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周得良

新产品研发项目管理实战

周得良 / 知名质量研发工具应用讲师

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课程目标

掌握研发项目、项目管理的基本概念,掌握项目的界定方法; 学习业界最佳的产品研发项目管理模式 系统掌握研发项目管理的思想、过程、方法和工具等; 掌握研发项目计划编制方法,Project软件的使用;理解计划的分层分级思想以及了解计划制定的工具与技术; 掌握研发项目执行与控制的方法、工具和技术; 学习研发项目组织的选择、团队模式,分析各种方式的优缺点和适用场合; 掌握有效的估计方法与技术(PERT Siz

课程大纲

**部分、深刻理解项目和项目管理

  为什么要建立流程?

l流程设计和改进的必要性? 

l过程改进流程与步骤; 

l什么是流程(process)?

lIATF乌龟图 

l业务流程与管理流程; 

l什么是管理? 

l什么是项目?项目的特征?项目与日常工作的差别?什么是项目管理?  

  项目管理过程组;项目管理过程范例;项目管理知识领域; 

l研发项目管理面临的挑战和问题

l平衡之美:项目范围与质量、成本、时间平衡

l影响某企业项目成功的主要因素(实例总结)


第二部分、结构化项目管理流程l

  什么是产品研发项目流程结构化? 

l研发项目管理流程如何结构化,产品开发过程应划分为哪些阶段? 

l产品开发的各个阶段的主要任务和输出是什么? 

l概念阶段的主要任务与输出 

l计划阶段的主要任务与输出 

l开发阶段的主要任务与输出 

l验证阶段的主要任务与输出 

l发布阶段的主要任务与输出 

l产品生命阶段的主要任务与输出 

l研发项目流程结构化容易陷入的两个极端

l产品开发流程是可以管理的

lIPD产品开发流程阶段划分

lIPD流程文件体系(示例)

l产品开发流程与项目管理的关系

lNPD几大关键元素---工程技术路径(产品开发的结构化流程)与产品开发的阶段评审与高效决策、产品开发团队组建、项目管理及管道管理:产品项目策划,项目监控,质量控制,风险控制;供方管理


第三部分、研发团队组建

  优秀项目团队的特征分组讨论

l职能型组织结构

l项目型组织结构

l矩阵型组织结构 – 弱矩阵

l矩阵型组织结构 – 强矩阵

l研发组织形式比较

l矩阵式组织结构优点

l矩阵式组织结构缺点和困难、问题解决方案如:NPI项目经理如何处理与部门经理间的关系

l组建项目组考虑的要点 

l不同管理层次的跨部门团队对不同类型的决策负责

l组建产品开发团队PDT

l项目经理的角色及义务:

lPDT小组成员的角色及义务

l外围小组成员的角色及义务

l职能部门经理的角色及义务

l项目经验的技能和需要培养的能力 

l分组讨论:

l项目经理与职能部门经理冲突如何预防和处理

l项目团队成员之间冲突如何如何预防和处理

l项目经理与成员之间冲突如何预防和处理


第四部分、研发项目过程管理(项目管理流程):l

启动子过程——如何进行项目立项

l计划子过程:界定和分解项目目标,及产生行动方案(注意:不是技术解决方案)

l控制子过程:清楚地界定项目所处状态,和计划进行比较;如有偏差,采取纠正措施

l收尾子过程:有序而正式的收尾 

l如何实现个人/项目能力向组织能力的转化

l项目过程与项目流程之间的关系 


第五部分、研发项目的启动过程

  研发项目应在什么时机启动? 

l如何有效的设定研发项目目标 

l如何拟定研发项目任务书?

l举例:研发项目任务书示例

l如何选择合适的研发项目过程 

l如何进行适当的流程裁剪来提高项目运作效率?

l如何组建项目团队? 

l如何在启动阶段获得相关方的承诺?

l构建配置管理环境和工作目录

l怎样开好项目开工会 

l如何动员项目成员的积极性? 

l如何获得相关方的承诺与支持? 

l邀请高层领导参加么? 

l开工会后的活动安排 

l问题研讨:启动阶段需要制定细致完整的项目计划么?


第六部分、新产品项目计划l

  制定项目计划的基本原则 

l案例讨论:计划没有变化快,那么制定计划的意义何在?      

l研发项目计划与项目进度计划有何区别和联系?

l项目进度计划制定的过程 

l确定项目的流程(流程裁剪)——如何平衡规范与效率的关系

l如何分解任务活动——活动定义(WBS) 

lWBS制定的标准和方法(颗粒度如何设定) 

l如何进行活动排序(PERT) 

l案例练习:路易十四的城堡地牢 

l项目规模、工作量与工期估计方法 

l三点估计法、类比、参数、功能点等方法 

l重点讲解:讲师估计法——宽带Delphi 

l任务工期的估计和计算   

lPERT、关键路径和GANNT等方法、工具的实战应用

l关键路径分析——项目经理的管理焦点、项目目标的影响因素

l学员练习——识别关键路径 

l如何在Project中使用网络图和甘特图进行项目计划的制定与分析 

l制定进度计划

l学员演练——各项目组根据课程开始时识别的项目,列出WBS表;Project软件;

l项目计划如何分层:客户、高层、项目经理、项目团队成员   

l举例:某项目的完整项目计划展示 

l如何设置里程碑,里程碑的作用和意义 

l如何利用里程碑激励项目成员?

l项目计划的其他部分:制定沟通计划;制定资源计划 ;制定配置管理计划 ;制定质量计划 ;制定风险管理计划 ;项目计划的其它组成(培训计划、相关方承诺管理等等) 


第七部分、项目监控l

  如何进行项目监控: 增强项目进度的透明度,以便当项目进展与计划出 

  现严重偏差时可以采取合适的纠正性措施。

l研发项目计划控制过程中常见问题

l项目监控的基本原理——控制论在项目管理中的体现 

l计划的分层实施与分层控制

l如何进行项目的度量与数据分析;数据度量与分析计划案例 

l进度偏差与工期偏差的计算与衡量 

l成本偏差的度量与控制 

l质量指标的采集与设定 

l里程碑管理:里程碑总结;里程碑报告;里程碑会议; 

l项目报告:周/双周报;月度报告;阶段里程碑报告; 

l项目变更控制:偏差申请、变更跟踪

l项目会议:开会就一定是为了解决问题吗?

l项目审计:过程审计与QA质量报告

l

第八部分、研发项目管理的项目收尾过程l

  项目关闭的类型: 

l项目正常关闭

l项目非正常关闭 

l项目结项会议怎么开 

l庆功宴的意义 

l举例:项目结项总结 

l对项目的评价 

l

第九部分、NPI需求管理l

  需求理解;

l需求承诺;

l需求变更管理;

l需求跟踪:需求跟踪矩阵和QFD;

l需求不一致的纠正措施;


第十部分、NPI项目风险管理l

  研发项目风险与问题管理

l辨析:风险与问题 

l风险与机会的关系 

l风险管理的意义与过程

l风险类型定义 

l风险管理的步骤 

l风险识别 

l风险分析:风险评估与级别定义 

l风险相应措施(规避、减轻、应急) 

l风险监控与风险跟踪 

lFMEA的重点与普遍的误区

l如何正确使用FMEA

l建立风险库

l优秀企业的风险管理的实践与经验 

l案例分享:一个实战项目的风险管理模板与示例 

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