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臧波

职业精神之——标准流程复制

臧波 / 资深团队建设教练

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课程目标

1、如何让你的员工明白要想升职,先决条件是找到或训练出一个你现职工作的合格的“替代者”? 2、如何使公司能自动地、源源不断地“生产”一批又一批的管理者及熟练工,以供企业裂变扩张之用? 3、人是企业竞争致胜的第一资本,如何让企业拥有核心的管理者? 4、如何使企业达到“组织缺少任何一个人,都能正常运转”的管理境界? 5、如何让企业达到永续经营?

课程大纲

引言:流程与职场价值的体现

     1、职场中的九段秘书

     2、流程与实现职场价值的重要性

**部分:概念单元 流程无处不在

 1、流程的定义

 (1)流程定义:指水流的路程;事物进行中的次序或顺序的布置和安排。

 (2)工作流程:流程不仅仅是文件,是例行工作过程,包括工作标准和规章制度。

 2、流程的意义

   让管理更系统化,让复制更简单化。

 3、企业中流程的重要性

 4、流程与制度的关系

 (1)管理思想的不同

 (2)局部观念与全局观念的不同

 (3)思维定势的不同 

 (4)流程是制度的灵魂

 (5)制度是流程得以执行的保证

 (6)“制度”的激励作用可以促使流程改善 

第二部分:准备单元 细小环节很重要

1、流程的思维模式

      (1)傻瓜都看懂目标,人人都做的一样好。

      (2)细节决定成败,再微小的环节也要写入流程。

      (3)换位思考,站在对方的立场上思考问题。

2、流程准备素材

      (1)人员选择

      (2)文字积累

      (3)图片收集

第三部分:制作单元 好的结果来自于好的流程

     1、编写流程的六要素:

      (1)流程目标

      (2)职责分配

      (3)执行人员

      (4)其他资源

      (5)时间安排

      (6)信息流

    2、编写流程的顺序规律:

      (1)文档信息顺序、

      (2)文件编制顺序

3、编写流程的格式规律:

   文本格式的标准化、统一化。

4、流程的五大要点:

   遵循“五化”原则

    5、流程的七大重点:

6、流程案例的展示:

       如会务流程的展示

第四部分:执行单元:好的流程再于好的执行

1、流程优化:

流程管理工作不仅仅是流程管理部、流程管理员的工作,每个部门每个人都是流程管理的主体,都是流程优化的责任人。

(1)修路原则

(2)一页备忘录

 2、督导与责任表

 3、绩效考核相结合

第五部分:复制单元:离场测试

 1、离场测试目的原理

 2、离场测试应用环境

 3、离场测试的操作步骤

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