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邱加洲

《流程规范化管理》

邱加洲 / 国内经营管理专 家

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课程大纲

为了帮助企业管理人员正确认识流程管理理论,掌握流程管理的优化技术和实施方法,本课程用中外企业实施流程管理正反经验,寻找一条适合自己企业的流程优化路径和实施方法;**互动参与,掌握流程管理的基本知识,领会流程管理的创新观念,掌握流程管理的基本原则,懂得流程管理的结构分析方法和活动梳理方法,具备流程组织管理水平,学会制作流程图。并从战略角度帮助企业管理人员深刻领悟流程管理的作用和意义。

一、培训对象

企业总经理、总监、中高层管理干部

二、培训天数

课时:一天

三、课程特点:

理论联系实际,讨论与操作结合,让参与人员真正掌握流程优化设计技术。

课程确定前,需企业提供存在的问题,并列十个或更多,以便讲课有的放矢。

四、培训内容

一、企业管理现状

1、任务吃不了,能力吃不饱, 生产不均衡,物流乱糟糟

2、加班又添哨,质量保不了, 短缺不配套,交货难协调

3、生产周期长,效率往下掉, 库存堆得高,资金占不少

4、成本失调控,盈亏不知道, 信息不共享,数据到处找

5、管理不规范,奖惩和事佬, 市场变化快,怎能不苦恼

二、流程与规范辨析

1、什么是流程

2、流程的作用

3、什么是规范

4、规范的意义

三、流程管理的创新理论

1、三个基本前提

2、三个观念转变

3、流程四级分类

4、流程创新方法

四、流程优化设计的技术方法

1、流程软件介绍

2、流程制作方法

3、现实工作的归纳梳理

4、简洁高效的流程优化

5、流程说明文件的撰写要领

八、流程技术运用(流程结构管理;流程活动管理;流程组织管理;流程责任落实)

五、流程管理的配套工程

1、组织权责明确

2、建立健全岗位工作标准

3、完善企业制度规范

4、优化完善企业文化

练习与测试:                                                                  

培训方法:                                                                      

讲演、案例分析、小组讨论、练习、测试、点评、角色扮演、观摩学习、游戏  

(讲师讲解 40% 案例讨论20% 点评10% 其它 30%)

培训方式: (采用 ‘参与互动’培训方式)                                                            

系统理论、模型工具、方法技巧、案例剖析、真实故事、问题思考、趣味测试、角色扮演等

培训特点:‘旁征博引,深入浅出,幽默风趣,回味无穷’                                                                

阅历丰富,知识面广,主题明确,实用性强,活泼生动,形象佳,集实战派与学院派双重特点,寓演、讲与互动为一堂。强化现场气氛,达成培训预期目标;且寓教于乐,运用多学科底蕴,声情并茂、跌宕起伏地把理论、实践、知识、技巧、方法和工具融入课程,巧妙实现艺术与互动结合的**培训效果。

案例说明                                                                                        

1、森宝集团物流配送流程规划

2、威龙实业服装生产业务流程与外协加工流程设计

3、长立鞋业研发流程设计

4、华阳超纤配方开发与生产流程规范设计

5、环球石材业务与生产系统流程规范化设计

6、港龙集团项目管理与集团管控流程设计

7、路达卫浴研发与生产管理流程优化

流程规范实施与应用策划

一、高层领导对管理流程设计在整个企业管理中的逻辑关系理解(实施方法:培训)

二、现有业务流程及管理现状调研(实施方法:内部调查、专家访谈、讨论会、座谈会)

部门

职责

工作内容

诊断问题描述

研发部

新产品开发

材料开发

供应商开发

三、

流程优化方法与技巧实施(S(Simplify)简化、I(Integrate)整合和A(Automate)自动化)。

清除

简化

整合

自动化

v 过量产出

v 活动间的等待

v 不必要的运输

v 反复的加工

v 多余库存

v 缺陷、失误

v 活动重复

v 活动的重组

v 反复的检验

v 跨部门的协调

v 表格

v 程序

v 沟通

v 物流

v 活动

v 团队

v 顾客(流程上游方)

v 供应商(流程下游方)

v 脏活

v 累活

v 乏味的活

v 数据采集

v 数据分析

v 数据传输

四、规范化流程设计(实施方法:VISIO法)

实例

五、流程优化应用推广

1、组织架构与职责明晰化

2、制度、表单规范化

3、团队协作与绩效提升

4、规范化、绩效化团队文化形成

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