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陶跃

分身有术-时间管理的四步落地法

陶跃 / 中高层管理技能提升训练家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 南京

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课程大纲

【课程背景】

时间是管理者**稀缺的资源。

作为管理者,

如何高效分配和利用时间?

如何避免低水平的重复工作?

如何**大限度地自主学习和充电?

如何掌握主动、减少压力,实现高效时间管理?

本课程将**讲练结合的方式,介绍行之有效的时间管理工具和工作方法,帮助学员提升工作效能。

【课程收益】

掌握十大工具方法。

培养正确的时间管理观念,合理规划,高效办公。

掌握实用有效的管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误。

学会妥善安排工作,让工作更有节奏感和成就感。

【课程特色】

结构化思考:思路清晰、有效表达。

情景化互动:实战互动、寓教于乐。

口诀化记忆:口诀提炼、语言生动。

系统化实施:系统呈现、分段实施。

工具化落地:工具运用、实效落地。

【课程时间】1~2天,6小时/天

【课程对象】各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工

【课程大纲】

**讲:记录

课程导入:管理者有效性的基础(彼得·德鲁克)

记录时间、管理时间、统一安排时间

一、有记录

1. 记你所做,做你所记

1)清单革命

案例分析:游戏思考:我的时间去哪了?

a如何优化你的八小时?

b管理的两大目的:可追溯、有条理

2)记录三法

案例分析:帕金森定律:组织麻痹症、大企业病

a缺乏自律、做事拖延,怎么办?

工具实战:记录三法——清单法、限时法、倒逼法

2. 把它放在门口

案例分析:脑袋是用来思考的,不是用来储存想法的。怎样记录才有效?

工具实战:记录工具

二、清大脑

1. 分是否

1)是:下一步行动

2)否:垃圾、备忘、参考等

2. 分步骤

1)多步骤:项目管理

2)单步骤:下步行动

3. 分时限

1)两分钟:立刻执行

案例分析:两分钟原则

2)两分钟

a委派他人

b延迟:日程表(具体时间)、下一步行动(具体日期)

案例分析:排程和三分

工具实战:清理事务三分法

第二讲:分解

一、分象限

1. 升维四象矩阵

案例分析:透过1,看见2:防患于未然;透过3,看见2:牛X背后是苦X

工具实战:第二象限优先法则

2. 走出死亡三角

1)清:要事一

案例分析:“我没时间”忙、茫、盲,怎么办?寻找**美二象限

2)加:大石头

a定角色

b写祝辞

c列要事

d出行动

案例分析:我是谁?

工具实战:大石头计划四步法

3)减:能拒绝

案例分析:人生在于选择,选择在于放弃。

a有所不为,才能有所作为

b怎样做到有效拒绝?有效拒绝四字决

二、做整理

1. 管理5S:扫除力;避免浪费、提高效率

2. 整理五化:电子化、集中化、同步化、可视化、个性化

第三讲:执行

一、聚目标

1. 两大突破

案例分析:问题思维,平底锅思维

2. 目标三问

3. 目标四步

1)聚焦:一

2)关注:引

3)坚持:记

4)建立:问

案例分析:预见方能遇见

a好目标是怎样的?

工具实战:达成目标四步法

二、明计划

案例分析:透过七维看管理

三、借流程

案例分析:优化组织流程:魔鬼变天使

1)优化个人流程:提效

2)在不增加资源的情况下,**流程节点的先后排序或重新组合,提升绩效

3)构建组织制度体系:一法两制三规范

工具实战:组织流程优化法

1)工作汇报四步法

四、用工具

案例分析:时间管理工具大推荐

五、挖潜能

1. 每个人都有无限潜能

2. 挖掘潜能

1)早睡早起法

案例分析:睡眠革命

2)科学分配法

案例分析:工作时段分配法则

3)碎片利用法

案例分析:这个时候我该干啥?

4)情绪调节法

案例分析:为什么加班的总是我?做自己的主人

工具实战:挖掘潜能四大法

第四讲:检视

一、能复盘

1. 定义原则

案例分析:没有检视的人生,不值得活。

2. 两化两性

二、取平衡

1. 时间管理的本质

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析:平衡点,就是你的**高点,生命之美在平衡

工具实战:人生平衡模型

总结两要

1. 课程总结

2. 行动导入

课后三要

1. 行动跟进

2. 成果展示

3. 持续优化

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