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都国凡

结构化思维的职场应用

都国凡 / TTT实战训练专 家

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课程大纲

课程背景:

在职场当中,你的员工是否遇到过下面的情况:

下属汇报工作:下属说的支支吾吾不知所云,**后领导还得补一句:“你到底想说啥?”

领导交代事情:领导讲的口若悬河,下属却听的一知半解。

项目决策分析:你脑袋里翻江倒海考虑各种因素,却经常越想越乱,没有头绪。

   如何避免思维混乱、讲话杂乱无章?

如何才能做到头脑清晰、高效的传达你的信息?

如何让同一个职场中的人,都能统一标准,提升沟通效率?

依据麦肯锡经典书籍《金字塔原理》,结合职场沟通表达的具体场景,都老师开发了本课程。旨在快速提升职场人士在信息传递、人际沟通中效率和效果。

课程收益:

1.统一员工的思维方式和沟通方式,提升整体效率,降低沟通损耗。

2.提升员工对上、对下以及平级间沟通质量,营造良好的人际环境。

3.提升员工对外沟通能力,竖立公司正面形象。

4.掌握常见管理场景的结构化分析方法,提升问题分析与解决能力。


教学目标:

1.学员可以运用结构化表达四步法,模拟完成一个工作汇报。

2.学员可以从一个表达混乱的表达中,快速梳理出其表达结构,并抓取出关键信息。

3.学员可以运用三段论法,快速设计一段三分钟即兴演讲。

4.学员可以选取一个工作中常见场景,运用结构化表达方式,完成模拟演练。

5.学员可以选取一个问题分析的结构化模型,分析一个自己常见的问题场景。


课程时间:1天(6h)

授课对象:普通员工、中基层管理者

授课方式:理论讲授、案例分析、实战演练、大量的游戏化互动

特别说明:此大纲为标准版,实施前会根据调研结果再出一个针对性的版本


课程大纲


引入篇:

一、职场沟通常见问题

1.观点不明-缺要点

2.信息繁杂-缺逻辑

3.说服无力-缺依据

4.方式各异-缺效率

二、结构化思维的企业应用场景

1.工作汇报

2.任务布置

3.即兴演讲

4.同事沟通

5.抱怨处理


**讲:永远站在“对方的立场”

一、用“用户思维”分析受众

1.受众是哪些人

2.受众有哪些诉求

3.我如何满足他们的诉求

二、制定沟通目标

1.以信息传递为目标-高效

2.以有效影响为目标-说服


第二讲:结构化思维四要素

一、观点先行-让对方记得住

1.为每段内容概括出一个观点

2.为每个观点提炼出一个关键词/句

二、上下对应-让对方信得过

1.为每个观点找到支撑论据

2.为每个论据概括一个关键词/句

三、分类清晰-让对方理的顺

1.为不同观点找共性

2.为同组观点归类别

四、逻辑递进-让对方知轻重

1.按重要程度排逻辑

2.按时间顺序排逻辑

3.按组成要素排逻辑


第三讲:职场中5种常见应用场景

一、工作汇报,如何快速讲清楚?

1.PEP结构

1)P结论先行

2)E阐述理由

3)P重申结论

2.PRM结构

1)P问题阐述

2)R原因分析

3)M解决方案

二、领导说的有点乱,我该怎么办?

1.识别观点与事实

2.找到其对应关系

3.一句话概括核心要点

4.复述核心要点,澄清疑惑

三、怎么夸奖客户/同事,并让他欣然接受?

1.夸细节-夸出真诚感

2.问问题-转移不适感

四、想批评下属,怎样让他更好接受?

1.先夸优点-卸防御

2.再说细节-竖真诚

3.提出期待-亮目的

五、客户/同事抱怨,我该怎么办?

1.情感同频-缓情绪

2.询问损失-表关注

3.补救措施-先止损

4.事后说理-守原则


第四讲:分析问题时常用的结构化模型

一、深度与广度兼具的二维坐标模型

1.横坐标-广度思考

2.纵坐标-深度思考

二、即兴演讲的三段论结构

1.Why-What-How式

2.平行元素式

3.大前提-小前提-结论式

三、分类管理的矩阵模型

1.抽取**重要的两个要素

2.组合成矩阵

四、其他经典的问题分析模型

1.金字塔模型

2.流程图模型

3.冰山模型

五、自建的问题分析模型

1.为什么要建立模型

1)好理解

2)好记忆

3)好运用

2. 自建模型三步法

1)提取关键要素

2)找寻内部逻辑

3)搭配相似模型

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