**部分:开篇--总论商务及公务文书写作
n 概念和特点
n 种类划分
n 写作的规范化要求
第二部分:银行商务及公务文书写作的四要素
n 主旨:正确,务实,集中,鲜明
n 材料:收集要多,选择要严,使用要巧
n 结构:篇段合一式,分层表达式,分条列项式
n 语言:风格平直朴实庄重,表达规范准确简练
第三部分:银行商务及公务文书写作提高技巧
n 情感指数
n 计算你的情感指数-亲和力
n “读者为尊”原则
n 树立形象-文章的正式程度---应用“正式性指数”
n 把握公文的整体风格
n 增加紧急性
n 增加可信度
n 使行文简洁
n 采用积极的语调
第四部分:银行商务及公务文书写作常用文种运用
n 行政公文的定义
n 行政公文的文种
n 行政公文的格式要求
Ø 眉首、主体、版记
Ø 发文机关标识
Ø 发文字号
Ø 公文的标题
Ø 成文日期与印章的使用
注:这一部分会在讲义上有范例来给学员举例说明,不会很枯燥。并且,贵公司如果要提高公文写作的规范化,还是有必要参考一下国家的标准。
案例分析:在给出的案例上找出格式有什么问题,并改写。(一共3至4个案例)
n 通知
Ø 通知的作用与种类(转发式与事项式)
案例若干:分析这些通知都是什么类型,并总结各种通知的写法。
Ø 总结:各种通知的写作模式
案例:分析案例中的几个通知的开头,找出错误并总结开头的基本写法与模式。
案例:分析并改写案例中的通知,使之具有合适的格式与主体内容。
n 请示
Ø 请示的特点与种类
案例:阅读案例,分析请示的写作结构
Ø 总结:请示的标准写作结构
案例:用请示的标准语言来改写请示。
n 批复
Ø 批复的特点
案例:阅读案例,总结批复的写作结构。
Ø 总结:批复的写作结构
Ø 批复的种类
案例:草拟一则批复
n 报告
Ø 报告的特点与种类
Ø 报告的结构
案例:判断与分析案例中的各种说法是否正确
案例:分析案例中的报告内容上有什么不妥并改正。
n 会议纪要
Ø 会议纪要的特点
Ø 会议纪要与会议记录的区别
Ø 会议纪要的结构
案例:判断以下各种说法是否正确
Ø 总结:各种通知的写作模式
案例:请分析案例中的会议纪要在格式与逻辑上有什么问题,并改写。
n 函
n 总结
Ø 总结的特点与结构
案例:这篇工作总结的结构是否符合标准
n 经济合同
n 商务文书往来
第五部分:银行常用的其它形式的商务写作
n 电子邮件
Ø 被动目标与主动目标
Ø 正式指数的应用
Ø 资源与立场:四种风格的分析
Ø 情感指数的概念与公式
Ø 如何写拒绝的邮件
n PPT演示稿
Ø 主题
Ø 字体
Ø 六乘六原则
Ø 图片
Ø 结构
Ø 动画
第六部分:银行商务及公务文书写作的规范性
n 公文结构层次序号规范
n 阿拉伯数字与汉字数字的使用规范
n 标点符号使用规范
n 公文写作的语言规范
n 名称规范与译名的使用
■ 使用语与文种统一和谐
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