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陈剑

EXCEL与PPT在企业管理和经营决策中的科学实战应用

陈剑 / 企业信息化领域资深讲师

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课程目标

1. 1-2分钟快速完成数据的多维汇总分析,拧出向高层汇报的信息! 2. 快速掌握重点公式的应用,并提供独家方法快速寻找公式。 3. 几秒钟完成专业美观的报表制作,效率是关键。 4. 分析与预测技巧:培养你在管理上凭数据说话的能力,对未来不再用拍脑袋来决策。 5. 从排版、色彩、多媒体动画 三位一体介绍 PPT的制作技巧,迅速提高制作水平。

课程大纲

**部分、EXCEL高级应用
  
    一、公式应用
    1. 和公式相关的重要概念和基础知识
    2. 常用函数分类和应用解析
    3. 快速找到所需的公式(**提供,非Excel内置功能)   
    ★案例演练1:如何合并两个客户信息表到一个大表
    ★案例演练2:使用公式实现自定义查询功能
    二、制作规范的企业报表
    1. 快速完成数据的录入的几种方法,工作原来可以如此简单
    2. 制作企业报表模板的要点,专业与非专业报表的差别在这里
    3. 实现数据录入的有效性验证,让电脑帮您核对数据
    4. 快速制作多工作表目录
    5. 美化表格的技巧
    6. 设定标准工作表,哪些可以修改,哪些不能修改由您说了算
    7. 如何导入外部数据,充分利用网上资源
    8. 转换不规范数据
    9. 使用文本到语音工具
    10.圈释无效数据,如何让电脑自动用红笔圈出错误的数据
    11.使用条件格式突出重要数据
    12.隐藏和显示明细数据
    13.使用口令保护工作簿和工作表
    ★案例演练:制作规范企业报表的系列演练
    三、专业图表制作
    1. 如何选择适当的图表类型,为您解析9大类40小类的图表应用
    2. 如何快速制作专业和美观的图表,10分钟太长,5秒钟正好
    3. 介绍几种专业的图表类型,您需要展示与众不同的专业度
       -利用双曲线组合图表显示预计销量和实际销量对比
       -利用柱形层叠图显示计划完成度
       -利用双侧比较图显示市场调查结果
       -利用复合饼图深入分析主要销售组成
       -使用断层图分析企业数据
       -会动的动态图表  
    四、数据汇总分析
    1. 数据多级排序
    2. 实现多级分类汇总
    3. 数据透视图表:数据多维分析和汇总的高级应用
      背景知识:数据仓库和商业智能的企业应用
      按年、季度、月、星期进行数据分组
      根据销售量区段进行分组
      根据促销的效果进行分析
      设置字段的数据显示方式
      百分比比较分析
      占同行数据总和的百分比比较分析
      占同列数据总和的百分比比较分析
      数据钻取和聚合分析
      快速抽取销售突出的团队的销售数据
      自定义表列例如计算销售分成
    ★案例演练:分析营销数据的五个关键步骤
  
    五、数据分析和预测
    1. 动态分析组件及窗体控件介绍
    2. 本量利动态分析案例:利润敏感度分析模型
    3. 使用单变量求解工具
    4. 使用规划求解工具
    5. 模拟运算表的应用
    6. 使用图表法进行回归预测
    7. 使用多元回归分析工具进行预测
       深度分析:预测结果的可靠性验证以及误差范围分析
    8. 移动平均预测
  
    六、宏和VBA
    1.录制宏,给宏分配按钮和图标
    2.VBA语法和E x cel对象模型
    3.宏和VBA 应用实例解析
     -主要对象的使用方法
     -实现自动格式化表格
     -自动依次打印客户表单
  
    第二部分 Powerpoint进阶
  
    一、Powerpoint工作界面技巧
    1. 使用Powerpoint界面和视图
    2. 工具栏背后的秘密
    3. 如何使用大纲视图提高生产率
    4. 使用内容提示向导创建ppt文档
    5. 创建可以在向导中使用的自定义ppt
    6. 多窗口操作
    7. 幻灯片打印技巧
    二、Powerpoint文档制作技巧
    1. 幻灯片版式和幻灯片母版应用
    2. 玩转幻灯片母版
      -创建自定义母版
      -使用母版加速幻灯片创建的高级技巧
      -创建自定义配色方案
      -在一个PPT中使用多母版的优点和方法
    3. 实现繁简体转换
    4. 编辑绘图对象的技巧
      -绘图对象的应用演示
      -专业的组织结构图制作
      -专业金字塔图制作
      -专业射线图制作
      -使用阴影和3D图形美化效果
    ★案例演练:剪裁图片成为不同形状的技巧
    5. 使用图表展示数据
    6. 使用超链接
  
    三、多媒体幻灯片制作
    1.使用自定义动画功能
    2.使用自定义动画路径创造华丽的动画
    3.插入影片
    4.播放声音
     -录制声音
     -编辑声音对象
     -给对象指派声音
    四、 Powerpoint文档制作进阶
    1、图表应用技巧
     -如何使图表无缝融合到画面中
     -让图表起舞
    2、颜色的运用技巧
     -三基色原理
     -HLS原理及应用方法
     -如何快速配色
    3、画面的排版技巧
     -文本的排版技巧
     -如何把枯燥乏味的文本转变成美观的画面
     -使用光影效果使幻灯片立体化
    4、动画的使用技巧
     -不同动画的适用场合
     -动画效果的深入应用
    五、幻灯片放映技巧
    1.即席操作
     -使用画笔工具即席圈点内容
     -清除圈点内容
    2.设置幻灯片切换方式
    3.自动放映幻灯片
    4.把幻灯片打包到CD
    5.**Internet发布幻灯片
  第三部分 工具篇
    1.快速取色工具让您可以随意借用专业媒体的颜色
    2.抓图工具让您可以随意从屏幕上抓取所需的图片
    3.Visio绘图工具
    4.公式编辑器
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