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张慕梁

上下级沟通与跨部门协作

张慕梁 / 企业公文写作实战专家

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课程大纲

【课程背景】

“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”松下幸之助的这句话一针见血地道出了沟通的重要。而在现实中,我们常常听到这样的抱怨:“每次沟通说了很多,对方似乎根本不感冒”“对方说了很多,其实,我根本没听懂”“我是实在人,不想拐弯抹角,心累”“明明沟通挺好的,后续根本没进展”……

当今职场,沟通已不再是简单的口才问题,也不仅仅是一种职业技能,而是一种职场生存方式。不管是上下级之间,主管下属之间,还是和客户之间,高效沟通都扮演着关键的作用。那么,如何培养自己的沟通能力?如何与不同个性的人沟通?如何快速建立关系?如何拒绝不合理的要求?如何有效表达自己的观点?对于大多数员工,对这些问题都缺乏系统的认知和学习。本课程为提升职场沟通能力提供系统的工具、方法和知识点,对于一线员工及中层管理者都能提供有益的帮助。

【课程目标】

1.深刻认识沟通的重要意义,并**对照分析提升点改善团队关系;

2.了解性格测评理论,增进对他人性格成因的深度理解,更好地同理和表达;

3.掌握人际沟通间的正向确认、赞美技巧,提升关系亲密度;

4.理解沟通原则,掌握听、问、说的实用技巧,掌握职场情感交流与关系建立的方法与工具。

【课程对象】骨干员工,储备干部,新晋管理者,希望提升自我、完善自我、提高沟通能力和人际关系的员工

【课程时间】1-2天

【课程形式】讲师讲授、案例分享、小组演练、情景模拟、头脑风暴

【课程大纲】

一、打破信息之墙:内外部高效沟通究竟难在哪

1.难在无形:你以为刚开始,其实已经结束

2.难在综合:自我、他人与环境的统合体验

3.难在应用:没有任何方法能适用于所有人

4.难在成效:聊得不错,但对解决问题无用

5.必须重新认知高效能沟通

(1)沟通的重要性及意义

(2)职场沟通的常见形式

(3)沟通的四个基本任务

二、实现高效能沟通的关键心态

1.四种心态误区

(1)指责者

(2)讨好者

(3)受害者

(4)无能者

2.五种正确心态

(1)积极行动,破除不愿沟通的心结

(2)表里如一,真实的自己**有力量

(3)同理站位,站到对方的角度思考

(4)情绪同频,美好的情绪互相感染

(5)先有后好,不要过分地追求完美

角色扮演:我想和你说的是……

现场活动:“热情”与“冷漠”

三、高效能沟通的七项关键技巧

1.价值打造

(1)自我价值是人际关系的源泉

(2)高价值感从根本上提升自信、激发潜能

(3)快速提升价值的四点建议

2.情商修炼

(1)高情商的五个要素

(2)既解决问题,也不委屈自己

案例:《欢乐颂》中的一次被误解的高情商沟通

3.积极倾听

(1)积极倾听的前提条件

(2)沟通前不要预设结果

(3)倾听的姿态:接快递

(4)倾听的三个层次:事实、感受和意图

(5)倾听的四种模式:求同式、懂得式、投射式和面试式

4.肢体语言识别

(1)非语言表达的方式以及对沟通的影响

(2)肢体语言与沟通心理剖析

(3)微表情与沟通心理剖析

5.表达技巧

(1)结构性表达

(2)赞美技巧

(3)说服技巧

(4)自嘲技巧

6.警惕偏差

(1)刻板印象:地域、性格、职场

(2)投射效应:避免“以己之心度他人之腹”

7.性格分析

(1)性格分析的工具介绍

测试:了解你的性格特质

(2)性格特质剖析

案例:看视频分析人物性格、说话风格

(3)四种基本性格的沟通合作策略

四、职场内外沟通的九个核心场景

1.协同场景:从职责关系到目标关系的团队协同沟通法

案例:请兄弟部门帮忙,应该怎么做沟通?

2.辅导场景:从目标植入到行动改善的工作辅导铁三角

案例:接到新项目,对下属如何进行工作辅导?

3.赞美场景:从优点追光到行为建模的赞美激励两部曲

案例:做得好,如何赞美激励,能让下次还能做得好?

4.批评场景:从认知刷新到行动刷新的有效批评五步法

案例:做得不好,绩效要改善,如何开展沟通?

5.汇报场景:从目标融合到过程预演的汇报提案三步法

案例:如何在会议中向领导/协作部门/客户做提案汇报?

6.展示场景:观念植入与信息价值感塑造

案例:如何向客户说明产品或服务?

7.说服场景:提升说话分量和心理防线击穿

案例:如何说服客户同意你的方案?

8.拒绝场景:信息二次整合与重构二次输出

案例:如何拒绝别人和如何面对拒绝?

9.异议场景:顺转推的万能异议处理模型

案例:面对客户异议/同事异议要如何沟通?

五、移动互联网工具沟通技巧

1.WORD沟通

(1)WORD也有沟通礼仪

(2)WORD的基本格式与规范

2.邮件沟通

(1)主题决定对方的重视程度

(2)称呼决定对方的基本印象

(3)正文的基本写作规范

(4)附件的注意事项

(5)邮件的及时收取与回复

(6)收件地址**后再写

3.微信沟通

(1)添加好友如何自报家门

(2)微信文字也要讲求格式

(3)如何处理好文字与语音

(4)朋友圈也代表自己形象

(5)紧急事情要用电话沟通

(6)发挥出企业微信的作用

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