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孙宜斌

高效时间管理训练

孙宜斌 /

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课程背景

在当下激烈竞争的市场环境中,无论是个人还是团队高效能已成为生存发展的必要条件。 实战派企管专家孙宜斌老师总结数十年的实践经验指出“一个人的成就取决于他如何利用时间;一个团队的绩效取决于团队成员的时间效能!对个人而言,时间管理的实质是管理人生;对团队而言,时间管理的实质是管理绩效!” 时间管理需要内修外练,通过管理时间、管理情绪、沟通协调、释放压力,让您的工作生活更加自信、从容,从而掌控人生!所以,时间管理并非仅仅是管理时间!更是一种生活方式,是一门人生哲学。 比尔盖茨说:人的才能取决于两点,一是思维方式、一是时间管理,时间是最重要也是最容易被忽视的资源,因为这个资源没有任何弹性、不可被取代、不能被储存,所以作为一个管理者,你的绩效主要取决于你对自己的时间的配置效率,因此时间管理成为管理者自我管理的最核心的管理技能。

课程目标

通过学习本课程,您将能够: 1.认识时间的价值与实质,树立正确的时间观念; 2、掌握正确且实用的时间管理技巧及提升组织内工作效能的方法 3、学会利用时间管理工具解决实际问题达到自我发展与进步;

课程大纲

课程大纲】**讲 认识时间的价值与实质

引言:万事何以成磋砣?

1、 时间的概念及特性

2、 时间的重要性

² 名人论时间-时间的价值

3、 关于时间的观念误区

4、 时间管理发展演变

5、 讨论:时间的实质?

结论: 对个人,时间管理的实质是管理人生;

对团队,时间管理的实质是管理绩效!

第二讲 洞悉时间管理的现状

1、 我们时间管理的困惑:

2、关于时间浪费的权威调查

结论:70%的压力源于不懂时间管理。

1、 时间管理能力测试:

2、 浪费时间的原因分析:

² 浪费时间的主客观因素

5、讨论:如何高效利用时间提高工作效能?

第三讲  时间管理的有效策略

■树立时间价值观         理念变革

■结构流程优化          组织前提

■工作环境“5S”        准备工作

■工作的计划性          目标管理

■大化小难变易WBS               任务分解

■分清工作轻重缓急         优先级

■并行串行的兼顾性          统筹学

■工作任务转移         授权与借力

■学会说“不”          拒绝的学问

■养成好习惯                     行为惯性

第四讲 提高团队效能的时间管理

1、我们企业的问题在哪里?

■透过现象看本质

—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”

—组织内的时间浪费现象

■时间管理失序的五个原因

2、团队时间管理的四个原则

3、团队时间管理的四个方法

4、案例:华为的时间管理四原则

■SMART原则

■四象限原则

■韵律原则

■流程优化精简原第五讲 提高个人效能的时间管理

一、时间管理的法则

二、时间管理的技巧

1.利用时间的巅峰期 ;

2.每天15分钟独立思考时间;

3.4D原则;

4.提高效率三问法

5、善用每一段空闲时间

6、快速的节奏感

   案例:日本“人中之杰”的六快

三、 第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计。

1、为重要任务或同类任务设立工作时间;

2、有针对性地回避,设立安静时间,随后回话;

3、在会议和个人约会中设立时间限制;

4、把优先权作为所有工作的基本原则;

5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作;

6、充分利用委托授权完成服务性工作;

7、将较大任务拆分成子部分进行( 蚕食战术 );

8、与自己商定A类任务的期限(数量、日期、事件);

9、尽量完成重点任务(成就感);

10、按效能、有针对性地规划。

第六讲:高效能工作方法模拟演练

一、工作分类:(例行与例外)

1、例行工作的管理:

①. 管理例行工作的三个步骤

②. 例行工作大瘦身的三个方法

③. 预留例外工作的时间

④. 做好计划与预防减少例外事项。

2、例外工作发生后,列入计划进行管理

二、去除

1、去除“不必要”(不重要不急偏离目标之事)

2、去除杂念(解除心理压力)

①. 去除杂念,专注一件(30分钟整段的时间)

②. 一次做完,从心里去除,不再想这事了。

3、去除干扰(避免工作被打断)

三、执行(进入并保持)

1、进入工作并保持工作状态的六个要决

①. 重要事项一次只做一件;

②. 一开始就进入状态;

③. 保持这种专注的状态直至完成;

④. 结构化思考,把握关键及整体

⑤. 运用思维导图,理清思路;

⑥. 不纠结于细节,不完美,好过没完成。

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