制流程
1) 绩效辅导贯穿绩效管理的始终:绩效辅导方式、类型、结果、冲突处理
2) 项目沟通管理的目的与功能
a) 沟通的种类与方式
b) 有效沟通的障碍/约哈里窗
c) 情景模拟:项目工作出了问题,如何解决?
5. 风险管理
1) 规划风险管理
2) 识别风险
3) 实施定性风险分析
4) 实施定量风险分析
5) 规划风险应对
6) 模板分享:某公司项目风险管理操作指导书
模块四、管控到位:研发项目管理之项目执行和控制
1. 项目控制路线图
2. 计划控制的主要手段:常见七种
3. 项目经理一天都做哪些事情?定海神针——计划控制
4. 项目控制手段
1) 项目报告机制,双螺旋汇报
2) 项目会议、会议内容与程序
3) 问题受理和升级机制
4) 项目成熟度分析
5) 项目状态转移跟踪
6) 项目审计
7) 项目基线控制
5. 变更管理
1) 变更管理工作流程
2) 应用配置管理系统,包括变更控制过程
3) 模板分享:某通信项目变更;某公司ECN/ECA表单
6. 工作任务管理之工作日志、个人周报:高效的会议与糟糕的会议
7. 项目汇报机制
1) 四种团队关联汇报、分层汇报机制
2) 项目管理部月报编制和汇报演练
3) 模拟演练:某项目汇报演练
模块五、收官完整:研发项目管理之项目收尾
1. 项目收尾主要工作
2. 项目回顾
3. 项目的成员评价
4. 绩效审查:项目交付件确认,客户验收(内部客户、外部客户)
5. 经验提炼和固化
模块六、组织高效:研发项目组织及分派工作
1. 组织结构分类和比较
2. 演练:组织结构选择测评
3. PMO(项目管理办公室)的定位
4. 项目管理办公室各角色的介绍:PAC/PMT/PDT/LMT
5. 产品研发团队与项目团队模型
6. 分派工作“七窍玲珑”法
7. 分派工作的步骤“八达通”
8. 分派工作潜在3问题
模块七、聚合团队:项目团队管理之领导与激励
1. 职位权力和个人 权力
2. 项目领导影响力构成
3. 视频分享:自然性影响力,个人魅力的领导力
4. 案例研讨:某公司研发部经理的困惑
5. 沟通管理与约哈里窗口
6. 视频分享:同理心,亲切感达成沟通双赢结果
7. 案例研讨:研发如何管理加班问题?
8. 如何对研发项目成员进行激励?项目团队非物质激励与物质激励方法
9. 案例研讨:张主管绩效考评的苦恼
10. 技术定位和管理定位
11. 研发高绩效团队的四步:选、育、用、留
12. 视频分享:优秀的研发项目高手是怎样的?
课程收尾:回顾总结,五三一行动计划
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