参加培训的人员分成不超过每10人一组,以小组探讨,情景再现的方式学习。
**法则:自省法则 —分析时间的使用方式
一、认识时间管理
1、未被意识的到的六种时间浪费
2、规避时间管理不善的问题
时间管理不善主要源于5个方面及解决办法
3、扫除时间管理的心理障碍
二、你目前的时间是如何利用的
1、“磨刀不误砍柴工”,花几分钟制定你的时间规划
2、个人时间规划的6种方法
3、基于个人性格的时间管理
三、用好情绪提升时间利用率
1、别让坏情绪损耗你的时间
2、时刻保持良好的心情
3、提高时间效率的7项练习
第二法则:目标法则—用SMART标准提高效率
一、目标明确,行动才有效
1、让目标明确的5W1H法
2、用目标展开图确定目标与责任
3、目标卡会让目标理解规范
二、目标管控,量化要到位
1、目标可衡量的3个关键指标
2、数字量化让目标易于被衡量
3、目标无法量化时也要可判定
三、目标可实现才有执行力
1、让总目标大树分出小枝杈
2、用阶段性区分法实施目标
3、目标清晰,能力也要到位
四、大小可实现之间紧密相连
1、保持目标体系的整体相关性
2、将个人目标与企业目标合而为一
3、让长短目标紧密结合
五、以确切的时间点管控进度
1、给出任务完成的后期限
2、全程监控目标执行的进度
3、反应要敏捷,行动要快速
第三法则:四象限法则—在正确的时间做正确的事
一、分清工作的紧急、重要
1.、分清工作的轻重缓急
2、划分优先事项与滞后事项
3、给任务贴上“ABCDE”标签
二、设定不同等级的优先权
1、三步建立工作的优先权
2、用5个问题设定优先权
3、设置个人优先权
三、选择工作处理的佳时机
1、迅速落实优先级较高的工作
2、顺便完成举手之劳的工作
3、选择一种能产生效率的拖延
四、“做正确的事”与“正确的做事”
1、看清正确的事
2、让时间投资收效大化
3、花时间思考正确做事的方法
第四法则:精简法则—优化工作流程细则
一、 事先预想佳的做事流程
1、用SWOT分析法明确流程作业时间
2、掌控作业流程中的关键点
3、流程优化也需要发挥创造力
二、化繁为简地优化流程
1、去除流程中的冗余环节
2、合并可简化的环节
3、为不合理的环节重新排序
三、推倒重来也是流程化
1、5Why法诊断不当环节
2、重新设计流程的3个步骤
3、让新注重运作更加协调
第五法则:韵律法则—让每一分钟都有价值
一、 全力保持工作韵律
1、确认自己的工作韵律
2、让工作韵律更和谐
3、保持工作韵律的4种方法
二、快速处理电话干扰
1、快速处理电话干扰的两大策略
2、高效接听工作电话
3、巧妙拒绝私人电话的推销电话
三、怎么分配任务更有效
1、任务分配前的“三清楚”
2、委派任务时的5个要点
3、任务委派后不忘跟进
四、听好任务少干扰
1、只有这样听才不会错
2、任务只需要一次确认
3、分内、分外,事都关已
五、沟通中的防干扰的抗干扰
1、选择时机,不要贸然沟通
2、掌握沟通对象的工作韵律
3、机智应对突然来访者
第六法则:80/20法则—把时间用于少数重要的事
一、 把时间留给重要的事
1、80%的业绩来自20%的任务
2、衡量工作任务的价值
3、为20%的任务留出时间
二、专注于重要的事
1、挣脱日常繁琐事的束缚
2、对重要后投入兴趣
3、提醒自己的专注力
三、为重要的事创造时间
1、消减时间的过度消耗
2、压缩一般性事务的处理时间
3、用适宜的投资创造出时间
四、减少多余责任的时间消耗
1、统计自己的任务清单
2、去掉不重要的责任
3、学会对任何人说“不”
五、在高效的时间段做重要的事
1、摸清高效的时间段
2、灵活分解时间段
3、合理组合时间段
知识点讲解:
1、5W1H方法
2、5S管理方法
3、SWOT分析法
4、5Why诊断法
5、SMART法则
6、80/20法则
7、时间管理观念测试
8、时间管理能力测试
9、自我性格测试及各种性格的优缺点
10、不同性格下的时间管理方法
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