当前位置: 首页 > 管理技能 > 目标管理 > 时间管理和目标计划管理
**部分:时间管理
一、为什么需要时间管理
u 互动:有关时间管理的格言
(一)时间时我们唯一对每个人都公平的资源
(二)你浪费了时间,时间也会浪费了你
(三)做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
(四)做好时间管理,也是一个人能力的体现
(五)做好时间管理,是人生规划的保证
二、时间管理概述
u 互动:怎么进行时间管理的?
(一)如何理解时间
1、时间意味着什么
2、体会时间的价值
(二)时间有哪些特性
1、不可复得
2、不可储存
3、不可取代
4、不可增减
(三)时间管理学的演变
1、备忘录型
2、简单计划型
3、操之在我型
4、个人管理型
u 互动:哪种管理方式更适合你?
(四)如何理解时间
(五)时间管理的误区
1、工作缺乏计划
2、责任边界不清组织不力
3、时间控制不够
4、意外估计不足
5、自我控制不强
(六)如何走出误区
1、积极
2、通盘考虑
3、按顺序做事
4、提前准备
三、时间管理的基本原理
(一)类比分析
(二)效益=效能*效率*勤恳
u 互动:如何才能高效
(三)提高效能——轻重缓急
u 互动:先装石头还是先装沙子才能发挥罐子的大容量
(四)提高效率
1、调整佳状态,全心专注
2、事不宜迟,速度取胜
3、立即去做,一次成功
4、统筹安排,平行作业
5、充分利用碎块时间
6、流程优化,简化操作
7、整理整顿,快速定位
8、选择效率更高的工具
(五)勤奋
u 互动:我勤恳吗?为什么?
1、目标感
2、危机感
四、如何有效管理时间
(一)事项清单来源
(二)临时插单或预约处理提醒
(三)优先排序
(四)安排与实施
(五)总结回顾
(六)时间管理方法
1、时间价值分析法
2、成功=价值*速度2
3、生理节奏法
4、杜拉克时间管理法
5、柯维时间管理法
6、艾维·利时间管理法
7、四维象限与有效授权
8、ABC分类法
9、20/80时间管理法
10、日程表管理方法
11、有效管理四个步骤
12、有效会议组织
13、学会反思
u 互动:回顾有哪些时间管理的方法
第二部分:目标管理
一、目标概述
u 案例:白龙马和磨驴的区别!
(一)什么是目标管理
(二)有无目标的差别
(三)目标管理过程的困惑
(四)目标管理的实质
(五)目标管理与领导方式的激励作用
(六)有效授权的三项原则
(七)目标的层次体系
(八)目标管理的力量
(九)目标管理中的八大要素
(十)目标管理的三个重点
u 互动:您的人生将如何规划;请写出您近三年的规划。
二、定目标
(一)目标订立的依据——内外部因素
(二)目标订立的法则——SMART原则
(三)七种目标制定的方法
(四)突破法的两种目标制定的方法——成功路径
(五)目标分解与计划制定
(六)成功的目标分解
(七)检验目标合理性——能力、资源、认同
1、认同一致
2、能力分析
3、二八定律
u 课堂讨论:实际达成与目标偏差过大要不要付出代价;如何在游戏规则中体现这个思路?
三、工作计划制定
(一)5W1H思路
u 现场分组PK 制定:月度或周工作计划
u 案例:**月工作计划表展示讲解
(二)PDCA循环
u 现场分组PK 制定:制定本部门的月度或周持续改进的工作计划
(三)SWOT综合分析
u 现场分组PK 制定:针对本部门SWOT现状,制定出本部门的工作提升计划
(四)KPI指标提取
u 现场分组PK 制定:依据本部门的月度或周工作计划提取相应的KPI关键绩效指标
四、工作跟踪
(一)紧盯目标
(二)管理控制过程
(三)目标管理“控制十要素”
(四)反馈控制
(五)有效工作追踪的好处
(六)工作追踪的五大原则
(七)如何进行工作追踪
(八)工作追踪的方法
1、收集信息
2、评估
(九)出现问题及纠偏
""