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李青刚

新常态下公文写作技巧与规范

李青刚 /

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课程大纲

【课程背景】:

2012年4月16日、国务院办公厅颁发了《党政机关公文处理工作条例》,对公文的写作、处理过程进行了完善和统一。《条例》的发布,标志着行政公文合二为一,这是我国行政机关公文写作的大变革,同时也为现代企业提升办文能力和办文水平提出了新的要求。

行政公文,正如商务男人的西装:格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序。在当今知识经济时代,公文写作是企业行政管理工作中重要的工作内容。本课程旨在解决公文写作不规范、如何运用公文写作技巧等问题,根本提升企业的整体管理形象与管理水平。

【课程收益】:

**培训,使员工规范公文写作格式,掌握公文写作语言,熟悉公文写作思路,以便准确、高效的发布公文,提高办事效率。传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解行政管理工作的严肃性和课程的重点,了解了规范化和标准化的行政工作流程,系统掌握公文写作的知识和方法技能,提升企业行政管理水平。

【课程特点】:

本课从公文写作入门的基础知识出发,全面结合《党政机关公文处理工作条例》,吸收了公文写作的**新成果和经验方法,对办公室工作进行分类整理,涵盖了行政公文、综合事务公文、商务公文、法律文书等内容。通俗易懂,内容翔实,针对性强,所有版块都指出要点,列出模式,精心挑选典型案例,让学员一目了然,极具实用性,是提升企业行政工作规划的标准手册。

【授课方式】:

幽默风趣、逻辑清晰、案例解析、诊断研讨、互动分享、精彩点评,针对实践管理中存在的问题展开剖析式讲授,将案例融入企业实践,加强技能实操训练、小组讨论与行动学习 式分享相结合,体验式执行,以实效落实为主。

【课程对象】:

企业文职/行政管理人员、企业管理人员、公务员

【授课时长】:

1天(6-7小时)

【课程大纲】:

**单元    现代企业行政公文8大创新理念

1、行政公文企业文化观;    2、行政公文八项规定观;  

3、行政公文写作系统观;    4、行政公文文风意识观;  

5、行政公文语言和谐观;    6、行政公文信息效益观;  

7、行政公文格式规范观;    8、行政公文接受心理观。

案例:唐秘书为何能如此快的进入公司管理层?

第二单元    新时期行政公文5大标准化要求

1、 服务对象要求更高;     2、工作环境更为复杂;

3、 办公工具更为先进;     4、工作观念不断更新;

5、 人员变动更为频繁。

第三单元    企业常用10类行政公文的写作技巧

讲解方法:标准格式 齐全要素 规范用词 固定版式 公文修辞

1、通知: 事务性通知; 指示性通知; 任免性通知; 批转性通知

2、通报: 表彰通报; 批评通报; 情况通报

3、报告: 工作报告; 情况报告

4、请示: 政策性请示; 事务性请示

5、纪要: 办公会议纪要; 专题会议纪要

6、函:请批函、商洽函、知照函

7、公告/通告

8、工作总结

9、工作计划

10、新闻稿、演讲稿、致辞

经验分享:写好企业公文的五句话:

1. 先想后写,事半功倍;   2. 架构在前,内容在后;

3. 好文要改,好句要谋;   4. 章法在手,速度不愁;

5. 多练几手,成竹在胸 。  

第四单元  新时期行政公文写作的“七变化 九细节”

七个变化:

1、公文处理的概念更加科学         2、公文的种类更加丰富

3、公文要素做出了调整             4、行文规则做了具体规定

5、文件签发程序更加规范           6、公文办理环节更加简明

7、公文管理环节更加严格

九个细节:

1、明确密级及保密期限            2、明确紧急程度

3、规范发文标志                   4、落实签发人

5、规范文件标题                   6、规范文件落款

7、规范成文日期                   8、删除主题词一栏

9、严格上行文的报送程序

现场训练:企业行政公文写作常见病例与修改

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