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任景锋

时间管理

任景锋 / 高级工程师

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课程目标

1、了解时间管理的概念,认识掌握时间管理的重要性 2、了解自己的性格特性及在时间管理上的优缺点,扬长避短,科学管理好自己的时间 3、理清自我目前时间管理的观念及能力 4、学会时间管理的方法 5、掌握时间管理的工具 6、精通时间管理的六大法则

课程大纲

参加培训的人员分成不超过每10人一组,以小组探讨,情景再现的方式学习。

**法则:自省法则 —分析时间的使用方式

一、认识时间管理

1、未被意识的到的六种时间浪费

2、规避时间管理不善的问题

时间管理不善主要源于5个方面及解决办法

3、扫除时间管理的心理障碍

二、你目前的时间是如何利用的

1、“磨刀不误砍柴工”,花几分钟制定你的时间规划

2、个人时间规划的6种方法

3、基于个人性格的时间管理

三、用好情绪提升时间利用率

1、别让坏情绪损耗你的时间

2、时刻保持良好的心情

3、提高时间效率的7项练习

第二法则:目标法则—用SMART标准提高效率
   一、目标明确,行动才有效

1、让目标明确的5W1H法

2、用目标展开图确定目标与责任

3、目标卡会让目标理解规范

二、目标管控,量化要到位

1、目标可衡量的3个关键指标

2、数字量化让目标易于被衡量

3、目标无法量化时也要可判定

三、目标可实现才有执行力

1、让总目标大树分出小枝杈

2、用阶段性区分法实施目标

3、目标清晰,能力也要到位

四、大小可实现之间紧密相连

1、保持目标体系的整体相关性

2、将个人目标与企业目标合而为一

3、让长短目标紧密结合

五、以确切的时间点管控进度

1、给出任务完成的后期限

2、全程监控目标执行的进度

3、反应要敏捷,行动要快速

第三法则:四象限法则—在正确的时间做正确的事
一、分清工作的紧急、重要

1.、分清工作的轻重缓急

2、划分优先事项与滞后事项

3、给任务贴上“ABCDE”标签

二、设定不同等级的优先权

1、三步建立工作的优先权

2、用5个问题设定优先权

3、设置个人优先权

三、选择工作处理的佳时机

1、迅速落实优先级较高的工作 

2、顺便完成举手之劳的工作

3、选择一种能产生效率的拖延

四、“做正确的事”与“正确的做事”

1、看清正确的事

2、让时间投资收效大化

3、花时间思考正确做事的方法

第四法则:精简法则—优化工作流程细则

一、 事先预想佳的做事流程

1、用SWOT分析法明确流程作业时间

2、掌控作业流程中的关键点

3、流程优化也需要发挥创造力

二、化繁为简地优化流程

1、去除流程中的冗余环节

2、合并可简化的环节

3、为不合理的环节重新排序

三、推倒重来也是流程化

1、5Why法诊断不当环节

2、重新设计流程的3个步骤

3、让新注重运作更加协调


第五法则:韵律法则—让每一分钟都有价值

一、 全力保持工作韵律

1、确认自己的工作韵律

2、让工作韵律更和谐

3、保持工作韵律的4种方法

二、快速处理电话干扰

1、快速处理电话干扰的两大策略

2、高效接听工作电话

3、巧妙拒绝私人电话的推销电话

三、怎么分配任务更有效

1、任务分配前的“三清楚”

2、委派任务时的5个要点

3、任务委派后不忘跟进

四、听好任务少干扰

1、只有这样听才不会错

2、任务只需要一次确认

3、分内、分外,事都关已

五、沟通中的防干扰的抗干扰

1、选择时机,不要贸然沟通

2、掌握沟通对象的工作韵律

3、机智应对突然来访者

第六法则:80/20法则—把时间用于少数重要的事

一、 把时间留给重要的事

1、80%的业绩来自20%的任务

2、衡量工作任务的价值

3、为20%的任务留出时间

二、专注于重要的事

1、挣脱日常繁琐事的束缚

2、对重要后投入兴趣

3、提醒自己的专注力

三、为重要的事创造时间

1、消减时间的过度消耗

2、压缩一般性事务的处理时间

3、用适宜的投资创造出时间

四、减少多余责任的时间消耗

1、统计自己的任务清单

2、去掉不重要的责任

3、学会对任何人说“不”

五、在高效的时间段做重要的事

1、摸清高效的时间段

2、灵活分解时间段

3、合理组合时间段

知识点讲解:

1、5W1H方法

2、5S管理方法

3、SWOT分析法

4、5Why诊断法

5、SMART法则

6、80/20法则

7、时间管理观念测试

8、时间管理能力测试

9、自我性格测试及各种性格的优缺点

10、不同性格下的时间管理方法





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