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曹茜

让你的汇报更具竞争力(从PPT逻辑到呈现)

曹茜 /

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课程大纲

1.1.培训对象企业内部提升对内外汇报能力的业务中层

1.2.课程背景

1. 职场中,**令人头疼的工作之一莫过于向领导汇报工作。很多人去向领导汇报工作,前脚进门,后脚就被领导轰了出来:“你这是汇报工作吗?说了老半天,我都没明白你在讲什么,回去重新准备,想清楚自己要说什么再来汇报。”他们总结和反思后,仍然找不到问题所在。因此,他们认定领导性格暴躁,故意在下属面前耍威风,一点都不体贴下属。

总结下来,令领导无法接受的汇报,通常存在以下几种问题:

1. 散:汇报没有明确主题,而是事无巨细,面面俱到地讲述

2. 偏:讲太多与主题无关或关系不大的内容

3. 乱:想到哪里讲到哪里,毫无思路和逻辑性可言

4. 空:大话、套话、空话太多,只提问题,不提方案和建议

5. 浅:对工作现状或成果缺乏深入的分析、总结,知识就事论事

6. 假:不能事实求是地汇报情况、对问题轻描谈写,甚至避而不谈

2. 为什么业务呈现和沟通能力如此重要?这是因为信息和技术不能自己推销自己。在如今这个高科技自动化日益发达的世界,对于所谓的“高触感”的要求比以往任何时候都要高。对“面对面影响“的需要没有下降,反而在上升。实际上,一个针对中高管的调查显示:当今职场**受欢迎的技能是清晰、自信和准确的业务呈现能力。当你展现出高效的业务呈现能力时,决策者们会听从、客户会买你的东西、老板会提升你。

1.3.课程收益

(1)课堂实战、将知识内化为能力:

如何呈现逻辑更清晰

如何呈现内容更直观

如何表达呈现更生动

如何表达语言更入心

(2)输出模板、将课程固化为结果:

课上升级企业的对内/外PPT

(3)建立机制、将一次成果转化为业绩:

协助企业建立长效讲坛等机制,促进落地

1.4.课程时间:2天(6小时/天)

1.5.课程特色

(1)360度保证成果落地:

  精彩讲授:好记、严谨、逻辑缜密的知识和技能工具

  深度案例:文字案例、音频案例、视频案例的研讨和分享

  全员演练:强针对性点评、深度复盘的全员实战演练

  主题游戏:有趣有料的知识点相关主题游戏与练习

个性辅导:一对一、手把手梳理模板

课后跟进:音频课程、落地转化

1.7.课程大纲

**天内容(场景为工作汇报)

**单元 汇报准备阶段(偏、散)

第1章 不偏不散,确定主体内容

工作汇报的4大核心要素:逻辑清晰、表达形象、观点突出、展示专业

“三步梯法”锁定报告重点

第2章 对症下药,分析目标听众

了解决策者对汇报者10大抱怨

关于听众的10个关键问题

第二单元 汇报核心训练(乱、空、浅)

第3章 逻辑思考,深究问题不肤浅

1.逻辑思考的两个维度

案例研讨:思考的难度和核心是广度还是深度?

惯性思维凡事引发的思考后果

2. 逻辑思考的两大场景

查找原因:数据/事实驱动场景

验证方案:假设/方案驱动场景

3. 问题澄清四步法

第4章 精炼萃取,经验总结拒绝空

1. 经验总结观点的三步走方法

2. 场景1:几段长文字段落分类总结

案例:某公司介绍(如何高大上介绍公司)

3. 场景2:多条信息文本归纳总结

案例:某沟通故事的总结(如何提炼核心要点)

4. 场景3:大篇幅大段落复杂信息提炼总结

案例:某销售案例背景介绍(如何复杂问题简单化)

第5章 逻辑结构,内容整合有序

1. 1个核心原则:

案例研讨:为何逻辑思考要遵循TOP原则

MECE法则对工作汇报和工作时间的启发

2. 2个解析动作:

解决提案型报告:重视结果和结论

案例研讨:分析某公司利润下滑的原因

提出课题型报告:重视分析和过程

案例研讨:分析某公司提高产品销量的措施

空雨伞型报告:重视

案例研讨:如何看待XX事件

3. 3种逻辑结构:递进、并列、包含

4. 结构搭建的“三个三”原则

5.“横切苹果”法搭建结构

第6章 视觉思维,形象表意更清晰

1. 图解诀窍,简单易懂,一目了然

图解的5种类型

图解的3个步骤,现学现会

2.图表诀窍:复杂信息,简单图形

图表的3个展示原则

七大类图表的介绍

3. PPT技巧:便于浏览,容易理解

张弛有度,富有表现力三必做

页面内容更清晰两必做

页面内容更简洁三必做

页面内容更漂亮四必做

第二天内容(场景为**能打动客户的呈现讲解技术)

**单元  凶狠策划——事前准备好,不做事后诸葛亮

第7章 一问自己:成为一名优秀呈现人必须掌握的问题

商务呈现 “两步八项”(工作准备才是成功的关键)

构想发言过程:AUCDA模型(每个阶段的认知是如何发生变化)

第8章 二问客户:找到听众对呈现的关注点

1. 关注点1 讲给谁听(“拨洋葱法”深度认识你的听众)

2. 关注点2 呈现目标是什么(是不是客户想要的结果)

第二单元 逻辑清晰——严密部署,攻无不克

第9章 一鸣惊人:浮现形象,唤起听众的兴趣

1. 开篇题目激发听众倾听愿望

2. 不由自主伸出手来翻阅的封面展示

3. 结构设计:开场白的三段式结构模型

4. 吸引听众注意的开场设计原则

5. 注意力聚焦器的四种典型商务模式

第10章 概括提炼:使用具有冲击力的表达

1. 观点,让你的呈现一语中的

2. 6种常用的更具说服力的表达方式

3. 内容包装的“八仙过海”法

第11章 意犹未尽:“SPA”法结尾

1. “SPA”结尾法是什么

2.“SPA”结尾法还有哪些形式

第三单元 魅力提升——张弛有度,引人入胜

第12章 生动“撩人”:语言的“形象”设计

1. 让呈现语言更可信、准确、权威的3个技巧

2. 让呈现语言更生动、形象的2个技巧

3. 让呈现语言更打动听众的2个技巧

第13章 磁性震撼:发出权威的声音

1. 用你的嗓音影响决策者

2.悦耳动听说话声的7个品质

第14章 剑舞现场:与听众互动,让现场更有气氛

剑舞曲一:锁定听众,牵引听众

动脑:思维牵引的方法

动眼:注意力牵引的两种方法

剑舞曲二:调动现场,不要冷场

动口:语言带动的四种方法

动手:行为带动的四种方法

动身:体验带动的三种方法

激励:听众激励的五种方法

第四单元 以法为道:结果落地,撬动客户(根据情况选讲)

第15章 激发客户欲望:6种戳心方法,让对方有下决心欲望

1. 感官占领

2. 恐惧诉求

3. 认知对比

4. 使用场景

5. 畅销

6. 顾客证言


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