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郑凯文

GTD时间管理法

郑凯文 / 国家注册高级企业培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 石家庄

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课程大纲

课程背景:

GTD是David Allen在纽约 时报畅销书中所提到的一种时间和工作流管理方法,全书名为《Getting Things Down:the art of stress-free productivity》。书中主要介绍了一些工作事项的优先级安排、提高专注度和个人效率以及解放创意的技巧和方法。

   随着互联网以及移动办公的普及,传统的工作模式发生了改变,简单的to-do list已经无法完美的匹配每天的工作内容和地点。再加上海量的工作事项**邮件、短信、电话、微信输入,使得我们处于全天24小时接受工作安排的状态,如何不遗漏并高效地推进和完成事无巨细的工作,GTD方法应运而生。

这门课程可以增强你应对工作和生活的能力,让你“有条理”的工作,让你对周围的环境和自己的工作节奏有所掌控,运用理性而明智的思考,理顺各种事务的头绪,不慌不忙,井然有序的做你关心的每件事情,实现预定的目标和计划。这不是简单的“时间管理”课程,这是一套让你井然有序的方法,这是一门改变你生活方式,让你进入高效工作和生活的艺术。熟练掌握此课程将会让你应对各种任务变得更加轻松自如,事半功倍。


课程收益:

1、了解GTD的概念

2、了解GTD与传统时间管理之间的优势

3、掌握GTD的核心思想

4、掌握GTD五步法的具体操作流程与要点

课程时间:1天,6小时/天,课时可依据客户需求调整

授课形式:线上或线下均可

课程对象:希望提高自己的工作效率的有识之士


课程大纲

**讲: GTD与时间管理

一、 时间管理≠管理时间

二、传统时间管理的常见问题

三、什么是GTD?

四、GTD给我们带来什么改变


第二讲: GTD理念

一、清空大脑的内存

二、把任务转化为行动


第三讲: GTD任务处理流程

一、**步:收集

1、时间管理的核心是事件管理

2、大脑不是硬盘而是CPU

3、事件管理首先从收集开始

4、彻底清空你的大脑,才能真正释放压力

1)创建任务仓

2)认识压力源

3)掌握收集的要领

5、David Allen的“终极境界”


二、第二步:整理

1、任务整理的流程

2、如何对收集的素材进行整理?

1)这是一件什么事情?

2)是否需要采取行动?

3)下一步行动计划是什么?

①能否在两分钟内处理?

②谁比我更适合处理?

③是否需要在特点时间处理?


三、第三步:组织

1、对资料的组织

1)垃圾

2)备忘录

3)也许将来某个时间会去做

4)将来某个特点时间会去做

5)资料(以备需要时查找)

2、对下一步行动的组织

1)下一步行动清单

2)等待清单

3)未来/某天清单

4)日程表

5)你所期待的回复信息的提示清单

6)项目清单


四、第四步:回顾

1、什么时间回顾

2、回顾什么

1)回顾下一步行动清单

2)回顾等待清单

3)回顾未来/某天清单

4)回顾日程表

5)回顾你所期待的回复信息的提示清单

6)回顾项目清单

7)回顾备忘录(将来/也许)

3、回顾的6个层次


五、第五步:执行

1、决策行动的四个模式

环境、时间、精力、重要性

2、评估每日工作的3种模式

1)未计划的工作(突然出现/临时性)

2)预定义的工作

3)确定中的工作

3、回顾和检查工作的6个标准

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