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胡浩

管理者的时间管理与计划制定

胡浩 / 澳大利亚领导力中心(LPA)资深顾问

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  团队组建与融合

  开场破冰

  团队建设:(组名、组旗、队呼、团队展示)

  时间管理的重要性

  时间-珍贵的资源

  时间管理对于工作效率的重要性

  关于时间的哲学与思维

  时间管理技能诊断

  时间管理自我诊断

  你有时间感吗?

  课堂测试:自我时间管理测试表

  评估你目前时间管理的实践

  课堂测试1:测试结果与解释

  课堂测试2:测试结果与评价

  时间管理的原则

  时间管理问题出在哪里?

  时间管理失序

  帮你算上一笔帐

  消除时间杀手

  时间都浪费在哪里了?

  谨防时间陷阱

  时间管理的原则

  制订目标与工作计划原则

  制订时间进度表的原则

  应付突发性事件的原则

  维护日常性事务的原则

  切莫一心二用的原则

  走出时间管理上的误区

  时间管理误区描述

  课堂讨论:你的陷阱在哪里?

  时间管理的重中之重-工作计划的制定

  凡事预则立,不预则废

  课堂体验活动-五种动物

  大的时间杀手(50%的时间被浪费在计划不周上)

  工作计划的制订程序

  计划的目标制定

  计划的方案制定

  计划的动作制定

  计划的目标制定

  目标的来源:解决团队现有任务与问题

  准确设立目标的能力要求:问题分析与解决能力

  案例讨论-我家的草坪怎么了?

  什么是问题与问题解决?

  问题持续解决工具简介(头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法)

  计划目标的可执行性衡量

  目标的四个特征

  课堂练习:学习小组针对现实工作,制定出一个执行目标

  计划的方案制定

  情景模拟:北极生存

  团队在制定方案时的不良表现

  确定执行方案的八步法

  计划的动作制定

  高效、准确来自行动计划

  滚动计划法

  课堂练习:各学习小组讨论制定一个三月滚动计划

  工作节点流程及运用

  案例操作:大地公司的市场调研项目

  绘制团队工作项目工作分析结构图

  工期的确定与整体时间的计算

  节点图的绘制

  时间进度分析与调整

  其他业务流程设计方法

  甘特图法

  简单流程法

  时间管理的倍增器-有效的授权技巧

  有效授权对时间管理的意义

  什么是授权?

  授权是什么和不是什么?

  管理者授权的特点

  授权关键点描述

  工作内容分类与确定要授权的任务

  管理者权力分解

  责权对等原则

  管理者在授权后的责任

  案例分析:招聘六位部门经理

  授权的五个原则

  原则一:权责对等原则

  原则二:适度原则

  原则三:个性化原则

  原则四:循序渐进

  原则五:建立“约定”

  时间管理的其他实用策略

  时间管理的核心问题

  时间管理的核心(M1~M4事件、工作价值矩阵)

  课堂练习:你的M1~4事件是什么?

  浪费时间的因素与对策

  排定优先顺序

  编制程序表

  合理使用时间

  如何计划工作

  如何安排时间

  如何面对应酬

  有效时间管理工具介绍

  行事月历

  待办单

  案例讨论1:约翰的苦恼

  案例讨论2:办公室的一天

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