课程大纲】**讲 认识时间的价值与实质
引言:万事何以成磋砣?
1、 时间的概念及特性
2、 时间的重要性
² 名人论时间-时间的价值
3、 关于时间的观念误区
4、 时间管理发展演变
5、 讨论:时间的实质?
结论: 对个人,时间管理的实质是管理人生;
对团队,时间管理的实质是管理绩效!
第二讲 洞悉时间管理的现状
1、 我们时间管理的困惑:
2、关于时间浪费的权威调查
结论:70%的压力源于不懂时间管理。
1、 时间管理能力测试:
2、 浪费时间的原因分析:
² 浪费时间的主客观因素
5、讨论:如何高效利用时间提高工作效能?
第三讲 时间管理的有效策略
■树立时间价值观 理念变革
■结构流程优化 组织前提
■工作环境“5S” 准备工作
■工作的计划性 目标管理
■大化小难变易WBS 任务分解
■分清工作轻重缓急 优先级
■并行串行的兼顾性 统筹学
■工作任务转移 授权与借力
■学会说“不” 拒绝的学问
■养成好习惯 行为惯性
第四讲 提高团队效能的时间管理
1、我们企业的问题在哪里?
■透过现象看本质
—管理者的三字特征—“忙、茫、盲”
—组织内的时间浪费现象
■时间管理失序的五个原因
2、团队时间管理的四个原则
3、团队时间管理的四个方法
4、案例:华为的时间管理四原则
■SMART原则
■四象限原则
■韵律原则
■流程优化精简原第五讲 提高个人效能的时间管理
一、时间管理的法则
二、时间管理的技巧
1.利用时间的巅峰期 ;
2.每天15分钟独立思考时间;
3.4D原则;
4.提高效率三问法
5、善用每一段空闲时间
6、快速的节奏感
案例:日本“人中之杰”的六快
三、 第四代时间管理赢得时间的锦囊妙计。
1、为重要任务或同类任务设立工作时间;
2、有针对性地回避,设立安静时间,随后回话;
3、在会议和个人约会中设立时间限制;
4、把优先权作为所有工作的基本原则;
5、尽可能久地做那些确实关键重要的工作;
6、充分利用委托授权完成服务性工作;
7、将较大任务拆分成子部分进行( 蚕食战术 );
8、与自己商定A类任务的期限(数量、日期、事件);
9、尽量完成重点任务(成就感);
10、按效能、有针对性地规划。
第六讲:高效能工作方法模拟演练
一、工作分类:(例行与例外)
1、例行工作的管理:
①. 管理例行工作的三个步骤
②. 例行工作大瘦身的三个方法
③. 预留例外工作的时间
④. 做好计划与预防减少例外事项。
2、例外工作发生后,列入计划进行管理
二、去除
1、去除“不必要”(不重要不急偏离目标之事)
2、去除杂念(解除心理压力)
①. 去除杂念,专注一件(30分钟整段的时间)
②. 一次做完,从心里去除,不再想这事了。
3、去除干扰(避免工作被打断)
三、执行(进入并保持)
1、进入工作并保持工作状态的六个要决
①. 重要事项一次只做一件;
②. 一开始就进入状态;
③. 保持这种专注的状态直至完成;
④. 结构化思考,把握关键及整体
⑤. 运用思维导图,理清思路;
⑥. 不纠结于细节,不完美,好过没完成。
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