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**部分、深刻理解项目和项目管理
为什么要建立流程?
l流程设计和改进的必要性?
l过程改进流程与步骤;
l什么是流程(process)?
lIATF乌龟图
l业务流程与管理流程;
l什么是管理?
l什么是项目?项目的特征?项目与日常工作的差别?什么是项目管理?
项目管理过程组;项目管理过程范例;项目管理知识领域;
l研发项目管理面临的挑战和问题
l平衡之美:项目范围与质量、成本、时间平衡
l影响某企业项目成功的主要因素(实例总结)
第二部分、结构化项目管理流程l
什么是产品研发项目流程结构化?
l研发项目管理流程如何结构化,产品开发过程应划分为哪些阶段?
l产品开发的各个阶段的主要任务和输出是什么?
l概念阶段的主要任务与输出
l计划阶段的主要任务与输出
l开发阶段的主要任务与输出
l验证阶段的主要任务与输出
l发布阶段的主要任务与输出
l产品生命阶段的主要任务与输出
l研发项目流程结构化容易陷入的两个极端
l产品开发流程是可以管理的
lIPD产品开发流程阶段划分
lIPD流程文件体系(示例)
l产品开发流程与项目管理的关系
lNPD几大关键元素---工程技术路径(产品开发的结构化流程)与产品开发的阶段评审与高效决策、产品开发团队组建、项目管理及管道管理:产品项目策划,项目监控,质量控制,风险控制;供方管理
第三部分、研发团队组建
优秀项目团队的特征分组讨论
l职能型组织结构
l项目型组织结构
l矩阵型组织结构 – 弱矩阵
l矩阵型组织结构 – 强矩阵
l研发组织形式比较
l矩阵式组织结构优点
l矩阵式组织结构缺点和困难、问题解决方案如:NPI项目经理如何处理与部门经理间的关系
l组建项目组考虑的要点
l不同管理层次的跨部门团队对不同类型的决策负责
l组建产品开发团队PDT
l项目经理的角色及义务:
lPDT小组成员的角色及义务
l外围小组成员的角色及义务
l职能部门经理的角色及义务
l项目经验的技能和需要培养的能力
l分组讨论:
l项目经理与职能部门经理冲突如何预防和处理
l项目团队成员之间冲突如何如何预防和处理
l项目经理与成员之间冲突如何预防和处理
第四部分、研发项目过程管理(项目管理流程):l
启动子过程——如何进行项目立项
l计划子过程:界定和分解项目目标,及产生行动方案(注意:不是技术解决方案)
l控制子过程:清楚地界定项目所处状态,和计划进行比较;如有偏差,采取纠正措施
l收尾子过程:有序而正式的收尾
l如何实现个人/项目能力向组织能力的转化
l项目过程与项目流程之间的关系
第五部分、研发项目的启动过程
研发项目应在什么时机启动?
l如何有效的设定研发项目目标
l如何拟定研发项目任务书?
l举例:研发项目任务书示例
l如何选择合适的研发项目过程
l如何进行适当的流程裁剪来提高项目运作效率?
l如何组建项目团队?
l如何在启动阶段获得相关方的承诺?
l构建配置管理环境和工作目录
l怎样开好项目开工会
l如何动员项目成员的积极性?
l如何获得相关方的承诺与支持?
l邀请高层领导参加么?
l开工会后的活动安排
l问题研讨:启动阶段需要制定细致完整的项目计划么?
第六部分、新产品项目计划l
制定项目计划的基本原则
l案例讨论:计划没有变化快,那么制定计划的意义何在?
l研发项目计划与项目进度计划有何区别和联系?
l项目进度计划制定的过程
l确定项目的流程(流程裁剪)——如何平衡规范与效率的关系
l如何分解任务活动——活动定义(WBS)
lWBS制定的标准和方法(颗粒度如何设定)
l如何进行活动排序(PERT)
l案例练习:路易十四的城堡地牢
l项目规模、工作量与工期估计方法
l三点估计法、类比、参数、功能点等方法
l重点讲解:讲师估计法——宽带Delphi
l任务工期的估计和计算
lPERT、关键路径和GANNT等方法、工具的实战应用
l关键路径分析——项目经理的管理焦点、项目目标的影响因素
l学员练习——识别关键路径
l如何在Project中使用网络图和甘特图进行项目计划的制定与分析
l制定进度计划
l学员演练——各项目组根据课程开始时识别的项目,列出WBS表;Project软件;
l项目计划如何分层:客户、高层、项目经理、项目团队成员
l举例:某项目的完整项目计划展示
l如何设置里程碑,里程碑的作用和意义
l如何利用里程碑激励项目成员?
l项目计划的其他部分:制定沟通计划;制定资源计划 ;制定配置管理计划 ;制定质量计划 ;制定风险管理计划 ;项目计划的其它组成(培训计划、相关方承诺管理等等)
第七部分、项目监控l
如何进行项目监控: 增强项目进度的透明度,以便当项目进展与计划出
现严重偏差时可以采取合适的纠正性措施。
l研发项目计划控制过程中常见问题
l项目监控的基本原理——控制论在项目管理中的体现
l计划的分层实施与分层控制
l如何进行项目的度量与数据分析;数据度量与分析计划案例
l进度偏差与工期偏差的计算与衡量
l成本偏差的度量与控制
l质量指标的采集与设定
l里程碑管理:里程碑总结;里程碑报告;里程碑会议;
l项目报告:周/双周报;月度报告;阶段里程碑报告;
l项目变更控制:偏差申请、变更跟踪
l项目会议:开会就一定是为了解决问题吗?
l项目审计:过程审计与QA质量报告
l
第八部分、研发项目管理的项目收尾过程l
项目关闭的类型:
l项目正常关闭
l项目非正常关闭
l项目结项会议怎么开
l庆功宴的意义
l举例:项目结项总结
l对项目的评价
l
第九部分、NPI需求管理l
需求理解;
l需求承诺;
l需求变更管理;
l需求跟踪:需求跟踪矩阵和QFD;
l需求不一致的纠正措施;
第十部分、NPI项目风险管理l
研发项目风险与问题管理
l辨析:风险与问题
l风险与机会的关系
l风险管理的意义与过程
l风险类型定义
l风险管理的步骤
l风险识别
l风险分析:风险评估与级别定义
l风险相应措施(规避、减轻、应急)
l风险监控与风险跟踪
lFMEA的重点与普遍的误区
l如何正确使用FMEA
l建立风险库
l优秀企业的风险管理的实践与经验
l案例分享:一个实战项目的风险管理模板与示例
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