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徐志嘉

金字塔结构的商务演示与呈现

徐志嘉 /

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课程目标

在工作中,我们可能需要向高层管理预测公司财务的未来走向,向董事会或股东提交一份工作报告,向客户代表做一个技术性的销售演示或产品介绍,向技术或非技术人员做技术演示,向客户代表或管理层人员做关于某一项目进展情况的报告,进行人员招聘的陈述,在一个培训或研讨会上做演示……然而,等等,让我们吃惊并烦恼的是,由于我们: Ø 思维混乱、条理不清,缺乏逻辑顺序 Ø 用词过于专业、抽象,语句缺乏行动性的思想; Ø 内容过于冗长; Ø 表达过于笨

课程大纲

主题

主要内容

课时

培训方式

学员收益

**天  准备、准备、再准备

导入

l 开场

20’

授课,并和学员互动

**与学员的互动沟通,定下两天学习的基调

l 学习目标的澄清

l 课程内容介绍

l 课程学习指导法则

建立“以听众为中心”的商务演示意识

· 商务演示中常见的现象

30’

授课与案例分享,录像观摩和分析

使学员建立“以听众为中心“的商务演示意识

· 认清“商务演示的目标和任务”

· 商务演示应成为逻辑和兴趣的完美结合。

· 听众-内容-方式,以听众为中心, 

商务演示准备六步骤之一:主题和目标

· 商务演示的成本;

40’

授课、录像观摩和分析、小组讨论和练习

让学员明确在做商务演示准备前,要考虑演示的成本和要达到的目标;

· 明确商务演示目标;

· 检验商务演示目标的现实性;

商务演示准备六步骤之二:听众分析

· 为什么要做听众分析?

40’

授课、练习

掌握听众分析的工具

· 如何进行听众分析?

· 如何运用听众分析的结果?

商务演示准备六步骤之三:初步商务演示方案

· 构建商务演示内容的金字塔主体结构;

2h

授课、录像观摩和分析、小组讨论和练习

掌握构建商务演示的金字塔主体框架的工具; 

· 检验商务演示金字塔主体结构的逻辑顺序;

商务演示准备六步骤之四:商务演示的布局

· 商务演示结构的模块化以及模块的递进顺序

1.5h

授课、录像观摩和分析、小组讨论和练习

掌握3种商务演示布局方式

· 商务演示的三种布局方式;

商务演示准备六步骤之五:商务演示的材料

· 素材的寻找、筛选与组织的原则;

1.5h

授课、录像观摩和分析、小组讨论和练习

掌握在开场、中心内容和结束中如何获取并保持听众注意力与兴趣的技巧

· 获取并保持听众记忆力的要素;

· 积极的开场,富于变化的中心内容、有效的结束及不可或缺的转接语。

商务演示准备六步骤之

六:演练与评估

· 演练的必要性

10’

授课

使学员明白事前演练的重要性。

· 如何进行演练与评估

视觉辅助材料

· 了解视觉材料的种类、作用与使用原则

40’

授课

掌握视觉辅助材料的制作原则; 

· 制作在屏幕和字里行间都能反映“商务演示内容的金字塔主体结构”的幻灯片;

第二天  真实时刻

模拟演练

l 模拟演练 (**轮)

   练习

   评估与反馈

   学习要点

l 模拟演练 (第二轮)

       练习

       评估与反馈

       学习要点 

8h

现场演练,评估与反馈,授课

学员真正演练,从演练中学习商务演示的技巧!

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