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**章、抢修服务沟通基本语言表达技巧训练
一、影响沟通效果的因素
1、内容; 2、声音语言;3、态度、情绪信心
*态度训练
*提高信心能力训练
二 、营造沟通氛围
沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
三、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
四、深入对方情境
(一)、面对客户激动如何引导
(二)、对方关心的是什么
(三)、情感处理三步曲
(四)、进入对方心理舒适区
(五)、如何与客户沟通时插入自己的话
(六)、如何引导客户的思维
五、客户引导技巧
(一)、入门版:直接陈述引导
(二)、初级版:提问引导技巧
(三)、中级版:制造痛苦引导技巧
(四)、高级版:SPIN引导技巧
(五)、经典高效引导技巧
六、三明治法则
(一)、第1层-积极情感层面:理解、肯定、鼓励、赞美
(二)、第2层-核心问题层面:询问、建议、忠告、要求
(三)、第3层-积极情感层面:鼓励、肯定、赞美、希望
七、高效沟通四要诀
(一)、信息传递多向性
(二)、信息传递标准化
(三)、信息传递多样性
(四)、信息传递短平快
八、高效沟通六步曲
(一)、营造氛围
(二)、理解共赢
(三)、分析策划
(四)、提出方案
(五)、认同执行
(六)、实施检查
九、电话沟通礼仪规范
(一)、语音、用语和聆听规范训练
(二)、服务电话接听规范训练
(三)、常用的文明服务用语训练
短片观看或案例分析:
小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析
关于停电抢修沟通案例
抢修师傅因特殊原因不能及时到达现场和客户沟通正反案例
关于因客户违规用电导致停电故障时和客户沟通正负案例
第二章、客户抱怨投诉及紧急情况处理技巧
一、客户抱怨投诉心理分析
(一)、客户的三种需求
(二)、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(三)、客户抱怨投诉的三种心理分析
(四)、客户抱怨投诉目的与动机
(五)、超越客户满意的三大策略
短片观看或案例分析:
经典呼叫中心投诉案例
客户因抢修人员服务态度不好投诉心理分析
客户因服务收费问题咨询投诉心理分析
客户为何认为我们的电表不准?
二、处理客户投诉宗旨:客户满意大 VS 公司损失小
三、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
四、避免10种错误处理客户抱怨投诉的方式
1. 只有道歉没有进一步行动
2. 把错误归咎到客户身上
3. 做出承诺却没有实现
4. 完全没反应
5. 粗鲁无礼
6. 逃避个人责任
7. 非语言排斥
8. 质问客户
9. 语言地雷
10. 忽视客户的情感需求
五、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
六、客户抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
七、安抚客户情绪技巧
1、面带微笑/面带难过的表情、声音
2、关怀客户、理解客户
3、让客户发泄—(倾听、提问)
4、表达我们的立场,与客户达成共识(共赢)
5、五个同步
6、三换原则
八、巧妙拒绝客户技巧
1、入门级:直接拒绝技巧
2、入门级:摩托罗拉技巧
3、初级版:巧妙诉苦技巧
4、中级版:巧妙引导技巧
5、高级版:三明治技巧
九、委婉地提醒客户技巧
封闭式提问à引导(建议、要求)à(一)、目的
(二)、共赢
帮助他à1、要求他
有利à2、无利
十、客户抱怨投诉处理细节:
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则
十一、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
十二、当我们无法满足客户的时候……
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
十三、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析;
2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析;
3、关于停电问题的投诉处理案例分析;
4、关于抄表误差问题的投诉处理案例分析;
5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析;
6、欠费停电客户的投诉处理案例分析;
7、关于工程类问题投诉处理案例分析;
8、粗暴无理型客户投诉处理案例;
十四、客户抱怨及投诉处理的十二对策
(一)、息事宁人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白脸配合策略
(四)、上级权利策略
(五)、丢车保帅策略
(六)、威逼利诱策略
(七)、农村包围城市策略
(八)、攻心为上策略
(九)、巧妙诉苦策略
(十)、同一战线策略
(十一)、息事宁人策略、
(十二)、快刀斩乱麻策略
十五、紧急情况处理的策略与技巧
(一)、公司原因造成的抱怨投诉
(二)、骚扰客户抱怨投诉
(三)、恶意投诉
十六、紧急情况及突发事件处理技巧
(一)、面对客户受伤或生病
(二)、面对客户不在家
(三)、面对同事受伤或生病
(四)、面对公司派不出抢修工程车
(五)、面对抢修工具和材料不足
(六)、面对火灾
短片观看或案例分析
1、关于抢修人员抢修速度慢投诉处理案例分析;
2、关于抢修人员服务态度不好投诉处理案例分析;
3、欠费停电客户的投诉处理案例分析;
4、关于工程类问题投诉处理案例分析;
5、粗暴无理型客户投诉处理案例;
6、面对同事抢修受伤处理案例分析;
就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
第三章、抢修人员服务细节与服务规范
一、满意服务模式与细节
(一)、满意服务作用
(二)、满意服务法则
(三)、满意服务内容
(四)、满意服务方法
二、客户满意度提升技巧
(一)、态度决定一切
(二)、微笑 耐心
(三)、标准化VS个性化
(四)、如何为对方量身订造关怀方案?
(五)、形式比内容更重要
(六)、没有好,只在更好,只有快速的改进;
(七)、以客为师;
三、超越客户满意的三种方法
(一)、提高服务品质
(二)、降低客户期望值
(三)、精神情感层面满足
四、抢修现场服务细节
(一)、语言细节
(二)、行动细节
(三)、形象细节
五、抢修师傅亲和力训练
(一)、如何做到三句一回应
(二)、亲和力存在的困惑
(三)、电力服务亲和力指标的分析
(四)、建立亲和力三大技巧
案例分析:
抢修师傅说错话,客户很生气!
抢修师傅的感人瞬间
示范指导、模拟演练
就学员提出的难题进行分析讨论、讲解点评
六、供电服务礼仪的基本要求
(一)、文明服务
(二)、礼貌服务
(三)、主动服务
(四)、热情服务
(五)、周到服务
七、抢修人员服务形象训练
(一)、服饰礼仪:“职业装穿出服专业形象”
(二)、配饰礼仪:画龙点睛配饰技巧
(三)、化妆礼仪:“三分长相,七分打扮”
(四)、仪容礼仪:专业仪容10细节
八、抢修工作规范流程训练
(一)、准备工作
(二)、抵达现场
(三)、作业前准备
(四)、居民客户故障抢修
(五)、非居民客户故障抢修
(六)、客户确认
(七)、离开现场
示范指导、模拟演练
就学员提出的难题进行分析讨论、讲解点评
第四章、优秀的电力服务人员压力化解与情绪调整训练
一、赢者心态训练
凡事正面积极、
凡事颠峰状态、
凡事主动出击、
凡事全力以赴、
短片观看:别对自己说不可能
模拟演练:赢者心态训练
二、缓解压力与情绪调整技巧
(一)、压力与情绪管理策略
1、赢者心态
2、赢者思维
3、共赢沟通
4、自我激励
5、团队激励
(二)、自我激励八大技巧
1、奖励法
2、微笑法
3、运动法
4、学习法
5、转移法
6、发泄法
7、忽视法
8、交友法
(三)、团队激励六大技巧
1、团队激励法
2、团队体育运动或电力知识竞赛等活动
3、个别人员谈心
4、团队表彰、优秀员工展示天地
5、团队培训法
6、团队表扬会
案例分析或短片观看:
中国移动抢修人员压力化解与情绪管理案例
电力营业厅服务人员压力化解与情绪管案例点评
抢修师傅压力过大的负面案例
模拟演练:情绪调整
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