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钟锐

​高效时间管理

钟锐 / 中国营销研究院核心讲师

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课程背景

每一个职场人都应该了解时间管理对工作的重要性,拥有一个良好的时间管理观念,不仅能够使工作更有效率,也是一种合理的规划。可以说,养成合理规划时间、利用时间的习惯,是踏上职场成功的关键之一。


但现实情况是,很多人感觉自己每日忙忙碌碌,但却效率不高、效果也不好,很多重要的事情被拖延或耽误;而管理者在时间管理方面的问题更严重,他们每日不仅被各种繁杂事务牵绊,同时,其他人的不断打扰,更使他们无法集中大段时间做高效的思考、计划与解决难题。


时间,往往成为个人与组织绩效提升的瓶颈。


《高效时间管理》课程紧贴工作实战,首先帮助学员认识时间的特性,然后教会学员记录时间、分析时间,找寻自己浪费时间的黑洞,继而学习要事第一法则,掌握平衡式时间管理法,做好主动性的时间管理。最后,学习更多创造时间资产,使时间增值的方法。

课程大纲


【课程背景】

每一个职场人都应该了解时间管理对工作的重要性,拥有一个良好的时间管理观念,不仅能够使工作更有效率,也是一种合理的规划。可以说,养成合理规划时间、利用时间的习惯,是踏上职场成功的关键之一。

但现实情况是,很多人感觉自己每日忙忙碌碌,但却效率不高、效果也不好,很多重要的事情被拖延或耽误;而管理者在时间管理方面的问题更严重,他们每日不仅被各种繁杂事务牵绊,同时,其他人的不断打扰,更使他们无法集中大段时间做高效的思考、计划与解决难题。

时间,往往成为个人与组织绩效提升的瓶颈。

《高效时间管理》课程紧贴工作实战,首先帮助学员认识时间的特性,然后教会学员记录时间、分析时间,找寻自己浪费时间的黑洞,继而学习要事**法则,掌握平衡式时间管理法,做好主动性的时间管理。**后,学习更多创造时间资产,使时间增值的方法。


【课程信息】

课程时间: 1天

培训对象:全体团队成员

培训形式:案例研讨、视频赏析、现场演练、精彩讲授、培训游戏等。

A. **研讨紧贴实际的工作案例,在交流与碰撞中,获得启发与经验智慧

B. 贯穿全程的教学视频,既活跃了气氛,更引发思考,帮你洞悉时间管理本质

C. 精彩讲授,既有理论高度,又能深入浅出,便于理解与实际运用

D. 精心设计的演练环节,确保学员将知识转化为技能,课后即可实际操作

【课程目录】


**单元 时间都去哪了——追踪你的时间使用情况            一、要想卓有成效,先做时间管理

  ■ 时间是一种稀缺性资源,做任何事情都需要投入时间

  ■ 很多人都感觉时间不够用,每天都很“忙”

  ■ 案例分析:《时间都去哪了》这首歌带给我们的启示

  ■ 视频分析:从时间管理的角度,看**牛的哥如何做到月薪8000元

二、时间作为一种资源的资源特性;

  ■ 无法蓄积、供给毫无弹性

  ■ 无法取代、无法失而复得

三、时间管理的核心

  ■ 我们要管理的其实不是时间,而是我们自己

  ■ 时间管理是对自己价值观、自己状态、自己行为习惯的管理

四、时间的浪费严重,要学会追踪你的时间使用情况

  ■ 列一份时间开销清单

■ 诊断自己的时间管理能力

■ 互动研讨:现场列时间使用清单,分析时间使用情况


第二单元 高效时间管理的核心原则与关键方法                

一、 要事**法则——时间管理的核心法则  

■ 分清工作的轻重缓急

■ 要事**,让时间投资收益**大化

■ 互动研讨:将你的日常工作划入时间管理四象限

二、平衡式时间管理法**步:确定角色

  ■ 确定生活与工作中的重要角色,扮演好每个角色,都需要投入时间

  ■ 不同的阶段,角色的侧重点不同(遵循你的价值观)

三、平衡式时间管理法第二步:选择目标

  ■ 目标的力量:启动资源锁定系统,目标具备激励作用

  ■ 如何设定高度可执行的目标:SMART原则

四、平衡式时间管理法第三步:列出计划

  ■ 计划的核心:根据目标,设定具体可实施的活动与具体措施

  ■ 牢记:列计划的能力不可能一蹴而就,需要不断总结和提升

五、平衡式时间管理法第四步:安排进度

  ■ 为重要的事情预先留出时间,是有效个人管理的关键

  ■ 将各项活动及具体措施列入月历表,设定截止日期,并倒退设定进度安排

六、平衡式时间管理法第五步:逐日调整

  ■ 列出每日任务单和待办事情清单,然后排序

  ■ 大块时间法:每日为A级活动准备大块时间,集中使用


第三单元 创造时间资产,提高绩效,使时间增值        

一、人际关系法则

  ■ 和谐的人际关系,是节省时间的重要因素

  ■ 案例分析:如何瞬间善用赞美,瞬间强化关系

二、高效沟通法则

  ■ 沟通效率的高低,直接影响时间的使用量

  ■ 案例分析:如何用倾听、发问提升沟通效率,节省时间

三、授权法则

  ■ 将他人能做的事授权出去,是管理者管控时间的重要技术

  ■ 案例分析:下属如何将责任的“猴子”甩到你的身上

四、零散时间法则

  ■ 如何将时间的“边角余料”进行高效利用

  ■ 案例分析:在等待时你可以做哪些事

五、情绪状态法则

  ■ 情绪状态影响办事效率,学会调控状态的方法

  ■ 互动体验:如何随时保持**的情绪状态与工作状态



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