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刘雪峰

网点大堂经理的现场管理(内训)

刘雪峰 /

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课程目标

掌握科学、规范化召开晨会的管理方法; ; 合理、有效进行巡视与检查; 善于总结工作经验,抓住问题的关键要素,制定完善的改进计划; 加强现场环境管理,提升客户的感知度; 掌握与各类人员进行有效沟通的技巧与方法

课程大纲

**模块:如何理解现场管理

课程目标

时长

课程主要内容

核心关键及特色

理解现场管理的含义和重要性

1H

u 开场及破冰

u 现场管理在整个网点内的意义是什么

1. 要理解现场管理包含几个模块,并且理解现场管理对于网点正常运营的意义何在;

2. 特色:学员问答互动;


 

一、 现场管理的定义

1. 管理的定义

2. 现场管理的定义

二、 为什么要进行现场管理

1. 我们为什么要进行现场管理?

2. 学员互动:你对现场管理的理解?

三、 现场管理的目的

1. 提升服务水平

2. 促进销售达成

3. 维持运作正常

4. 提升运营能力

第二模块:现场环境管理

课程目标

时长

课程主要内容

核心关键及特色

一、让学员成为陈列的讲师;

二、理解现场环境管理的方法。

2H

1. 现场环境的管理与陈列布置技巧;

2. 现场设备管理;

3. 现场卫生管理。

1. 现场硬件应该怎么陈列才能发挥网点服务营销一体化的定位功能;

2. 要做好工作安排、值日安排、并养成员工自己去做好6S的习惯;

3. 特色:实际工作案例分析,小组发言;


 

一、 现场布置与陈列(1H)

1. 网点的陈列布局与动线的关系

2. 现场陈列布置的基本原则

3. 手机陈列的基本原则和方法

4. 陈列中避免出现的几种情况

二、 现场设备管理

1. 网点现场设备包含哪些?

2. 现场设备故障原因分析

3. 现场设备管理5方法

三、 现场卫生管理

1. 现场环境卫生症状分析

2. 6S环境管理的制度流程化

① 6S环境管理怎么理解?

② 6S的关系

③ 6S现场管理在网点的应用

ü 室内的环境卫生:包括气味、温度、照明、标牌应用;

ü 桌椅地面卫生,清理死角;

ü 后仓环境的有序管理;

ü 用电安全与赠品安全;

第三模块:现场人员管理

课程目标

时长

课程主要内容

核心关键及特色

一、掌握网点合理分流与科学排班的方法;

二、掌握辅导员工的技巧。

1.5H

1. 动态排班方法;

2. 辅导员工的技巧;

3. 网点的早会管理

1. 早会是一天中的开始,是非常重要的“弃恶扬善”、“树立标准”的时间,如何开好早会做现场演练!

2. 要根据不同员工的不同特点进行针对辅导,而不是一概而论;

3. 特色:情景演练和点评;小组讨论;


 

一、 现场排班管理

1. 排班管理的原则

2. 分析本网点的业务量时间规律

3. 如何配置台席与人员数

4. 总结忙与闲所需台席数量

5. 动态排班,合理安排人员

案例分析:某网点业务量与台席动态排班表

二、 现场员工辅导的技巧

1. 分析员工的能力与意愿

2. 分析员工的个性与特点

3. 员工短板的KSAO分析法

4. 如何进行短板项目指导

① 学习准备

② 传授工作

③ 试作 

④ 检验成效

5. OJT现场辅导五步法

6. 情景演练的使用方法

三、 网点的早会管理

1. 早会的关键任务及四大目的

2. 开好早会的四大要素

3. 早会的七步曲及各环节注意事项

4. 早会中员工服务技能的教育培训技巧

5. 早会中利用生动形式养成员工的好习惯

第四模块:现场客户管理

课程目标

时长

课程主要内容

核心关键及特色

掌握客户关怀的方法。

1H

u 网点的主动分流

u 节约客户心理成本的角度及方法。

1. 指导员工是否能够做好对细节习惯关注,提升现场服务水平;

2. 分析客户心理,站在客户角度考虑;

3. 特色:小组讨论及发言,讲师点评;


 

一、 现场客户关怀

1. 客户关怀的四大要点

2. 客户关怀的八个关键点

① 季节和天气变化时

② 客户突发异常情况

③ 特殊人群客户来到服务厅

④ 客户需求与政策相矛盾

⑤ 超出服务范围时

⑥ 客户排队等候时

⑦ 服务人员推荐业务时

⑧ 客户投诉抱怨时

二、 客户排队管理

1. 等候时间段内的客户心理分析

2. 降低客户等候心理时长

3. 缩短心理等候时间的5个方面

① 分类办理业务

② 营造客户忙碌

③ 尽快进入程序

④ 常与客户沟通

⑤ 客户感到公平

第五模块:现场走动管理

课程目标

时长

课程主要内容

核心关键及特色

一、学会走动管理的方法和工具;

二、学会紧急情况的处理方法和流程;

三、学会从制度和流程上给予员工持久服务的动力

1.5H

u 如何做好现场走动管理;

u 网点现场突发事件的解决;

u 建立持续激励的工作氛围

1. 强调不只是现场走动后简单处理问题,而要发挥敏感度来分析背后可能隐藏的问题;

2. 不只是口头上,更要制度上激励员工,对于绩效管理要进行权限范围内的创新。

3. 特色:结合网点创新管理案例进行分析。


 

一、 现场走动管理及如何发现问题

1. 什么是现场走动管理

2. 走动管理的检查项目

3. 走动管理的时机选择

4. 现场走动管理的巡检工具表的使用

5. 管理人员发挥敏感度的重要性

二、 网点现场突发事件的解决

1. 用户突然发病晕倒;

2. 突发火灾紧急处理;

3. 用户大声喧哗和有过激行为;

4. 媒体突然上门采访与媒体接待;

5. 网点操作系统突然崩溃;

6. 网点客流量陡增,大量排队;

7. 客户之间发生争执;

8. 客户发现物品丢失并寻求帮助;

三、 建立持续激励的工作氛围

1. 绩效考核与管理的引导

① 行为上:激发员工的服务营销一体化

② 树立标杆!

③ 绩效考核比例调整

2. 管理人员是规范的监控者;


 


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