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**讲:企业危机管理
一、 危机与危机管理
1、危机的定义和特征
海恩法则:事故背后有征兆,征兆背后有苗头
墨菲定律:只要人犯错,危机就难以避免!
“惧者生存”:没有危机感是大的危机
蝴蝶效应:预防潜在危机发生,必须从源头进行控制
危机特征:必然与偶然性、建设性与破坏性、渐进性与突发性、紧迫性与公关性
2、危机的类型分析
3、危机预案:“居安思危,思则有备,备则无患。
4、制定危机预案的重要意义
企业危机的识别和预控
外部危机和内部危机
第二讲:危机来临,如何应对媒体发难
1、知己知彼,认识媒体
媒体是什么?朋友、敌人、野兽? 防火、防盗、防记者?
媒体是一把“双刃剑”
2、分析媒体的环境变化
认清媒体的杀手锏:直接挑战企业、捧杀、炒作和放大
认识记者
职业特点:行动快、好奇、怀疑精神
记者采访形式:常规方式、跟踪暗访
3、波涛汹涌的网络民意表达
信息化时代的公众舆论走向
一日千里中国的网络媒体
案例:1.王石“捐款门”;2.汇源收购案。
4、营造透明的玻璃屋
与媒体合作
选择适合适的新闻发言人
讨论:1、危机来临,“堵住”媒体是下策
波音公司飞机遇险事件
鸵鸟的做法:2003富士走私风波
笑脸相迎是更好的管理:亚特兰大小型化工厂污染的故事
5、应对媒体,化解危机
不要让媒体兴奋起来
为企业营造有利的拟态环境
为媒体和公众设置议程
议题设置中的“引导术”
讨论:1、丰田霸道事件; 2、KFC苏丹红事件;
借力媒体,转“危”为“安”,转“危”为“机”
媒介事件常规战术
策划媒介事件要领
媒介造势三步曲
第三讲 顾客抱怨投诉心理分析
一、客户三种需求
1、业务咨询办理;2、倾诉发泄;3、尊重认同。
二、产生升级投诉的主要原因
1、主体:顾客自己的原因;2、客体:顾客对企业流程、制度、服务人员的服务态度及技巧的不满;3、媒介:对产品和服务项目本身的不满。
三、客户抱怨产生的过程
1、由量的积累到质的飞跃;2、潜在不满。
四、客户抱怨投诉的三种心理分析
1、求发泄的心理
2、求尊重的心理
3、求补偿的心理
五、客户抱怨投诉目的与动机
1、精神满足;2、物质满足。
六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧
1、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型);2、四种性格的短片断观看及分析讨论;3、针对四种客户性格的沟通技巧;4、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧。
七、超越客户满意的三大策略
1、提高服务品质;2、巧妙地降低客户期望值;3、精神情感层面满足。
第四讲 顾客抱怨投诉的处理技巧
一、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情。
二、避免8种错误处理顾客抱怨的方式
1、只有道歉没有进一步行动;2、把错误归咎到顾客身上;3、做出承诺却没有实现;4、完全没反应;5、粗鲁无礼;6、逃避个人责任;7、非语言排斥;8、质问顾客。
三、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言;2、处理的方式及技巧;3、处理时态度、情绪、信心。
四、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听;2、表示同情理解并真情致歉;3、分析原因;4、提出公平化解方案;5、获得认同立即执行;6、跟进实施。
五、顾客抱怨投诉处理细节:
1、语言细节;2、行为细节;3、三换原则。
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
六、巧妙降低客户期望值技巧
1、巧妙诉苦法;2、表示理解法;3、巧妙请教法;4、同一战线法。
七、当我们无法满足客户的时候……
1、替代方案;2、巧妙示弱;3、巧妙转移。
八、快速处理顾客抱怨投诉策略
1、快速掌握对方核心需求技巧;2、快速呈现解决方案;3、快速解决问题技巧。
十、顾客抱怨及投诉处理的对策
1、资源整合策略;2、同一战线策略;3、攻心为上策略;4、巧妙诉苦策略;5、限时谈判策略;6、丢车保帅策略;7、上级权利策略;8、利弊分析策略;9、黑白脸配合策略;10、快刀斩乱麻策略。
第五讲 卓越的客户服务人员情绪调整训练
一、压力与情绪管理策略
1、赢者心态;2、赢者思维;3、共赢沟通;4、自我激励;5、团队激励。
二、自我激励八大技巧
1、奖励法;2、微笑法;3、运动法;4、学习法;5、转移法;6、发泄法;7、忽视法;8、交友法。
案例分析:情绪调整的重要性
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