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任建业

《结构化表达与呈现实战训练》

任建业 / 资源企业管理培训师

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课程背景

 在工作中与领导、同事、下属或客户沟通时,您是否感到相互理解很难?  我已经说得很明白、写得很清楚了,可别人为什么总是不理解我的苦心呢?  工作兢兢业业、尽心尽力,可是完成的报告和商务方案,却得不到领导或他人的认可,您是不是在为此苦恼?  好不容易完成的汇报材料,呈现时却逻辑不清晰,说服力不强,无法得到听众的认可与支持?  辛辛苦苦干了一年,可写年度总结时却无从下笔,只能应付了事,最后结果常常是“写者伤心,看者流泪”?  遇到问题,不知如何下手分析,最后拍脑袋决定草草了事……  学习结构化表达与呈现课程,可以有效帮助您解决上述困境!本课程的理论基础源自《金字塔原理》,金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的表达与呈现的习惯。

课程目标

 提高结构化思维能力,提高思考质量  与人沟通、管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,主题鲜明,重点突出,条理清晰,不重复不遗漏  学会解决问题及决策的科学方法  从理论上整体把握商务写作的要领,并对商务场合常见的几种文体(工作总结、工作计划、述职报告、建议书、演讲稿、新闻消息、通讯稿、会议纪要、电子邮件等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务写作  掌握Word及PPT呈现技巧,提高表现及演示能力

课程大纲

课程大纲

(一) 高屋建瓴-依据原则建结构

² 结构化思维的威力

² 结构化思维优势及难点

² 为什么要选择金字塔

² 结构化思维整体架构图

² 结构化接收信息的三个步骤

(二) 以终为始-锁定目标选主题

² 结构化表达要领

² 结构化表达顺序

² 主题必须与目标一致

² 主题命名三个标准一个基本点

² 实战演练:如何吸引受众眼球

(三) 画龙点睛-序言结构讲故事

² 序言的结构

² 序言标准结构及变化

² 序言的常见模式

² 关键句要点的引言

² 写好序言的三个原则

² 实战演练:如何设计好的开场

(四) 胸有成竹-纵向结构分层次

² 纵向结构关系

² 自上而下结构思维三步骤

² 自下而上结构思维三步骤

² MECE法则:独立穷尽

² 实战演练:如何做到条理清晰(通知、通报、报告、请示写作技巧)

(五) 逻辑严谨-横向结构排顺序

² 横向结构关系

演绎论证-让说服更有力

归纳论证-让要点更清晰

² 排列逻辑顺序

演绎顺序

程度顺序

时间顺序

空间顺序

² 二种常用的排序方法

² 识别、调整不适当的分组

² 实战演练:如何做到逻辑严谨(函、会议纪要、工作总结写作技巧)

(六) 出神入化-提炼思想做升华

² 避免使用“缺乏思想”的句子

² 如何提炼概括性思想

² 如何概括行动性思想

² 如何概括描述性思想

² 提炼中心思想四要素

² 实战演练:如何赋内容以灵魂

(七) 雕梁画栋-专业生动来呈现

1. 如何用word呈现

² 用“大纲”视图简化文稿结构的处理

² 用“样式表”规范各级标题的格式

² 用“模板”统一同类文稿的版式风格

² 目录的制作

2. 如何用PPT呈现形成故事梗概

² 文本幻灯片制作

² 图表幻灯片制作

² 化文为图的技巧

² 实战演练:如何让呈现更精彩


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