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毛一卓

银行公文写作训练

毛一卓 / 员工形象礼仪培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 苏州

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课程目标

掌握银行公文写作的基础知识、规范和写作的流程; 运用正确的立场、方法分析问题和处理问题,以文辅政; 学习银行公文写作中的高级技巧并熟练应用; 熟悉常用的公文写作文种并且在应用时游刃有余。

课程大纲

**部分:开篇--总论商务及公务文书写作

n 概念和特点

n 种类划分

n 写作的规范化要求

第二部分:银行商务及公务文书写作的四要素

n 主旨:正确,务实,集中,鲜明 

n 材料:收集要多,选择要严,使用要巧 

n 结构:篇段合一式,分层表达式,分条列项式

n 语言:风格平直朴实庄重,表达规范准确简练

第三部分:银行商务及公务文书写作提高技巧

n  情感指数 

n 计算你的情感指数-亲和力

n “读者为尊”原则

n 树立形象-文章的正式程度---应用“正式性指数”

n 把握公文的整体风格 

n 增加紧急性

n 增加可信度 

n 使行文简洁 

n 采用积极的语调

第四部分:银行商务及公务文书写作常用文种运用

n 行政公文的定义

n 行政公文的文种

n 行政公文的格式要求

Ø 眉首、主体、版记

Ø 发文机关标识

Ø 发文字号

Ø 公文的标题

Ø 成文日期与印章的使用

        注:这一部分会在讲义上有范例来给学员举例说明,不会很枯燥。并且,贵公司如果要提高公文写作的规范化,还是有必要参考一下国家的标准。

案例分析:在给出的案例上找出格式有什么问题,并改写。(一共3至4个案例)

n 通知

Ø 通知的作用与种类(转发式与事项式)

案例若干:分析这些通知都是什么类型,并总结各种通知的写法。

Ø 总结:各种通知的写作模式

案例:分析案例中的几个通知的开头,找出错误并总结开头的基本写法与模式。

        案例:分析并改写案例中的通知,使之具有合适的格式与主体内容。

n 请示

Ø 请示的特点与种类

案例:阅读案例,分析请示的写作结构

Ø 总结:请示的标准写作结构

案例:用请示的标准语言来改写请示。

n 批复

Ø 批复的特点

案例:阅读案例,总结批复的写作结构。

Ø 总结:批复的写作结构

Ø 批复的种类

案例:草拟一则批复

n 报告

Ø 报告的特点与种类

Ø 报告的结构

案例:判断与分析案例中的各种说法是否正确

案例:分析案例中的报告内容上有什么不妥并改正。

n 会议纪要

Ø 会议纪要的特点

Ø 会议纪要与会议记录的区别

Ø 会议纪要的结构

案例:判断以下各种说法是否正确

Ø 总结:各种通知的写作模式

案例:请分析案例中的会议纪要在格式与逻辑上有什么问题,并改写。

n 函

n 总结

Ø 总结的特点与结构

案例:这篇工作总结的结构是否符合标准

n 经济合同

n 商务文书往来


第五部分:银行常用的其它形式的商务写作

n 电子邮件

Ø 被动目标与主动目标

Ø 正式指数的应用

Ø 资源与立场:四种风格的分析

Ø 情感指数的概念与公式

Ø 如何写拒绝的邮件

n PPT演示稿

Ø 主题

Ø 字体

Ø 六乘六原则

Ø 图片

Ø 结构

Ø 动画

第六部分:银行商务及公务文书写作的规范性

n 公文结构层次序号规范

n 阿拉伯数字与汉字数字的使用规范

n 标点符号使用规范

n 公文写作的语言规范

n 名称规范与译名的使用

■  使用语与文种统一和谐

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