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陈诗彤

高效员工的时间管理

陈诗彤 / 注册国际高级职业培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程大纲

【培训对象】基层员工、骨干员工

【培训时长】6小时

【课程简介】快速响应客户需求、高效利用工作时间、快速完成工作任务,是每一位基层员工的刚需。

《高效员工的时间管理》课程以《搞定》、《吃掉那只青蛙》、《时间思维》等多本时间管理经典书籍为理论基础,结合当下环境特点和学员面对的挑战,提供了一套完整的解决方案。

针对基层员工作事务繁杂、专注力弱、时间利用率低等问题,课程采用了“闪付”思维、ABC任务分类法、迷你番茄工作法等适合新时代的时间管理方法,辅以相关的落地工具(时间投资平衡轮、T型任务清单、碎片时间利用表),帮助学员发现自己在时间管理方面的误区,找到解决方案,达到快速处理工作任务、高效办公的目的。【课程背景】三元时间结构时代,时间商低、自我效能感弱、时间管理能力的严重不足,导致了基层员工效率低下的现象。每天都被大量的工作任务裹挟前行,常常会不知不觉地陷入忙碌的工作事务中。一天下来,精力体力统统消耗殆尽,工作成果却寥寥可数。

2003年,美国学者斯蒂文·赫尔提出首次提出时间商的概念。时间商,简称时商,指的是一个人对待自己时间的态度、对待他人时间的态度。

时间商,比情商智商更重要!

升级时商、提高效率,是每一位基层员工都必须要掌握的一项重要软技能。【课程收益】**学习本课程,学员可以:

1. 发现挑战:认识到新时代的效率挑战,找到工作效率低下的原因

2. 升级时商:改变对时间管理的认知,建立高效的时间管理新观念

3. 合理规划:使用ABC工作法和日程规划工具,合理规划工作任务

4. 专注执行:锁定工作中的重要任务,掌握高效执行的新番茄工作法

5. 高效沟通:掌握高效沟通的关键方法,主动管理自己和他人的时间【落地工具】1. 时间投资平衡轮

2. T型任务清单表

3. 碎片时间利用表【讲师简介】陈诗彤:高级培训师、效能教练学院高级效能教练、上海对外经贸进修学院客座教授。曾在企业担任培训主管、培训经理、高级讲师,拥有12年企业培训实战经验,现为专注于职业素养领域的职业培训师。曾在国家电网、巨人网络、振华重工等不同企业多次讲授过该主题的课程。【培训形式】知识讲解、案例分析、现场测评、角色扮演、视频赏析、小组讨论、头脑风暴、课堂练习等。【思维导图】 【课程大纲】(二级目录)  

【课程大纲】(三级目录)【破冰导入】课前调研问题汇总一、 找到时间焦虑的源头(1小时)1. 测试:个人内卷程度:安全区、危险区、高危区2. 时间焦虑的三大类别:过去、现在、未来3. 时间焦虑的内外原因:内部原因&外部原因内——认知需升级、理论有偏差、能力待提升

外——时代进步的需求、内外客户的要求二、 升级时商,重塑时间认知 (2小时)1. 闪付思维,四象限的升级版玩法1) 职场,是一场时间抢夺战!

2) 闪付思维的理念和方式

【案例分析】闪付思维前后对比2. 目标思维,锁定要事后精准出击1) 时间管理的前提是有清晰的目标

2) 用SMART原则,让目标更明确

【内容回顾】抛球回顾3. 投资思维,让时间的复利**大化1) 成功人士时间数据分析

2) 善用时间复利的力量

3) 方法:效能象限工作法

4) 工具:时间投资平衡轮 (赠送工具卡,人手一张)

【课堂练习】找出效能象限的工作任务,并用时间投资平衡轮为自己计分。学员互相讨论,老师点评与答疑。三、勤练技能,高效规划使用(3小时)1. 提前规划,兼顾灵活应变【工作情境】(情境来自调研问卷)

1) 规划,是高效工作的前提

2) 原理:GTD 衣柜管理法

3) 用ABC工作法给任务分类

【案例分析】小组代表明日工作计划分类 临时任务分类

4) 兼顾灵活性的2分钟原则(工具:T型任务清单)2. 专注执行,擅用每分每秒1) 心流是高效的理想状态

2) 整块时间产出关键结果(方法:“迷你番茄工作法”)

3) 碎片时间拉开人生距离(工具:碎片时间利用清单)

【蜂鸣漫谈】你准备把“迷你番茄工作法”,使用到哪一项工作事务中?如何使用?3. 高效沟通,减少外在干扰【工作情境】(情境来自调研问卷)

1) 对待同事,婉拒义务劳动

2) 对待上级,汇报逻辑清晰

【内容回顾】专家互访

提问答疑【课程金句】1. 时间,是一个人**稀缺的资源!

2. 时间商,比智商和情商更重要!

3. 重要吗?紧急吗?本人吗?

4. 使用迷你小番茄,进入心流So Easy!

5. 定准目标做计划,打造多元竞争力!

6. 定期绘制平衡轮,投资时间不焦虑!

7. 其实很多事,可以先完成再完美。

8. 碎片时间拉开人生差距!【参考资料】1. 《搞定I:无压工作的艺术》[美]大卫.艾伦

2. 《高效能人士的七个习惯》[美]史蒂芬.柯维

3. 《博恩崔西的时间管理课》[美]博恩.崔西

4. 《番茄工作法图解》 [瑞典] Staffan Nöteberg

5. 《时间的悖论》[美]菲利普·津巴多

6. 《时间心理学》[美]史蒂夫.泰勒

7. 《小强升职记》邹小强

8. 《时间思维》孙铁麟

9.  效能教练版权课件 顾敬松

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