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陈剑

excel、Access、powerpoint、Word在管理中的高级应用内训

陈剑 / 企业信息化领域资深讲师

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课程目标

excel、Access、powerpoint、Word在管理中的高级应用内训

课程大纲

-删除查询
-更新查询
-追加查询
-创建高级查询
-制作多表查询
-创建主键
-使用动作查询
-相关完整性
-使用IIF函数
5.设计窗体
-使用自动窗体创建窗体
-使用窗体向导创建窗体
-向窗体中添加控件、修改控件属性(修改Tab键次序)
-修改窗体节的外观
-创建计算控件
-把Access 窗体导出为HTML文件
-创建复合型窗体
6.导入导出数据
-导出到 Excel
-导入 Excel 工作表
-导出到文本文件
-导入文本文件
-导入dBase文件
-导入Access对象
-导入数据库服务器数据
7.创建数据关系
-使用分析工具
-规范化数据(建立数据库的三个范式)
-使用关系窗口
-建立一对多、一对多的数据关系
-处理多对多数据关系
-建立数据间的参照完整性
-建立数据间的级联更新、级联删除
8.创建报表
-使用自动报表创建报表
-使用报表向导创建报表
-向报表中添加控件、修改控件属性
-修改报表节的外观
-创建计算控件
-预览和打印报表
-压缩和修复数据库
-格式化报表
-使用图形,创建模板,创建自动套用格式项,组合数据,使用总结控件
-创建多表报表
9.建立宏
-宏概述
-由Access本身提供的宏操作(窗体和报表中的数据处理、执行特定任务、导入和导出、对象处理、其他)
-宏和宏组
-宏的执行条件
-创建与设计宏
-在设计视图中创建宏
-演示宏
-创建与设计宏组
-在宏中使用条件
-宏的执行与调试
10 Excel 和Access的交互
11.Access VBA程序设计(可选内容)
-浏览模块窗口
-使用调试窗口
-编辑VBA代码
-编写用户自定义函数
-使用循环语句
-使用模块函数
-VBA程序设计
12.Access SQL程序设计(可选内容)
-SELECT查询
SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list
[into new_table_list]
FROM table_list
[WHERE... ]
[GROUP BY... ]
[HAVING... ]
[ORDER BY... ]
基础SELECT语句示范
使用SELECT语句获得所有列
使用SELECT语句获得若干列
使用SELECT语句获得不同值的列
使用WHERE子句
使用比较运算符、使用逻辑运算符
使用IN条件、使用BETWEEN条件
使用LIKE条件、使用IS NULL条件
使用GROUP BY子句
使用HAVING子句
使用GROUP BY子句
多表操作
基本连接操作
内连接
外连接
-操作查询
如何插入SQL语句数据
INSERT… VALUES
INSERT…SELECT
使用SELECT INTO语句创建表
更新SQL数据
根据表中数据行更新
根据其他表更新行
使用TOP表达式
删除SQL数据
使用DELETE语句
删除基于其他表中的行
第三天(Powerpoint和Word高级应用)
第三部分 Powerpoint进阶
一、Powerpoint工作界面技巧
1. 使用Powerpoint界面和视图
2. 如何定制工具栏
3. 如何使用大纲视图提高生产率
4. 使用内容提示向导创建ppt文档
5. 幻灯片切换
二、Powerpoint文档制作技巧
1. 幻灯片版式和幻灯片母版应用
2. 玩转幻灯片母版
-创建自定义母版
-使用母版加速幻灯片创建的高级技巧
-创建自定义配色方案
-在一个PPT中使用多母版的优点和方法
3. 实现繁简体转换
4. 编辑绘图对象的技巧
-绘图对象的应用演示
-专业的组织结构图制作
-专业金字塔图制作
-专业射线图制作
-使用阴影和3D图形美化效果
★案例演练:剪裁图片成为不同形状的技巧
5. 使用图表展示数据
6. 使用超链接
三、多媒体幻灯片制作
1.使用自定义动画功能
2.使用自定义动画路径创造华丽的动画
3.插入影片
4.播放声音
-录制声音
-编辑声音对象
-给对象指派声音
四、 Powerpoint文档制作进阶
1、图表应用技巧
-如何使图表无缝融合到画面中
-让图表起舞
2、颜色的搭配
-画面配色原则
-如何体现同等重要的内容
-如何突出不同项目的对比
3、画面的排版技巧
-文本的排版技巧
-如何把枯燥乏味的文本转变成美观的画面
-使用光影效果使幻灯片立体化
4、动画的使用技巧
-不同动画的适用场合
-动画效果的深入应用
五、幻灯片放映技巧
1.即席操作
-使用画笔工具即席圈点内容
-清除圈点内容
2.设置幻灯片切换方式
3.自动放映幻灯片
4.把幻灯片打包到CD
5.**Internet发布幻灯片
第四部分 Word高级应用
一、目录高级制作技巧
1. 创建目录的3种方法
2. 自由的控制目录中的项目
3. 为正文中的内容添加目录索引
4. 向文档中添加多个目录
5. 创建图表目录
二、创建脚注和尾注
1. 您应该使用脚注还是尾注
2. 添加脚注或尾注
3. 择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注
三、使用背景、边框和文字效果装饰文档
1. 添加水印或背景图片
2. 用于文字、表格和图形的边框
3. 快速表格效果
4. 图形填充效果
5. 创建特殊的文字效果
四、文件大纲使用技巧
1. 大纲视图与大纲编号对比的注释
2. 大纲中正文文本的角色
3. 大纲级别如何与内置样式相关
4. 提升或降低项
5. 重新组织项
第五部分 Office共享工具篇
1.符号图标工具
2.公式编辑器
3.第三方工具
抓图工具
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