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**单元 时间管理的正确思维
l 课堂练习:感悟“一寸光阴一寸金”
l 课堂小组讨论
l 时间的基本定义
l 视频分享:时间的四大特点
l 现场测试:你的时间管理能力如何?
l 时间管理的常见误区
ü 时间管理就是在单位时间内比以前做更多的事;
ü 脚踩西瓜皮,计划不明确,重点不突出;
ü 行动拖延,执行不力,犹豫不决;
ü 加班现象:精神与体力超负荷;
ü 不懂说“不”,常被突发事件干扰,会议中断或打乱等;;
ü 不理解“三效主义”的本质区别;
ü 整理、整顿不足,“杂乱的办公桌显示杂乱的心思;
ü 进取意识不强,自我放纵,“人大的敌人就是自己”。
l 案例分享:教授的试验
l 时间管理的本质:优先管理
第二单元 时间管理的基本功:象限管理法
l 案例:前任惠普总裁的时间管理
l 课堂练习:看看谁快?
l 时间管理的发展变革与优缺点分析
ü **代时间管理:“随机备忘录”
ü 第二代时间管理:“固定流水帐”
ü 第三代时间管理:“短期计划表”
ü 新时代时间管理:“战略远景图”
l 效能管理中三大原理
ü 80/20法则
ü ABC分类法
ü 焦点法则
l 要事**,工作统筹的4D象限管理法
ü 区别紧急的原则
ü 区别重要的原则
l 课堂练习:公司客户经理老王的一天,如何区别重要与紧急四象限;
l 情景案例:象限管理法----学员上周工作安排讨论回顾
l 时间管理本质就是优先管理
第三单元 时间管理的关键:工作目标与计划管理
l 前进的方向——根据公司及相关部门/经营策略导向,目标层层分解;
l 现状情况描述——现在所处的位置;
l 具体行动策略——马上需要做什么;
l 人员责任——谁主导,谁配合,谁检查;
l 起止日期----何时开始做,何时完成;
l 计划的阶段性反馈---进展如何;
l 可见成果或验证文档----计划执行的结果是什么;
l 列出实现行动计划自身所需要的“技能和知识” 及外部资源;
l 列出可能遇到的问题风险和阻碍,并找出相应的解决对策方法;
l 行动计划的“重要性-紧急性”按序优先分配。
学员课堂练习:如何编制设立本人目标与行动计划
第四单元 时间管理的必备技巧:如何应对工作干扰
l 视频讨论:忙碌的员工,问题何在?
l 你的时间哪去了—如何破除工作干扰
n 被低效率的文山会海淹没了!
n 被你的上司抢走了!
n 被你的同事分走了!
n 被你的下属偷走了!
n 被外部不速之客花掉了!
n 被自己不知不觉浪费走了!
l 会议效率低的原因与具体表现
l 专题讲解:高效会议管理的“三步曲”
n 未雨绸缪----会议前的准备;
n 严格管控----会议中的召开;
n 慎终如始----会议后的跟踪;
l 如何管理好你的上司!---来自上司的干扰
l 提高与同事“抗干扰”的关键词
l 对下属时间管理的关键词:“授权”
l 外部不速之客的解决方法
l 来自自己的习惯干扰
l 拒绝拖延,化整为零,积极的心理暗示
l 自我时间诊断的两个工具
n 工具1:绘制自己的精力周期图---效率曲线?
n 工具2:记录自己时间是如何消耗的---时间饼图?
l 时间管理情景练习:如何安排本人的周末时间表?
第五单元 提高个人效能的八大时间管理实践
l 管理时间就是在管理你自己
l 时间管理本质就是做自我管理\决策管理\优先管理
l 提高个人效能的八大时间管理实践工具分享:
ü 工具之一:坚持做“计划”是大的时间节省
ü 工具之二:优秀的职业习惯,10分钟法则
ü 工具之三:简单的事情重复做,六点工作制
ü 工具之四:三卡一本,强化自我约束,自我反省
ü 工具之五:提升职业生涯秘籍:香蕉文化
ü 工具之六:工作改善与流程优化:ECRS
ü 工具之七:从办公桌5S开始,建立高效的办公环境
ü 工具之八:把问题留给专业:搁置的哲学
l 节省时间的十个妙方
课程总结与知识回顾
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