【课程背景】
事业上的成功离不开高 效的时间管理。高 的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。高 效的时间管理可以让自己掌握正确的时间管理技巧,制定适合自己的时间管理计划,拥有充分的个人休闲时间。要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
【课程收益】
1.了解时间管理的重要性和必要性;
2.提升管理者的时间管理方法与技巧;
3.提高工作的效率和科学分配时间;
4.减少员工时间浪费与损失。
【课程时间】1-2天
【课程特色】
为了确保学习的有效性,本课程将采用讲解、案例分析、互动讨论、音像视频等综合教学方法,满足不同风格学员的学习要求。
【课程大纲】
一、时间管理的现状及误区
1.为什么众多管理者忙而无效:
测测你的时间管理水平?
2.浪费管理者时间的关键因素
3.关于时间管理的四大错误认识
二、如何高 效管理自我的时间
1、时间管理的六个核心步骤
**步:明确角色、职责与目标
第二步:列事件清单并区分主动性和应对性任务
第三步:排定事件的优先次序(时间管理的四个象限及其管理策略)
第四步:制定时间表与计划
第五步:战胜拖延,言行一致地执行
第六步:持续评估和改善
2、单元回顾
三、时间管理工具箱
1、推荐两个时间管理的好工具
2、练习:计划自己一周的时间
3、高 效会议管理方法和要点
4、时间管理的八大要决
四、时间管理的五大原则
(一)、目标原则
(二)、80:20原则
(三)、第二象限工作原则
(四)、ABC优先原则
(五)、事前计划原则
五、时间管理的三大方法
(一)、方法一 日计划
1、日计划对管理者的作用
2、日计划的五个步骤
(二)、方法二 会议管理
1、常见低效会议特征
2、会议管理六要素
3、会议纪要核心内容
4、如何确保会议成果落实与执行
5、怎样运用会议让管理更高 效
u如何组织好一次部门晨会
u如何组织好部门的周例会
u会议组织的技巧与原则
(二)、方法二 会见管理
1、什么是会见管理
2、会见管理四个要点
六、时间管理的十大实用技巧
1.现在就做、绝不拖延
2.善用时间效率曲线
3.学会说不、善意拒绝
4.积极授权、懂得借力
5.逆势操作、避开高峰
6.巧用电话与网络
7.善用零碎时间(等待、旅途)
8.保持办公整洁、条理
9.**次就把事情做对
10.积极休闲、保持健康
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