当前位置: 首页 > 管理技能 > 通用管理 > 管理转身:管理者角色认知与技能提升
课程背景:
业务高手≠管理高手。
很多新晋管理者之所以站上管理岗位,往往是因为在基层工作期间,业务能力突出。而他们在晋升为管理者之后,很多管理者却出现难以履行管理职能,直接影响到团队的效率和积极性的现象。其中重要的原因是,他们缺乏对管理角色的正确认知,不清楚管理者应该做什么,怎么做?
同时,由于没有经过正规的培训,许多人被提升为经理后,只能自己摸索,对上对下都“有苦难言”,**后只好跟着感觉走。
根据现代管理大师彼得·德鲁克理论的推演,因角色错位、角色缺位、角色越位、角色篡位、角色模糊等会导致90%的以上的管理者超过90%以上的时间和工作“客户价值低”或“价值缩水”。
基于国内90%以上的中小企业属于经验管理的企业,90%以上的管理者属于经验主义的管理者这一事实,角色管理混乱的现象尤为严重。
而管理者的角色认知不当会导致组织内部运行的紊乱,组织文化的颓废和衰败,进而严重影响组织的绩效;管理者与公司角色关系的悖乱,会导致组织严重的伦理问题甚至危及企业的生死存亡。
因此,明确管理者的角色定位和能力模型,使他们在实操中有一个参照标准,一个前进的方向,乃是企业用好干部,充分发挥干部作用的首要前提。
课程收益:
系统参加此课程,可以获得如下收益:
1.摆脱惯性:摆脱执行思维的惯性,规避新晋管理者常犯的错误陷阱;
2.清晰角色:明确管理者的责任、行为和价值认知,清晰定位管理者角色
3.高效沟通:正确认知沟通原理,并掌握高效沟通技巧,提升团队绩效
**1天的培训,让学员快速掌握管理者的正确认知,并提升高效沟通能力,轻松应对管理情境。
课程模型:
课程对象:
基层管理者、中层管理者
课程时间:
1天(6小时/天)
授课形式:
课程讲授、视频案例、小组讨论、沟通练习、案例研讨
课程大纲
一、【角色认知篇】
**章:执行者与管理者
1.经营与管理
案例导入:作为管理者,你是否有思考过自己部门每月产出所需要耗费的成本(人力、物力、财力)
⑴经营的本质——效益
⑵管理的本质——效率
①降低一切成本,包括人力成本、财务成本、业务成本
②提高所有效率,包括销售、各部门产出甚至整个企业经营的效率。
⑶什么是管理
①管理的定义
②管理的4大职能:计划、组织、领导和控制
测试导入:管理能力测试打分
⑷组织金字塔
①CEO
②高层管理者
③中层管理者
④基层管理者
⑤执行层
2.什么是管理者
案例导入:下属来求助!你是否要帮助TA去打一个业务电话?
⑴管理者定义
⑵管理者的悖论——管理者大多数是失败的
3.管理者和执行者区别
⑴区别
①职责范围:个人目标VS团队目标
②工作对象:事 VS 事+人
③工作方式:**自己拿结果 VS **别人拿结果
④工作技能:专业技能 VS 管理技能
总结:自己做事VS带人成事
⑵管理者能力模型
①管理者核心动作:施加影响、团队分工
②管理者能力模型:自我管理、业务管理、团队管理
第二章:执行思维与管理思维
1.执行者的惯性
⑴执行者的惯性:我要把这个问题解决
⑵管理者的惯性:我要让别人把这个问题解决
2.执行思维VS管理思维
案例导入:华为任正非为什么选择赔款?
⑴视野:局部**优VS整体**优
案例导入:下属专业能力比我强,不服管怎么办?
⑵合作:自我成长VS团队协作
案例导入:我没有时间想这些问题,每天加班太忙了!
⑶主动权:别人安排VS自我管理
总结:执行思维倾向于自己的能力被别人使用,而管理思维是使用别人的能力成事。
3.如何建立管理思维
⑴区分:管理动作和执行动作
⑵从业务高手到管理高手
①自我管理
②业务管理
③团队管理
第三章:角色错位与正确认知
案例导入:客观评估自己角色认知
1.管理者对上级
⑴案例评估:向上的角色错误
⑵对上错位
①错误定位:民意代表
②不理解上级的决策和想法
③不会利用上级的时间和资源
⑶对上定位:辅助者
之前是“听命”与上级,现在需要“影响”上级
①从旁协助、辅助支持
②代表上司实施管理,达成团队目标
⑷定位工具:《上级期望调研表》
2.管理者对下级
⑴案例评估:向下的角色错误
⑵对下错位
①错误定位:超级员工
②不为下属提供成长的机会
③不为下属负责
⑶对下定位:教练员
帮助下属提升能力,改善业绩,取得成功
①授权
②辅导
③激励
⑷定位工具:《下属需求调研表》
3.管理者对跨部门
⑴案例评估:跨部门的角色错误
⑵跨部门错位
①错误定位:一方诸侯
②抗拒跨部门合作
③过分看重部门利益而忽略公司目标
⑶对跨部门定位:协作者
把对方当做客户,为对方实现目标提供支持
①了解对方需求
②及时提供建议与服务
⑷定位工具:《跨部门需求调研表》
4.管理者对自我
⑴案例评估:自我的角色错误
⑵自我错位
①错误定位:工具人
②管理者不需要关注自身
③管理者不需要额外的学习
⑶自我定位:践行者
“自我管理”是管理的起点
①自我学习
②自我成长
③自我管理
⑷定位工具:《360度管理能力评价表》
二、【高效沟通篇】
第四章:理念篇——沟通知识概述
1.沟通的重要性
⑴杰克·韦尔奇:管理就是沟通、沟通再沟通
⑵沟通是一个人事业成功的重要因素
⑶沟通能力自评:分数、沟通优势、沟通局限
2.沟通原理
⑴55/38/7法则
沟通小品:你干的好事?!
⑵沟通的定义
⑶沟通的构成:编码、解码、沟通渠道
⑷高效沟通的定义
⑸沟通渠道
①单向沟通和双向沟通
②正式沟通和非正式沟通
③会议沟通和个别沟通
④电话沟通和微信沟通
视频案例:孟羽童如何**沟通预约董明珠的时间?
3.沟通理念
⑴目标——“目标管理”是实现有效沟通的先决条件
⑵信任——相互“认可”是高效沟通的前提
⑶倾听——良好的沟通往往是:“听/问”得多,说的少
第五章:实战篇——上、下、平行沟通
1.向上沟通
⑴请示——选择请示法
①避免“填空题”
②提供“选择题”
沟通练习:HR请示中秋节员工福利安排
⑵反馈——3步反馈法
①了解上级关注点
②主动
③及时
沟通练习:领导安排快递一份重要合同到上海,你如何及时反馈?
⑶解释——4步解释法
①主动
②陈述事实
③阐明逻辑
④引导换位
视频案例:《心术》医生向主任解释选择动手术的原因
⑷汇报——4P汇报法
①Plan:目标/计划
②Performance:结果
③Problem:问题
④Plan:接下来目标/计划
沟通练习:汇报**近一个项目情况
2.向下沟通
⑴下达命令:5W1H
①What:什么任务
②WHY:为什么
③When:什么时候
④Where:什么地点
⑤Who:谁
⑥How:怎么干
⑵回应下属的请示——猴子管理法
①下属的5种工作状态
②猴子管理法
⑶辅导——十六字辅导方针
①我做你看,我说你听
②你看我干,你说我听
视频案例:《大湾仔的夜》五星级大厨如何辅导娱乐明星做菜
⑷正面反馈(表扬)——SBI法
①Situation(情境):时间、地点、情境
②Behavior(行为):说了什么、做了什么
③Impact(影响):对事情的影响、对他人的影响、对自己的影响
沟通练习:如何表扬下属工作优秀
⑸负面反馈(批评)——负面反馈6步法
①沟通前:收集信息,调整情绪
②沟通中:负面反馈6步法
③沟通后:约定防止再犯的“承诺”和“计划”
沟通练习:如何批评下属工作失误
3.平行沟通
⑴平行沟通3个技巧
①树立“内部客户”的意识
②利用好非正式沟通(团队活动,增进感情)
③多了解其他部门的运营情况
⑵跨部门冲突的核心——实现双赢
①表达:用“我们”替代“你们”
②理念:实现双赢,整体利益**大
③在A和B冲突方案中间,创造C方案
视频案例:《杜拉拉升职记》行政部和销售部的冲突
第六章:落地篇——行动学习
1.你立刻能回想起的1-3个知识点是什么?
2.课程的内容让你回忆起过往的哪些经历?
3.回到工作中,你马上可以运用的知识点是什么?怎么用?
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