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刘翔

向沟通要结果——结构思考与逻辑化表达

刘翔 / 思维技术训练专 家

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课程大纲

课程背景:

在生活和工作中,我们时常会遇到这样的场景:

想把一件事说清楚,但怎么都讲不明白,越说越乱?

跟人辩论,明明知道对方强词夺理,可我就是说不过他,怎么破?

方案呈现,客户只给10分钟,让我把重点讲清楚,挑战好大!时间不够用?

跟老板汇报工作,说了一大通,老板不耐烦地问一句:你的重点是什么?好难堪!

要写一封邮件给客户沟通项目进展,但不知从何处下笔,头大!抓耳挠腮,我想静静?

……

大多时候,我们以为说不清,讲不明,写不精彩,是因为我的口才不好,文笔不棒。

其实,表达背后的思考才是关键。

没有要点、杂乱无章的口头表达和文字表达,往往都会缺乏说服力,甚至降低整个组织的工作效率。究其根本,是因为他们在传递信息的时候没有构建一个有效的逻辑结构。

结构化**早是世界著名的咨询公司麦肯锡提出来的,源自经典书籍和理论《金字塔原理》,可以用于与他人交流、写作、思考问题等方面,全员普及可以统一思维和语言标准,从而提升整个组织的思考质量和速度。

本课程运用体验式教学法,结合案例学习、实际演练,学习结构性思维的方法,并借助ChatGPT等AI工具,帮助你想清楚,说明白。让思考更清晰,表达更有力,拿到更好的沟通结果!

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业全员

课程形式:理论讲授 视频教学 案例分析 小组讨论 游戏体验法 角色扮演法 小组演练

(理论讲授30% 案例展示10% 工具讲解30% 实操演练30%)

课程收益:

学员收益

1. 学习结构性思考的4个基本要点,并运用到工作和生活中;

2. 掌握结构性思考的纵向结构和横向结构,让你的思考和表达有理有据;

3. 运用讲一个好故事的基本结构,使你的观点更易被接受;

4. 有能力让自己的文字表达、口头表达做到结构严密,清晰有力、拿到结果;

5. 能够熟练使用ChatGPT等AI工具,在职场的具体场景的表达中做到高效、省力、有结果。

企业收益:

1、统一思维:**结构思考的训练,帮助企业上下形成一套高效的沟通语言,提升组织沟通效率。

2、经验传承:**结构思考的方式,将组织内部的经验提炼、标准化,利于传承和复制,减少内耗,提升组织能效。

3、绩效改进:员工学习和运用结构思考的工具,可以对内帮助改进企业内部的工作绩效,对外高效赢得客户信任。

课程大纲

**讲:理解——隐形思维显性化

一、构建学习目标

1. 结构:想清楚,说明白

2. 思维:别着急,想想

3. 训练两原则:利他性原则、讲理性原则

4. 课程学习路标卡

案例:建筑物、电影和组织中的结构、九宫格游戏

二、结构性思维接收信息的四个步骤

1. 识别——识别信息中的事实与观点

2. 对应——找到事实与观点的对应关系

3. 结构——画出结构性思维基本图

4. 表达——概括主题句并凝练成一句话的表达

案例:蓝猫淘气三千问视频案例、乔布斯演讲案例、《进击的巨人》视频案例

练习:金字塔文字练习、一句话写出你接收的信息

第二讲:重构——显性思维结构化

一、结构性思维的四个特点

特点一:论——结论先行(结论必须先行的三种情况)

1)时间紧

2)内容多

3)他需要

——结论先行不只是形式,更重要的是思维方式

案例:会议时间预定、坚持实事求是的思想路线、人民日报新闻、麦肯锡电梯演讲、公司拆迁施工安全管理报告

练习:年终工作总结报告、标题句就是主题句

特点二:证——上下对应

1)根据结构图找出结论和论点对应的关系

2)根据结构图找出论点和事实对应的关系

案例:困扰现代人的世纪之问、打灯笼有何用?

特点三:类——分类清楚

1)问题分析的科学标准:分类讨论

2)分类讨论的核心原则:看情况、不一定

3)分类的标准:相互独立、完全穷尽

案例:小学生数学题、加班的分析、90后员工该买房了

工具:分类工具MESE

特点四:序——排序逻辑(排序的三种常见方式)

1)时间

2)结构

3)重要性顺序

——职场里按照职级排序

案例:公司答谢晚宴座次表、银行服务网点分布图

练习:画出公司组织架构图并排序、找出不符合结构性思维的错误之处

单元演练:用结构性思维四大特点搭建2023年工作总结或2024年工作计划的框架

二、纵向的回答/概括式结构

1. 自上而下的疑问回答式

1)设定场景

2)明确主题

3)设想问题

4)回答问题

案例:大陆女童香港街头便溺、奇葩说案例

练习:地震灾害造成巨大破坏、产品满足客户需求练习

工具:产品方案呈现时的结构搭建表

2. 自下而上的概括总结式

应用场景:做了很多工作但是不知道如何呈现结果

案例:职场卷王的年会报告PPT、西安市场份额的描述、摩登女郎和老爷爷的街头乞讨案例

练习:概括出文章标题、富翁当兵梦、创造绿色家园、提高产品销量、维护手机客户利益、地震救援

三、横向的演绎和归纳逻辑结构

1. 演绎论证结构——标准式、常见式

案例:嫁给我吧、诺基亚手机&欧莱雅广告

练习:海尔张瑞敏讲话稿、《为人民服务》节选

2. 归纳论证结构——科学归纳、不完全归纳

案例:招商银行广告、游泳运动员天赋来源

3. 归纳与演绎的转换

练习:数字游戏、营业厅礼貌接递物品行为规范

演练:关于治理民意河水质污染问题的报告书(演绎式、归纳式)

第三讲:呈现——结构思维生动化

一、如何在高效表达中讲个好故事

讨论:为什么人们不喜欢听道理,只喜欢听故事?

1. 讲个好故事的五个关键要素

1)交代背景

2)制造冲突

3)重重障碍

4)创造悬念

5)英雄回归

案例:电影《功夫熊猫》的案例分析

2. 序言结构的基本要素

1)S:背景

2)C:冲突

3)Q:疑问

4)A:回答

案例:人群结构中的老龄化问题

3. 四种常见的序言模式

1)标准式

2)开门见山式

3)突出忧虑式

4)突出信心式

演练:产品市场投放分析和研发规划

二、想清楚更要说明白——逻辑化表达

1. 主线结构:时间线、空间线

2. 常用结构:3W1H、黄金圈、PREP

3. 场景结构:号召行动SABC结构,介绍提案SPOP结构,阐述利益FABE结构

案例:曹操官渡之战团队动员会、同程旅行创业路线演讲、TED黄金圈演说案例、超级演说家案例

演练:3分钟呈现结构清晰的即兴表达、工作表达内容的逻辑重构

第四讲:杠杆——高效表达智能化(驾驭AI,10倍提升表达效能)

一、AI“重塑职场”解读

——AI不会取代人,只会取代不会AI的人

——思考与思维的重塑,是人类的**后壁垒

二、结构化拆解ChatGPT的智能指令

1. 结构化指令的核心

1)定义角色

2)交代背景

3)设定任务

4)明确标准

2. 如何让AI更像人——加人味

三、分场景10倍提升工作表达效率

1. AI赋能职场表达——写总结、写汇报

2. AI赋能职场表达——写邮件、做策划

3. AI赋能职场表达——做销售、写提案

案例:用AI自动、批量生成工作总结、策划文案、销售方案

练习:现场编写结构化指令,优化AI生成结果

成果验收/实战演练:实战检阅 作品打磨

1. 打磨学员近期在工作中的表达/书写的具体任务

1)重现近期工作中表达/书写的成果

2)重构和优化表达成果

2. 学员互评和培训师专业点评

3. 公众演讲比赛

4. 制定行动计划

课程总结、未来展望

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