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课程大纲
故事破冰:历史上的首次招标雏形——英国的“文具公用局”
**讲:招标采购的历史进程
一、中国招采工作的混沌期
1. 1982年首次提出概念
2. 1983年尝试应用工程
3. 招采工作的问题爆发
4. 招采工作的适用混乱
互动:您知道中国**次招标雏形用在哪个领域么?
二、中国招采工作的成长期
1. 探索招采工作适用原则
2. 捋顺招采流程先后顺序
3. 招采内容得到广泛扩大
三、中国招采工作的成熟期
1. 1999年**招投标法案
2. 2002年政府采购法立法
3. 2002年全面法案推广落实
4. 2017年修改法案强调反腐
四、中国招采工作的未来展望
1. 带领大型企业与世界接轨
2. 互联网下招采工作的推广
3. “评”“审”分离工作落实
4. 单一来源采购进一步扩大
工具:招投标工作历史图鉴
案例:浙江省率先采用评审分离办法选出“城市名片桥”的承建方
案例:诺西那生钠注射液的单一采购
第二讲:当下招采模式以及应用策略
一、集中招标与分散招标
1. 集中招标:公司部门统一采购各部门所需物品
1)优点:带量采购更容易获得
2)缺点:部门众多难以个性化定制
2. 分散招标:各部门独立采购各自所需物品
1)优点:部门按需采购数量、进度更灵活
2)缺点:公司管理难度增大,人力、财力均增长
3. 企业取舍两种招标模式口诀
1)型号、服务标准化——集采价更低
2)产品、用途定制化——分采更合需
案例分享:央企改革的效率倍增器——鞍钢重型集团的集采与分采的实践
二、一种特殊的招标形式——询比价
1. 询比价采购中标规则:**低价报价供应商
2. 询比价采购程序五部曲
1)成立询价小组
2)确定询价名单
3)进行询比价
4)确定成交供应商
5)公示并接受监督
案例分享:中国人民解放军物资采购网询比价项目操作流程
实战工具:政采、军采询比价项目模板
三、公开招标的流程
1. 采购人指定网站发布招标信息
2. 意向合格供应商进行按规报名
3. 供应商资审合格后按规投标
4. 采购人根据既定标准进行评标
5. 针对评审结果进行定标并公示
6. 公示结束——签订合同
7. 公示有异议自查流程提交结论
案例分享:中国特殊教育行业心里危机干预系统招标结果及质疑答复
实战工具:综合得分法分值分配模板、综合得分招标流程一览图
四、议价招标项目介绍
1. 单一来源是议价采购的主要应用方向
2. 搜集供应商近似产品成交记录很重要
3. 事前需要提供必需议价招标充分理由
4. 议价采购重点关注价格以及交货期
案例分享:中国造船业的无奈——不得不议价的“发动机”
小组互动:找出本企业需要进行议价采购的项目。
第三讲:招采人员的财务知识积累
一、招采人员必知的会计领域
1. 到场货物的票据管理
2. 大型项目的分批结算设计
3. 报账凭证的填写与审批
案例分享:医诺集团的付款分解探究
实战工具:物资类产品分期付款范本
实战工具:工程类产品分期付款范本
二、招采人员必知的税务知识
1. 了解掌握增值税的增收范围
2. 了解增值税抵扣时效规定
3. **“抵扣”计算企业成本
4. 衡量“进口”与“国产”得失
案例分享:惨痛记忆——3000万忘记认证的增值税发票
小组互动:增值税发票保存小技巧练习
第四讲:招标中的成本的控制
一、采购成本的影响因素
1. 采购批量和批次
2. 交货期和交货地
3. 招标谈判能力
4. 不可抗力的影响
案例分享:疫情下的招标进行时——记录中远集团力保“世界半潜王”的交付
小组互动:您认为目前情况下我司什么产品**适合集中招标,什么产品**适合分散招标?
二、公司内部控制招标成本
1. 招标ABC分类方法
2. 目标成本控制办法
3. 按需招标控制办法
图表分享:ABC分类方法表格
公式分享:目标成本=销售价格-利润金额
三、供应商着手降低采购成本
1. 找到供应商报价“水分”
2. 判断供应商报价“善意”
3. 寻找供应商报价“依据”
4. 估算供应商报价“成本”
案例分享:割韭菜神器——特斯拉的成本控制绝技
第五讲:建立完善分层负责制,将招标管理做到层层把关
一、可复制的招采分层制度
1. 原材料招采组——资金流量大,锁定年度价格
2. 设备类招采组——专用与通用分辨清楚方便招标
3. 进口产品招采组—进口与国产成本计算是关键
案例分享:外贸组装企业的进口焊条为什么比国产便宜?
二、建立招采过程完全可控的监督机制
1. 监管要求要考虑市场环境
2. 监管要求要考虑项目性质
3. 监管要求要多部门监管
4. 监管部门要与各部门独立
案例分享:中远集团的监督部运作方案
三、管理者对合同进程的掌控与违约处理
1. 周期长的产品优先招采
2. 影响因素多的产品每周关注进度
3. 准备一个B计划,力保生产节点
4. 躲避风险供应商,稳定永远涌现
5. 一次违约,进入企业“黑名单”
6. 掌握付款进度,做到进程可控
7. 关注供应商其他项目进展预防风险
案例分享:镇江锚机破产带来的风险损失
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