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胡八一

经理人时间管理

胡八一 / 阿米巴经营落地实践

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  时间管理之“道”

  管理时间的实质

  时间管理的目的

  花时间提升时间的价值

  时间管理的难点——自我管理

  时间与价值观

  算一算时间的价值

  效率与效能——做对的事和把事情做对

  重要的事和紧急的事

  80/20法则

  重要的事

  经理人时间管理的特性

  个人时间管理与团队时间管理的差异

  团队成员时间价值评估

  高效能团队时间运筹

  时间管理之“术”

  找出时间的盗贼——时间记录表

  常见的时间盗贼

  许多想过、做过但没有结果的事

  不该做、非本职的事

  容易吸引注意,但毫无价值的事——无关的电话、闲聊、信件、email和上网

  找啊,找啊……

  被别人浪费的时间——等待(迟到、中断)、低效的会议、无关的访客、充满期待的请求……

  交通、例行等待中浪费的实践

  艰难的决定——犹豫不决

  花时间管理时间

  一日之计在于……

  列出与主要工作目标相关的重要事项

  把握体能节奏,合理安排优先顺序

  使用日历和记事本

  按计划行事

  关注结果,action! action! action!

  对“盗贼”说不

  有条不紊的工作环境

  信息分类——信件、email

  处理无关来访(电话、访客)的技巧——适当闭门谢客;善于肢体语言

  良好的节奏和习惯

  “佳”会议时间——只要能解决问题,越短越好;“佳”时机

  善用等待时间

  不要“盗取”别人的时间

  约会的习惯

  准时的习惯

  会议中的电话

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