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做PPT不难,把PPT做好不容易。不是文字搬家,就是图片太LOW;不是难以捕捉重点,就是画面单调乏味……这些PPT在视觉上不能吸引观众,配合演讲时也难以达到锦上添花的效果,让不少职场上为之苦恼。
为解决以上问题,特开发本课程。
【学员对象】
n 中、基层管理者
n 经常使用PPT展示、汇报者
【培训目标】
重塑学员PPT设计思维,训练其运用工具快速制作出逻辑清晰、层次分明、画面优美的PPT作品,以期达到辅助演讲的作用和目的。
【培训时长】
1天,6课时
**部分 PPT这样做才优秀
【本部分价值】弄不清楚合格与优秀的标准,不明确PPT的作用与目的,不了解观众的阅读、欣赏规律,制作者必定无法制作出符合演讲要求和大众审美的PPT。
一、优秀PPT共性特征
(一)构图整齐
(二)色彩协调
(三)文字精练
(四)笔画均匀
(五)容易聚焦
(六)信息适量
【互动】哪个PPT更好?
二、PPT的作用与目的
(一)提示讲者
(二)引导观众
(三)营造氛围
三、观众到底怎么看PPT
(一)观众如何得出优劣结论
(二)怎么利用这个规律创作
第二部分 PPT这样做才科学
【本部分价值】科学的制作流程是确保演讲讲清楚、讲生动的前提。本部分帮助学员重塑PPT设计流程,提供工具优化核心信息,便于PPT逻辑清晰、重点突出。
一、文字材料写作规范
(一)写作前必须考虑三件事
【工具】写作要素模板
(二)动笔前一定要做的流程
【工具】快速写作套路
(三)文稿结构中神秘的0.618
【工具】写作结构布局
二、梳理说看分工信息
(一)要说的未必全要放在PPT上
(二)放在PPT上的未必一定要说
三、提取关键信息要点
(一)这样做让PPT重点突出
【工具】三层次分理法
(二)三个诀窍让PPT有文化
【工具】双表优化法
(三)这种设计让PPT可回味
【工具】极简包装器
第三部分 PPT这样做才好用
【本部分价值】汇报工作、展示成果、开展培训……这些演讲场合少不了视觉效果的辅助,少不了提前的科学演练。本部分内容提供工具,让学员快速提升画面美感,提高演讲效果。
一、布局产生全新作品
(一)画面里神秘的0.618
【工具】构图三分法
(二)精典的快速布局方式
【工具】高桥流PPT
【工具】整图式PPT
二、配合检视成品效果
(一)演讲前必须考虑三种人群
(二)演讲前一定要做一个步骤
(三)演讲时不可缺少的三法宝
三、鲜为人知的三技巧
(一)不用背稿也可侃侃而谈
【工具】巧用备注
(三)不关投影也可一秒黑屏
【工具】巧用硬件
(三)随时切换任意一张PPT
一、严格限定学员人数
本课程是技能操作类课程,老师必须对所有学员掌握情况进行检查。人数过多,单位学员的训练时间将不足,接受老师指点的时间不足,将大幅影响培训质量。
每班不超过21人为宜。
二、安排足够训练时间
如采购方仅需要学员知道操作流程,将造成学员只是知道而无法做到,更谈不上习惯性做好。
三、学员必须全程参与
课程内容环环相扣,缺失任何一环,都有可能造成培训效果出现重大偏差。
四、拒绝一切旁听学员
如对旁听学员不做功课要求,会造成其投入度不够,无法融入学习,反而影响正式学员听课效果。
五、教室桌椅须可移动
1.采用可移动标准课桌;
2.U字型课桌摆放,内空间宽2.5米,深4米,外围两圈桌椅。
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